钉钉考勤记录导出后是什么格式的文件？

各位HR小伙伴们，今天我们来聊聊大家工作中经常用到的钉钉考勤导出。很多时候，我们需要将钉钉的考勤数据导出做进一步的分析和处理。那么，导出的文件到底是什么格式呢？不同场景下又有哪些需要注意的问题？别急，这篇文章就带你彻底搞懂钉钉考勤导出的那些事儿，并且分享一些我多年的实战经验，希望能帮到大家。

钉钉考勤记录导出的主要文件格式

首先，我们先来明确一下钉钉考勤记录导出的主要文件格式。通常情况下，钉钉考勤记录导出后会以 CSV（Comma Separated Values） 格式的文件呈现。CSV文件是一种纯文本文件，使用逗号分隔不同的数据字段，可以用Excel等电子表格软件打开和编辑。这种格式的优点是通用性强，兼容性好，方便进行数据处理和分析。

不同导出方式对应的文件格式差异

钉钉的考勤导出功能，根据不同的入口和操作方式，可能会有一些细微的差别。主要有两种导出方式：

• 管理员后台导出： 这是最常用的方式。管理员可以在钉钉管理后台的“考勤打卡”模块中，选择需要导出的时间范围和人员范围，然后导出数据。这种方式导出的文件通常是标准的CSV格式，包含了详细的考勤记录。
• 员工个人导出： 员工也可以在自己的钉钉应用中导出个人的考勤记录。这种方式导出的文件格式与管理员后台导出的基本一致，也是CSV格式，但通常只包含该员工个人的考勤数据。

表格对比：

从我个人的经验来看，管理员后台导出功能更强大，可以满足企业对考勤数据分析的各种需求。

导出文件内容包含哪些信息

CSV格式的考勤导出文件，通常包含以下信息（具体字段可能因钉钉版本和设置而异）：

• 员工姓名/工号： 员工的身份标识。
• 部门： 员工所属的部门。
• 打卡日期： 考勤记录对应的日期。
• 打卡时间： 员工的上下班打卡时间。
• 打卡类型： 例如上班打卡、下班打卡、外出打卡等。
• 打卡设备： 员工打卡时使用的设备信息（如手机、考勤机等）。
• 考勤结果： 例如正常、迟到、早退、旷工等。
• 加班时长： 员工的加班时长。
• 请假类型： 员工的请假类型（如事假、病假、年假等）。
• 请假时长： 员工的请假时长。
• 备注： 一些额外信息，例如外出原因、请假说明等。

这些字段信息，为我们后续的数据分析提供了充足的依据。

导出文件可能遇到的乱码或格式错误问题

虽然CSV文件通用性好，但在实际操作中，我们可能会遇到一些问题：

• 乱码问题： 这是最常见的问题。由于CSV文件是文本文件，编码格式不正确时，打开后会出现乱码。解决方法通常是使用Excel打开时选择正确的编码格式（如UTF-8或GBK），或者使用文本编辑器（如Notepad++）打开后另存为UTF-8编码。
• 格式错乱： 如果使用Excel打开CSV文件，可能会出现日期或时间格式错乱的情况。这通常是由于Excel自动识别格式导致的。解决方法是选中相应的列，手动设置日期或时间格式。
• 字段缺失或错位： 极少数情况下，可能会出现字段缺失或错位的情况。这可能是由于导出过程中数据错误导致的。遇到这种情况，建议重新导出数据，或者联系钉钉客服寻求帮助。

从实践来看，我推荐大家在导出后先用文本编辑器打开预览一下，确保没有乱码，再用Excel打开进行后续操作。

如何处理导出的考勤数据进行分析

导出CSV格式的考勤数据后，我们可以利用Excel或者其他数据分析工具进行分析。以下是一些常用的分析方法：

• 统计分析： 使用Excel的函数（如COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF）统计考勤异常情况，例如迟到、早退、旷工等次数，计算平均加班时长、请假时长等。
• 透视分析： 使用Excel的透视表功能，可以快速汇总不同部门、不同人员的考勤数据，生成各种报表，如考勤汇总表、迟到统计表、加班汇总表等。
• 数据可视化： 使用Excel的图表功能，可以将考勤数据可视化呈现，例如制作饼图展示考勤异常比例，制作柱状图展示不同部门的加班情况等。
• 其他工具： 如果需要更高级的数据分析，可以使用专业的BI工具或者Python、R等编程语言进行处理。

我认为，掌握Excel的基本数据处理技能，对于HR来说是非常重要的，可以大大提高工作效率。当然，如果你需要更专业的人事系统，来帮你解决考勤、薪资、绩效等复杂问题，我推荐你试试利唐i人事，它能实现考勤数据的自动统计和分析，大大减少HR的工作量。

不同类型考勤记录（如加班、请假）在导出文件中的体现方式

钉钉考勤记录导出文件中，对于不同类型的考勤记录，通常会使用不同的字段或值来表示：

• 加班： 加班时长通常会单独记录在“加班时长”字段中，单位可能是小时或分钟。
• 请假： 请假类型会记录在“请假类型”字段中，例如事假、病假、年假等。请假时长会记录在“请假时长”字段中，单位可能是小时或天。
• 外出： 外出打卡通常会记录在“打卡类型”字段中，并且可能在“备注”字段中记录外出原因。
• 出差： 出差记录可能不会直接体现在考勤记录中，通常需要在钉钉审批模块中查找相关记录。

值得注意的是，不同企业的考勤规则和钉钉设置可能不同，所以具体字段和值可能会有所差异。建议大家在导出考勤数据后，仔细查看一下字段说明，确保数据的准确性。

总而言之，钉钉考勤导出后的文件主要以CSV格式呈现，虽然简单易用，但在实际操作中可能会遇到一些问题，如乱码、格式错乱等。我们需要掌握一些基本的数据处理技能，才能更好地利用这些数据。同时，选择合适的人事系统，如利唐i人事，可以帮助我们更高效地管理和分析考勤数据，提升HR的工作效率。希望这篇文章对你有所帮助，下次再见！