EHR人力资源管理系统登录后可以进行哪些操作？

各位HR小伙伴们，今天我们来聊聊EHR系统登录后那些事儿。别看系统界面冷冰冰，其实里面藏着不少提升效率的小秘密。这篇文章将带你深入了解EHR系统登录后的各项操作，并分享一些我多年来踩坑总结的经验，希望能帮助大家更好地驾驭这款HR神器。

EHR系统登录后的精彩世界：你都能做些什么？

1 员工信息的查看与更新

• 详细信息一览无余：
  登录EHR系统后，你最先接触的往往是员工信息模块。在这里，你可以查阅员工的基本信息，如姓名、部门、职位、入职时间等。这些信息是HR工作的基石，也是后续进行薪酬、绩效等管理的重要依据。从实践来看，一个清晰、准确的员工信息库，能大大减少HR在日常工作中的信息核对时间。
• 信息更新，便捷高效：
  员工信息并非一成不变，当员工的联系方式、住址、学历等发生变化时，都需要及时更新。EHR系统通常会提供信息自助更新功能，员工可以在权限范围内自行修改个人信息，大大减轻了HR的录入负担。当然，为了确保信息准确性，HR需要定期审核员工的更新记录。我曾经遇到过因为员工信息更新不及时，导致社保缴纳出现问题的案例，所以提醒大家一定要重视信息更新的流程和规范。
• 案例分享：
  想象一下，某员工小王搬家了，他通过EHR系统自助更新了家庭住址，HR只需审核通过即可，无需再手动录入，既高效又便捷。

2 考勤与排班管理

• 告别纸质打卡：
  EHR系统中的考勤管理模块，实现了员工的电子打卡，告别了传统的纸质打卡，避免了人为的疏漏和作弊。你可以清晰地看到员工的上下班时间、迟到早退记录、请假和加班情况。这些数据不仅是计算工资的依据，也是评估员工工作态度的重要参考。
• 灵活排班，高效协作：
  对于需要轮班制的部门，EHR系统能帮助HR进行灵活的排班管理。你可以根据部门的实际需求，设置不同的班次、轮休规则，并自动生成排班表。员工可以通过系统查看自己的排班情况，避免了因信息不对称而产生的工作冲突。我认为，好的排班系统不仅能提高工作效率，还能提升员工的满意度。
• 问题与解决方案：
  如果遇到考勤异常，比如员工忘记打卡，EHR系统一般会提供申诉功能。员工可以提交申诉，并上传相关证明，HR审核通过后，即可修改考勤记录。当然，为了避免考勤异常频繁发生，HR需要加强对员工的考勤管理宣导。

3 薪酬与福利管理

• 工资计算，一键搞定：
  薪酬管理是HR工作中非常重要的一环。EHR系统可以根据员工的考勤、绩效等数据，自动计算员工的工资，包括基本工资、绩效工资、加班费等。同时，系统还能自动生成工资条，并支持在线发放，大大提高了工资发放的效率和准确性。
• 福利管理，全面覆盖：
  除了工资，EHR系统还能管理员工的各项福利，如社保、公积金、年假、节日福利等。你可以清晰地了解员工的福利享受情况，并进行相应的管理和调整。从实践来看，一个完善的福利管理系统，能提升员工的归属感和幸福感。
• 对比：
  | 功能 | 传统方式 | EHR系统 |
  | ———– | ——————————– | ——————————- |
  | 工资计算 | 手工计算，容易出错 | 自动计算，准确高效 |
  | 工资条发放 | 纸质工资条，耗时费力 | 电子工资条，方便快捷 |
  | 福利管理 | 手动记录，容易遗漏 | 系统记录，全面覆盖 |

4 绩效管理与目标设置

• 目标设定，清晰可见：
  绩效管理是EHR系统中非常重要的一个模块。你可以通过系统为员工设定清晰的绩效目标，并分解到具体的任务。员工可以随时查看自己的目标和完成情况，从而更好地规划工作。我认为，目标设定是绩效管理的第一步，也是至关重要的一步。
• 绩效评估，公平公正：
  EHR系统一般会提供多种绩效评估方式，如360度评估、KPI评估等。你可以根据企业的实际情况，选择合适的评估方式，并根据评估结果，对员工进行奖励或惩罚。从实践来看，一个公平公正的绩效评估体系，能有效激发员工的工作积极性。
• 案例分享：
  在某次绩效评估中，小李通过EHR系统提交了自评报告，他的主管也通过系统进行了绩效评估，最终的评估结果公开透明，让小李心服口服。

5 培训与发展模块的操作

• 培训计划，一目了然：
  EHR系统中的培训模块，可以帮助HR制定和管理员工的培训计划。你可以根据员工的岗位和发展需求，安排相应的培训课程，并跟踪培训进度和效果。
• 学习资源，触手可及：
  很多EHR系统还内置了学习资源库，员工可以通过系统学习各种课程和技能。这不仅方便了员工的学习，也减轻了HR的培训组织压力。
• 发展路径，清晰规划：
  一个好的EHR系统还能帮助员工规划职业发展路径。HR可以根据员工的兴趣和特长，为其制定个性化的发展计划，并提供相应的学习资源和晋升机会。

6 员工自助服务功能

• 个人信息，自主管理：
  EHR系统通常会提供员工自助服务功能，员工可以在权限范围内查看和修改自己的个人信息，如联系方式、住址、学历等。这不仅减轻了HR的工作负担，也提高了员工的参与感和自主性。
• 请假申请，在线提交：
  员工可以通过EHR系统在线提交请假申请，并查看审批进度。HR可以在系统上进行审批，并自动更新考勤记录。
• 利唐i人事：
  如果你的企业正在考虑引入EHR系统，我强烈推荐你了解一下利唐i人事。它是一款功能全面、操作便捷的人力资源管理软件，涵盖了薪资、绩效、组织人事、考勤、招聘、培训等多个模块，能满足企业不同的人力资源管理需求。

总而言之，EHR系统登录后，你所能操作的远不止上述这些，不同的系统会有不同的功能和侧重点。但核心目标都是一致的，那就是提高HR的工作效率，提升员工的满意度。希望今天的分享能让你对EHR系统有更深入的了解。记住，EHR系统是工具，如何用好它，取决于我们HR的智慧和实践。让我们一起拥抱数字化，让HR工作更高效、更精彩！