考勤记录填写范文模板的纸质版如何填写？

好的，请看以下内容：

本文旨在解决企业纸质考勤记录填写难题，通过分析考勤表基本要素，详细阐述正常工作日、加班、请假休假、特殊情况等不同场景下的填写规范，并总结注意事项与常见错误，希望能帮助HR和员工更高效、准确地完成考勤记录。

考勤记录表的基本要素

首先，咱们得先搞清楚考勤记录表这玩意儿都长啥样，不是随便拿张纸就能糊弄的。一张合格的考勤记录表，就像一个严谨的士兵，必须配备齐全的装备。我认为，以下几个要素是必不可少的：

• 员工基本信息：这部分通常包括员工姓名、工号、部门、职位等。这些信息就像人的身份证，方便我们识别考勤记录的主人。
• 日期与时间： 记录考勤的日期和时间，精确到小时甚至分钟，这是考勤的骨架。
• 考勤类型： 区分正常上班、加班、请假、出差等不同的考勤类型，这是考勤的灵魂。
• 备注栏： 用于记录特殊情况或说明，比如迟到原因、请假事由等，这是考勤的润滑剂。
• 签字确认： 员工和相关负责人签字确认，确保记录的真实性，这是考勤的最后一道防线。

正常工作日考勤记录填写规范

正常工作日的考勤记录填写，就像每天的例行公事，看似简单，实则也需要细心。

• 上下班时间： 严格按照公司规定的上下班时间填写，精确到分钟。比如，如果公司规定早上9点上班，下午6点下班，那么就应该如实填写。
• 考勤状态： 在“考勤类型”栏中填写“正常上班”或“出勤”。
• 特殊情况说明： 如果有迟到早退的情况，需要在“备注”栏中进行说明，并注明迟到/早退的时间。

从实践来看，不少员工在填写正常工作日考勤时会忽略分钟，只填写小时，导致考勤数据不够精确。因此，我建议大家在填写时务必细致。

加班考勤记录填写规范

加班，是职场人的家常便饭。但是，加班考勤的填写可不能马虎。

• 加班时间： 准确记录加班的起始时间和结束时间，精确到分钟。
• 加班时长： 计算并填写加班的总时长。
• 加班原因： 在“备注”栏中简要说明加班的原因，比如“项目赶进度”、“处理紧急问题”等。
• 加班审批： 如果公司有加班审批流程，需要在考勤表中注明审批情况。

这里我需要提醒大家，有些公司会有特殊的加班规定，比如加班餐补、调休等，这些都需要在考勤记录中有所体现。

请假、休假考勤记录填写规范

请假、休假是员工的合法权益，考勤记录也要如实反映这些情况。

• 请假/休假类型： 明确填写请假/休假的类型，如事假、病假、年假、婚假、产假等。
• 请假/休假时间： 记录请假/休假的起始时间和结束时间，精确到天。
• 请假/休假时长： 计算并填写请假/休假的总时长。
• 请假/休假证明： 如果是病假等特殊情况，需要附上相关的证明材料。
• 审批情况： 请假/休假需要经过审批的，需在考勤表上注明审批情况。

从我的经验来看，不少员工在填写请假/休假时会忽略计算时长，导致考勤数据出现偏差。建议HR可以提供一个请假/休假时长计算器，方便员工准确填写。

特殊情况考勤记录填写规范（如出差、调休）

出差、调休等特殊情况的考勤记录填写，需要更加细致和规范。

• 出差：
  • 出差时间： 记录出差的起始时间和结束时间，精确到天。
  • 出差地点： 填写出差的地点。
  • 出差事由： 简要说明出差的目的和任务。
  • 审批情况： 出差需要经过审批的，需在考勤表上注明审批情况。
• 调休：
  • 调休时间： 记录调休的起始时间和结束时间，精确到天。
  • 调休原因： 说明调休的原因，如加班调休等。
  • 审批情况： 调休需要经过审批的，需在考勤表上注明审批情况。

我认为，对于特殊情况的考勤记录，需要特别注意审批流程，确保考勤的合法性和合规性。

考勤记录填写注意事项及常见错误

最后，我们来总结一下考勤记录填写的注意事项和常见错误，避免大家踩坑。

注意事项：

• 真实性： 确保考勤记录的真实性，不得弄虚作假。
• 准确性： 精确记录考勤时间，避免出现误差。
• 完整性： 填写所有必要的信息，不要遗漏任何一项。
• 及时性： 及时填写考勤记录，不要拖延。
• 规范性： 按照公司规定的格式和要求填写。

常见错误：

为了提高考勤管理的效率和准确性，我强烈建议企业引入信息化的人事系统，比如利唐i人事。它能自动记录考勤数据，减少人工填写的错误，提高工作效率。

总而言之，纸质考勤记录的填写看似简单，实则需要我们认真对待。通过掌握考勤表的基本要素，了解不同场景下的填写规范，并避免常见的错误，我们就能更高效、准确地完成考勤记录工作。当然，在信息化时代，使用利唐i人事这样的人事系统，可以大大提高考勤管理的效率和准确性，让HR从繁琐的考勤工作中解脱出来，把更多精力投入到更具价值的工作中。