哪些情况下需要调整应付职工薪酬？

1. 引言：应付职工薪酬调整的必要性

“员工薪酬不是一成不变的，它像企业运营的晴雨表，需要根据内外部环境的变化及时调整。调查显示，超过60%的企业因薪酬调整不及时而面临员工流失风险。那么，哪些情况下我们必须考虑调整应付职工薪酬呢？本文将深入探讨六大关键场景，并提供相应的解决方案。”

1. 员工职位或职责变动

   当员工的职位发生晋升、降级或平调时，其所承担的责任和工作内容都会发生变化，因此，应付职工薪酬也需要相应调整。

   • 晋升： 员工晋升后，通常会承担更重要的职责，其薪酬应随之提高，以体现其价值和贡献。
   • 降级： 员工因绩效不佳或其他原因被降级，薪酬应相应降低，但要确保符合法律法规，并做好充分的沟通。
   • 平调： 员工在不同部门或岗位之间调动，如果新岗位的职责和要求与原岗位存在差异，应重新评估其薪酬水平。

   案例： 某公司员工小王因表现出色，从普通销售晋升为销售主管，公司在调整其职位的同时，也相应提高了其基本工资和绩效奖金比例。我认为，这种调整不仅能激励员工，也能提升团队的整体绩效。

2. 绩效考核结果

   绩效考核是评估员工工作表现的重要手段，考核结果直接关系到员工的薪酬水平。

   • 绩效优秀： 绩效考核结果优秀或超出预期的员工，应给予加薪、奖金或股权激励，以肯定其贡献。
   • 绩效不佳： 绩效考核结果不佳的员工，应进行绩效改进计划，并根据改进情况调整薪酬。如果改进无效，可考虑降低薪酬或解除劳动合同。
   • 绩效考核与薪酬挂钩： 建立一套完善的绩效考核与薪酬挂钩机制，确保薪酬调整的公平性和透明度。

   表格：绩效考核与薪酬调整示例

   绩效等级	薪酬调整方案
   优秀	加薪10-20%，额外奖金
   良好	加薪5-10%，正常奖金
   及格	维持原薪资
   不及格	绩效改进计划，薪资可能降低

3. 公司政策或薪酬结构调整

   企业为了适应市场变化或内部管理需要，可能会对公司政策或薪酬结构进行调整，这也会影响到应付职工薪酬。

   • 薪酬结构调整： 例如，从固定工资调整为固定工资+绩效工资，或者调整不同岗位的薪酬比例等。
   • 福利政策调整： 例如，增加或减少员工福利项目，如住房补贴、交通补贴、餐费补贴等。
   • 公司战略调整： 公司战略方向发生重大变化，可能需要调整薪酬结构以支持新的战略目标。

   建议： 调整公司政策或薪酬结构时，应充分考虑员工的接受程度，并做好充分的沟通和解释工作。从实践来看，提前告知员工调整方案，并听取员工的反馈意见，可以减少不必要的误解和冲突。

4. 法律法规的变化

   国家或地方政府出台新的劳动法律法规，例如最低工资标准、加班费计算方式、社保缴费比例等，企业必须及时调整应付职工薪酬，确保符合法律法规的要求。

   • 最低工资标准调整： 必须确保所有员工的工资不低于当地最低工资标准。
   • 加班费计算方式变化： 必须按照新的加班费计算方式支付加班费。
   • 社保缴费比例调整： 必须按照新的社保缴费比例缴纳社保。

   提示： 企业应密切关注法律法规的变化，并定期对薪酬制度进行检查和更新。建议使用专业的人事管理系统，例如利唐i人事，可以帮助企业及时了解和应对法律法规的变化，并自动完成薪酬计算，提高HR的工作效率。

5. 市场薪酬水平变化

   市场薪酬水平会随着行业发展、经济形势等因素变化。为了保持企业在人才市场的竞争力，企业需要定期关注市场薪酬水平，并对员工薪酬进行相应的调整。

   • 薪酬调研： 定期进行市场薪酬调研，了解同行业、同岗位的薪酬水平。
   • 薪酬对标： 根据市场薪酬水平，调整员工的薪酬，以吸引和留住人才。
   • 薪酬策略： 制定合理的薪酬策略，使企业薪酬具有竞争力。

   经验分享： 我认为，企业不应只关注市场薪酬的平均水平，更应该关注优秀人才的薪酬水平，制定差异化的薪酬策略，以吸引和留住关键人才。

6. 员工合同的续签或到期

   员工劳动合同到期或续签时，是调整应付职工薪酬的良好时机。

   • 续签： 员工续签劳动合同时，可以根据其工作表现、市场薪酬水平等因素调整薪酬。
   • 到期： 员工劳动合同到期后，如果企业决定不续签，应按照法律法规支付经济补偿金。
   • 谈判： 续签或新签劳动合同时，可以与员工进行薪酬谈判，达成双方都能接受的薪酬方案。

   强调： 在员工合同续签或到期时，应注意与员工充分沟通，明确薪酬调整的原因和依据，避免产生劳动纠纷。

“综上所述，应付职工薪酬的调整并非一蹴而就，需要综合考虑员工个人表现、企业政策、法律法规和市场环境等多种因素。企业应建立完善的薪酬管理体系，定期进行薪酬评估和调整，确保薪酬的公平性和竞争力。同时，利用像利唐i人事这样的人事管理系统，可以大大提高薪酬管理的效率和准确性。只有这样，企业才能更好地激励员工，实现可持续发展。”