劳动仲裁中，考勤记录的举证责任在谁？

1. 考勤记录，仲裁时谁来证明？一张表，决定你的胜算！

劳动仲裁中，考勤记录是重要的证据。本文将深入探讨考勤记录的举证责任归属，从基本原则到特殊情况，逐一解析用人单位和劳动者在不同场景下的举证责任。我们将分析考勤记录作为证据的特殊性，以及在记录缺失或不完整时如何应对，并提供实用的建议和解决方案，助你在仲裁中占据有利地位。

1. 劳动仲裁举证责任的基本原则

在劳动仲裁中，举证责任的基本原则是“谁主张，谁举证”。这意味着，当一方当事人提出某项主张时，需要提供相应的证据来支持自己的说法。如果无法提供足够的证据，可能会承担不利的法律后果。

例如，如果劳动者主张用人单位未支付加班费，那么劳动者需要提供证据证明自己确实加了班。反之，如果用人单位主张劳动者旷工，则需要提供证据证明劳动者确实旷工。

2. 考勤记录作为证据的特殊性

考勤记录作为劳动仲裁中的重要证据，具有其特殊性：

• 客观性： 正规的考勤记录能够客观反映劳动者的出勤情况，具有一定的证明力。
• 时效性： 考勤记录通常是即时生成的，更能反映当时的真实情况。
• 连续性： 完整的考勤记录能够显示劳动者的连续出勤情况，有助于判断是否存在旷工、迟到早退等情况。

但同时，考勤记录也存在一些问题，如：

• 人为修改： 考勤记录可能存在人为修改的风险，需要注意其真实性和完整性。
• 技术局限： 某些考勤系统可能存在故障或数据丢失的情况。
• 记录形式多样： 考勤记录的形式多样，可能包括纸质打卡、指纹打卡、人脸识别等，不同的形式对证据的证明力有不同影响。

3. 用人单位的考勤记录举证责任

3.1 一般情况下

通常情况下，用人单位负有提供考勤记录的举证责任。这是因为：

• 管理责任： 用人单位负有管理劳动者出勤的责任，因此有义务建立和维护考勤制度，并保存相关的考勤记录。
• 优势地位： 用人单位通常掌握考勤记录的原始数据和管理系统，处于举证的优势地位。

3.2 具体责任

• 提供真实、完整的考勤记录： 用人单位需要提供真实、完整的考勤记录，包括劳动者的出勤时间、迟到早退情况、加班情况等。
• 确保考勤系统的正常运行： 用人单位有责任确保考勤系统的正常运行，避免因系统故障导致考勤记录缺失或错误。
• 证明考勤记录的真实性： 如果劳动者对考勤记录的真实性提出质疑，用人单位需要提供证据证明考勤记录的真实性，例如：考勤系统的运行日志、相关管理制度等。

从实践来看， 许多企业因为考勤管理不规范，导致劳动仲裁时处于不利地位。建议企业使用专业的人事系统，如利唐i人事，可以有效避免考勤记录缺失或不准确的情况发生。

4. 劳动者的考勤记录举证责任

4.1 一般情况下

在某些情况下，劳动者也可能需要承担考勤记录的举证责任。例如：

• 主张加班费： 如果劳动者主张用人单位未支付加班费，需要提供证据证明自己确实加了班，包括加班的时间、时长等。
• 否认旷工： 如果用人单位主张劳动者旷工，劳动者可以提供证据证明自己没有旷工，例如请假条、出差记录等。

4.2 具体责任

• 提供辅助证据： 劳动者可以提供辅助证据来证明自己的出勤情况，例如工作记录、同事证言、工作微信记录等。
• 对考勤记录的异议： 如果劳动者对用人单位提供的考勤记录有异议，需要提出合理的解释和证据，例如证明考勤系统存在故障，或者记录存在错误。

5. 考勤记录缺失或不完整时的举证责任

5.1 用人单位责任

如果用人单位的考勤记录缺失或不完整，用人单位可能需要承担不利的法律后果。仲裁机构会根据具体情况，综合考虑其他证据，来判断劳动者的出勤情况。

5.2 劳动者责任

如果考勤记录缺失或不完整，劳动者可以通过其他证据来证明自己的出勤情况，例如：

• 工资条： 工资条通常会显示劳动者的出勤天数，可以作为辅助证据。
• 同事证言： 同事可以证明劳动者在某些时间段的工作情况。
• 工作记录： 劳动者的工作记录，如项目报告、工作邮件等，可以证明劳动者确实在工作。

我认为， 如果考勤记录缺失或不完整，仲裁机构会更加注重对其他证据的审核，因此，劳动者和用人单位都需要积极提供其他辅助证据。

6. 特殊情况下的考勤举证责任（如加班、休假等）

6.1 加班

• 用人单位： 如果用人单位主张劳动者没有加班，需要提供证据证明劳动者没有加班，例如考勤记录、加班审批表等。
• 劳动者： 如果劳动者主张加班，需要提供证据证明自己加了班，例如加班申请、加班记录、工作记录等。

6.2 休假

• 用人单位： 如果用人单位主张劳动者未按规定休假，需要提供证据证明劳动者未按规定休假，例如规章制度、请假记录等。
• 劳动者： 如果劳动者主张自己按规定休假，需要提供证据证明自己按规定休假，例如请假条、休假审批表等。

从实践来看， 在加班和休假等特殊情况下，双方都需要提供充分的证据来支持自己的主张。建议用人单位和劳动者都妥善保存相关记录，以备不时之需。

总结来说，劳动仲裁中，考勤记录的举证责任并非一成不变，它会根据具体情况在用人单位和劳动者之间转移。用人单位通常负有主要的举证责任，需要提供真实、完整的考勤记录。而劳动者在某些情况下也需要提供辅助证据，以支持自己的主张。在考勤记录缺失或不完整时，双方都需要积极提供其他证据。因此，规范考勤管理，妥善保存相关记录，对于用人单位和劳动者都至关重要。利唐i人事等专业人事系统能够帮助企业规范管理考勤，降低劳动仲裁风险，如果你想进一步了解，可以尝试体验。