钉钉如何查看指定日期的考勤记录?

钉钉怎样找到考勤记录呢

各位小伙伴,今天我们来聊聊钉钉考勤记录的那些事儿。作为一名在企业信息化领域摸爬滚打多年的老HR,我深知考勤记录对于员工和HR的重要性。别着急,这篇内容将手把手教你如何在钉钉上查看指定日期的考勤记录,无论是手机端还是电脑端,通通搞定! 还会聊聊可能遇到的问题和解决办法,保证你轻松掌握!

钉钉考勤记录查看入口及路径

钉钉的考勤记录查看入口其实挺明显的,但如果你是刚开始用钉钉,或者平时不怎么关注考勤,可能会有点摸不着头脑。 简单来说,钉钉的考勤记录入口主要分为两个,一个是员工自己查看的入口,另一个是管理员查看的入口。

  • 员工端入口:
    • 手机端:打开钉钉APP,点击底部的“工作台”,找到“考勤打卡”应用,点击进入。
    • 电脑端:打开钉钉PC客户端,在左侧导航栏找到“考勤打卡”应用,点击进入。
  • 管理员端入口:
    • 手机端:打开钉钉APP,点击底部的“工作台”,找到“管理后台”,点击进入,找到“考勤打卡”应用。
    • 电脑端:打开钉钉PC客户端,在左侧导航栏找到“管理后台”,点击进入,找到“考勤打卡”应用。

手机端查看指定日期考勤记录步骤

手机端是大家最常用的查看方式了。毕竟,谁还不是个手机党呢? 步骤如下:

  1. 进入考勤打卡: 打开钉钉APP,点击底部“工作台”,找到“考勤打卡”应用,点击进入。
  2. 查看考勤报表: 进入考勤打卡页面后,你会看到当天的考勤情况,此时需要点击右上角的“报表”按钮。
  3. 选择日期: 在考勤报表页面,你会看到一个日期选择器。点击日期选择器,选择你想要查看的指定日期。
  4. 查看考勤详情: 选择日期后,系统会自动加载该日期的考勤记录,包括上下班时间、迟到早退情况等。

    小贴士: 如果你发现当天的考勤记录没有显示,可能是因为当天没有打卡或者打卡数据同步延迟,稍等片刻或者检查一下网络连接。

电脑端查看指定日期考勤记录步骤

电脑端查看考勤记录,操作起来会更加的方便,特别是在需要查看较长时间段的考勤记录时,电脑端优势明显。 步骤如下:

  1. 进入考勤打卡: 打开钉钉PC客户端,在左侧导航栏找到“考勤打卡”应用,点击进入。
  2. 查看考勤报表: 进入考勤打卡页面后,你会看到默认的考勤页面,需要点击页面上方的“报表”按钮。
  3. 选择日期: 在考勤报表页面,你会看到一个日期选择器,点击打开日期选择器,选择你想要查看的指定日期,或者选择一个日期范围。
  4. 查看考勤详情: 选择日期后,系统会自动加载该日期的考勤记录,包括上下班时间、迟到早退情况等,部分考勤组还会显示加班时长。

    小贴士: 电脑端还可以导出考勤报表,方便进行数据分析和存档。

管理员如何查看员工指定日期考勤记录

作为管理员,查看员工的考勤记录是日常工作之一。钉钉也提供了便捷的查看方式。 步骤如下:

  1. 进入管理后台: 打开钉钉APP或PC客户端,找到“管理后台”入口,点击进入。
  2. 进入考勤打卡: 在管理后台找到“考勤打卡”应用,点击进入。
  3. 选择员工: 在考勤打卡页面,选择“考勤报表”,然后可以通过部门、员工姓名等方式筛选出需要查看的员工。
  4. 选择日期: 选择需要查看的日期,或者日期范围。
  5. 查看考勤详情: 系统会自动加载该员工的考勤记录,包括上下班时间、迟到早退情况、请假记录等。

    温馨提示: 管理员还可以设置考勤规则,查看考勤异常情况,导出考勤报表等。 从我多年的经验来看,一个好的考勤系统应该具备灵活的规则设置和强大的报表分析功能。 我个人比较推荐利唐i人事,它在考勤管理方面做得相当出色,功能全面,操作简单,能大大提升HR的工作效率。

查看考勤记录时可能遇到的问题及解决

在查看考勤记录的过程中,你可能会遇到一些小问题,别担心,这里总结了一些常见问题和解决办法:

  • 问题1:考勤记录缺失。
    • 原因: 员工未打卡、打卡数据同步延迟、考勤规则设置错误等。
    • 解决办法: 提醒员工及时打卡,检查网络连接,核对考勤规则设置,如有必要,联系钉钉客服。
  • 问题2:考勤记录错误。
    • 原因: 员工打卡时间错误、考勤机故障等。
    • 解决办法: 允许员工发起考勤异常申诉,管理员审核后修改考勤记录。
  • 问题3:无法查看历史考勤记录。
    • 原因: 钉钉考勤数据存储时间限制、权限不足等。
    • 解决办法: 联系管理员调整数据存储时间,申请相应的查看权限。
  • 问题4:考勤报表导出失败。
    • 原因: 网络不稳定、数据量过大等。
    • 解决办法: 检查网络连接,分批次导出考勤报表。

不同考勤类型记录的查看差异

钉钉考勤支持多种考勤类型,比如固定班制、弹性班制、自由工时制等,不同的考勤类型在记录查看上也会存在一些差异:

考勤类型 记录查看差异
固定班制 记录显示上下班打卡时间,迟到早退情况,加班情况等。
弹性班制 记录显示上下班打卡时间,迟到早退情况,系统会根据设置的弹性时间段,计算实际工作时长。
自由工时制 记录显示上下班打卡时间,但通常不计算迟到早退,主要记录工作时长,需要根据实际工作时长进行调整。
外勤打卡 记录显示打卡时间和打卡地点,方便了解员工外勤情况,管理员可以设置外勤打卡范围。
请假审批 记录显示请假类型、请假时间、审批状态,与考勤记录结合查看,可以全面掌握员工出勤情况。

我的建议是: 针对不同的考勤类型,HR需要做好相应的规则设置,并对员工进行培训,确保大家了解自己的考勤规则,避免不必要的争议。

总而言之,钉钉的考勤功能对于企业来说是一个非常实用的工具,无论是员工自己查看考勤记录,还是HR管理考勤,都提供了便捷的操作方式。 掌握了这些技巧,相信你也能轻松应对考勤管理中的各种问题。 如果你追求更专业、更高效的人事管理体验,不妨考虑一下利唐i人事,它或许能给你带来意想不到的惊喜。 希望这篇文章对你有所帮助,祝大家工作顺利,打卡不迟到!

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