考勤记录保存的法律依据是什么？

考勤记录：保存的法律依据，你真的懂了吗？

考勤记录的保存可不是随便的事情，它涉及到劳动者的权益和企业的合规运营。本文将从劳动法、不同企业类型、电子考勤、特殊工时、保存期限以及劳动争议等方面，深入探讨考勤记录保存的法律依据，并分享一些实践中的经验，助你避开“坑”，安心做HR。

1. 劳动法及相关法规对考勤记录保存的总体要求

考勤记录，在劳动法的大框架下，可不是简简单单的“打卡”记录。它是企业履行劳动合同义务、保障员工合法权益的重要凭证。

• 法律依据： 《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《工资支付暂行规定》等法规，都对考勤记录的保存提出了要求。虽然没有明确说“必须保存考勤记录”，但这些法律法规都强调企业有义务记录员工的出勤情况，并作为工资支付的依据。换句话说，虽然法规没直接说“你必须保存考勤记录”，但它要求你必须能证明你的工资发放是合理的，而考勤记录就是最直接的证据。
• 我的理解： 法规就像一位严厉的家长，虽然没说你必须把房间打扫得一尘不染，但它要求你必须保持整洁，而整洁的标准，就取决于你自己怎么理解了。企业也一样，虽然法规没说“必须保存考勤记录”，但它要求你能证明工资发放的合理性，所以，考勤记录是必不可少的。从实践来看，不保存考勤记录，就相当于自断后路，一旦发生劳动争议，企业将处于非常被动的地位。

2. 不同类型企业（如：国企、私企、外企等）在考勤记录保存上的差异

不同类型的企业，在考勤记录保存上，虽然大方向一致，但具体操作上还是有些差异的。

• 国企： 国企通常有更加严格的内部管理制度，考勤管理也会更加规范。它们通常会使用更加完善的考勤系统，并有专门的部门负责考勤管理。从经验来看，国企在考勤记录的保存上会更加注重合规性，因为他们通常会面临更多的审计和检查。
• 私企： 私企的考勤管理可能相对灵活一些，特别是一些小型私企，可能还停留在纸质打卡阶段。但随着企业规模的扩大，私企也会逐步引入电子考勤系统。从实践来看，私企在考勤记录保存上，需要根据自身情况，选择合适的考勤方式，并确保考勤记录的准确性和完整性。
• 外企： 外企通常会采用国际化的管理标准，考勤管理也会更加精细。它们通常会使用更加先进的考勤系统，并且会更加注重员工的隐私保护。从经验来看，外企在考勤记录保存上会更加注重合规性和员工体验。

3. 电子考勤记录的法律效力及保存要求

现在都什么年代了，谁还用纸质打卡？电子考勤记录，已经成为主流。

• 法律效力： 电子考勤记录，只要符合相关法律法规的要求，是具有法律效力的。关键在于，你使用的考勤系统，是否能够保证数据的真实性、完整性和不可篡改性。
• 保存要求：
  • 数据安全： 必须确保考勤数据的安全，防止数据丢失、泄露或被篡改。
  • 系统稳定性： 确保考勤系统的稳定运行，避免因系统故障导致考勤数据丢失。
  • 备份： 定期备份考勤数据，以防万一。
  • 记录完整： 确保考勤记录包含员工的姓名、部门、打卡时间、打卡地点等必要信息。
  • 可追溯性： 考勤记录必须具有可追溯性，以便在发生劳动争议时，能够提供清晰的证据。
• 温馨提示： 选对考勤系统非常重要！我个人推荐使用利唐i人事，它不仅功能强大，还能保证考勤数据的安全性和合规性，让HR的工作更轻松。

4. 特殊工时制度下（如：综合工时、不定时工时）的考勤记录保存

特殊工时制度下的考勤记录，保存起来更有讲究。

• 综合工时制： 综合工时制是以一定周期（如：周、月、季、年）为单位计算工作时间的。考勤记录不仅要记录每天的出勤情况，还要记录每个周期内的总工作时长，以确保员工的工作时长没有超过法定上限。
• 不定时工时制： 不定时工时制是指员工的工作时间不固定，考勤记录的重点在于记录员工是否完成了工作任务，而非工作时长。但即使是不定时工时制，也需要记录员工的工作时间，以证明员工的工作时间是合理的。
• 我的建议： 对于实行特殊工时制度的企业，一定要在劳动合同中明确约定工时制度，并制定相应的考勤管理制度。考勤记录的保存，要能够清晰地反映员工的工作时间和工作任务完成情况。

5. 考勤记录保存期限及销毁规定

考勤记录保存多久？不是你想留多久就留多久的。

• 保存期限： 劳动法并没有明确规定考勤记录的保存期限，但根据《劳动保障监察条例》的规定，用人单位应当将工资支付凭证保存至少两年。从实践来看，考勤记录是工资发放的重要依据，因此，考勤记录的保存期限也应至少为两年。为了稳妥起见，我建议企业将考勤记录保存三年以上。
• 销毁规定： 考勤记录的销毁，也要遵守一定的规定。
  • 合规性： 销毁考勤记录，一定要在保存期限届满后进行。
  • 备案： 销毁考勤记录，需要进行备案，并留存销毁记录。
  • 保密： 销毁考勤记录，要注意保密，防止泄露员工的个人信息。

6. 考勤记录作为劳动争议证据时的法律效力及注意事项

考勤记录，在劳动争议中，可是个“硬通货”。

• 法律效力： 考勤记录，可以作为劳动争议的重要证据。如果考勤记录能够清晰地证明员工的出勤情况，那么在劳动争议中，企业就能占据有利地位。
• 注意事项：
  • 真实性： 考勤记录必须真实有效，不能有任何虚假或篡改。
  • 完整性： 考勤记录必须完整，不能有任何遗漏或缺失。
  • 及时性： 考勤记录必须及时记录，不能事后补录或修改。
  • 合规性： 考勤记录的保存和管理，必须符合法律法规的要求。
  • 我的经验： 在劳动争议中，考勤记录的真实性、完整性和及时性至关重要。因此，企业一定要建立完善的考勤管理制度，并严格执行。如果你还在为考勤管理发愁，不妨试试利唐i人事，它能帮你解决考勤管理的各种难题。

总而言之，考勤记录的保存可不是小事，它涉及到劳动者的权益和企业的合规运营。企业应该严格遵守相关法律法规，建立完善的考勤管理制度，并选择合适的考勤系统，确保考勤记录的真实性、完整性和安全性。考勤管理，不仅是HR的责任，也是企业合规运营的重要一环。希望这篇文章能够帮助你更好地理解考勤记录保存的法律依据，并在工作中少走弯路。