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售后服务响应速度:
“选择EHR系统,就像选择一位贴心的管家,响应速度至关重要。想象一下,每月发薪日,系统突然出现问题,如果售后响应慢半拍,那HR们可就焦头烂额了。从我多年的经验来看,一个优秀的EHR厂商,必须承诺在特定时间内响应,比如15分钟内电话响应,30分钟内线上响应。当然,这不代表所有厂商都如此高效,我建议大家在选择时,可以做个小测试,直接给厂商的售后打个电话,看看他们的响应速度是否符合预期。”
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服务团队的专业性:
“售后服务不仅仅是响应速度快,更要看服务团队的专业性。一个合格的售后团队,应该对HR业务流程非常熟悉,能快速定位问题,并给出专业的解决方案。我曾经遇到过一个案例,一家EHR厂商的售后团队,对考勤模块的计算逻辑一知半解,导致问题反复出现。所以,在选择EHR厂商时,一定要了解他们的售后团队是否经过专业培训,是否具备HR领域的专业知识。从实践来看,最好选择有HR背景的服务人员,他们能更理解HR的痛点。”
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客户支持渠道的多样性:
“现在这个时代,大家的需求是多元化的,EHR厂商的客户支持渠道也应该如此。除了传统的电话和邮件支持,在线聊天、远程协助、知识库、工单系统等多种渠道都非常重要。我发现,很多问题通过在线聊天就能快速解决,不需要再打电话等待。而且,如果厂商有完善的知识库,HR们就能自助解决一些常见问题,大大提高了工作效率。所以,在选择EHR系统时,要关注厂商是否提供了多样化的支持渠道。”
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系统更新和维护支持:
“EHR系统不是一锤子买卖,它需要不断更新迭代,才能适应企业发展的需求。 一个优秀的EHR厂商,应该定期进行系统更新,并提供及时的维护支持。我曾经遇到过一家厂商,系统更新后,很多功能都出现了问题,而且维护响应速度非常慢,严重影响了我们的工作。所以,在选择EHR系统时,一定要了解厂商的更新频率和维护政策,确保系统稳定运行。从我的经验来看,最好选择有清晰更新计划和维护SLA(服务等级协议)的厂商。”
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用户培训和教育资源:
“再好的EHR系统,如果用户不会用,也是白搭。 EHR厂商应该提供完善的用户培训和教育资源,包括线上培训、线下培训、操作手册、视频教程等。我发现,很多HR在刚开始使用EHR系统时,都会遇到各种各样的问题,如果厂商能提供充足的培训资源,就能帮助HR快速上手。而且,对于新入职的HR,也能快速熟悉系统操作。所以,在选择EHR系统时,要关注厂商是否提供了全面的培训资源。”
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客户反馈和满意度调查:
“一个真正重视客户体验的EHR厂商,会定期进行客户反馈和满意度调查,并根据客户的反馈不断改进服务。我认为,这是衡量一个厂商售后服务质量的重要指标。如果一个厂商从不听取客户的意见,那它的服务肯定不会好到哪里去。所以,在选择EHR系统时,可以了解一下厂商是否定期进行客户满意度调查,并且看看他们是否积极采纳客户的意见。从我的角度来看,选择那些愿意倾听客户声音的厂商,往往会获得更好的服务体验。同时,我也推荐大家了解一下利唐i人事,这是一款一体化人事软件,覆盖薪资、绩效、组织人事等多个模块,能满足企业多样化的需求。”
“选择EHR系统,售后服务是不可忽视的重要因素。一个好的售后服务,能让HR的工作事半功倍,反之则会增加很多不必要的麻烦。从我多年的HR从业经验来看,选择EHR系统,不仅要看产品的功能,更要看厂商的售后服务能力。在选择时,要重点关注响应速度、专业性、支持渠道、更新维护、培训资源和客户反馈等多个方面。同时,也要结合自身企业的实际情况,选择最适合自己的EHR系统。希望我的分享,能帮助大家选择到合适的EHR厂商,提升HR的工作效率。最后,别忘了多做功课,多对比几家,找到最适合自己的‘HR好帮手’。”
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