公司请假制度管理规定中，哪些情况属于违规？

企业请假制度管理：常见违规行为及应对策略

作为一名在企业信息化和数字化领域深耕多年的HR，我深知一套完善的请假制度对于企业高效运转的重要性。然而，在实际操作中，总会遇到各种各样的违规请假行为。本文将结合我的经验，深入分析常见的请假违规情形，并探讨相应的解决方案，希望能帮助企业更好地规范请假管理。

1. 未按规定流程请假

这是最常见的违规情况之一。许多公司都制定了明确的请假流程，包括提前申请、填写请假单、主管审批等环节。然而，部分员工可能会因为疏忽、侥幸心理，或者对流程不熟悉而未按规定执行。

• 常见表现：
  • 口头请假，未提交书面申请。
  • 直接告知同事或主管，未走系统审批流程。
  • 事后补假，未提前获得批准。
  • 使用非公司规定的请假单。
• 案例分析：
  某员工因急事需要请假，直接电话告知主管，未在公司OA系统提交请假申请，事后也未补交。按照公司规定，此类情况属于未按规定流程请假，应视为旷工。
• 解决方案：
  • 明确流程： 在入职培训和日常宣导中，反复强调请假流程的重要性，并确保每位员工都清楚了解。
  • 流程简化： 借助信息化工具，如利唐i人事，实现线上请假申请、审批，简化流程，提高效率。
  • 严格执行： 对于未按流程请假的员工，应给予相应的警告或处罚，以儆效尤。

2. 虚假请假或提供虚假证明

此类违规行为性质较为恶劣，严重损害了公司的信任和管理秩序。员工为达到个人目的，可能会编造请假理由或提供虚假的证明材料。

• 常见表现：
  • 编造生病、家中有事等虚假理由。
  • 伪造医院诊断证明、亲属死亡证明等。
  • 借用他人身份或证明材料。
• 案例分析：
  某员工为参加朋友婚礼，谎称自己生病并提供了一张伪造的医院诊断证明。事后被公司发现，不仅受到严重处罚，还影响了个人职业信誉。
• 解决方案：
  • 加强审核： 对于请假证明材料，应仔细核实其真实性，必要时可联系相关机构进行验证。
  • 建立黑名单： 对于多次提供虚假证明的员工，可将其列入黑名单，并考虑解除劳动合同。
  • 诚信教育： 加强员工的诚信教育，引导员工树立正确的价值观。

3. 超期或频繁请假

频繁请假或请假时间过长，会影响团队正常工作运转，甚至影响项目进度。

• 常见表现：
  • 超出公司规定的请假天数。
  • 短时间内多次请假，严重影响工作。
  • 请假期间不积极配合工作安排。
• 案例分析：
  某员工因私人原因，频繁请假，每次都请一两天，导致其负责的工作经常延误，严重影响了团队的整体效率。
• 解决方案：
  • 设定上限： 明确规定不同类型请假的上限天数，避免员工滥用请假权利。
  • 加强沟通： 对于频繁请假的员工，应及时与其沟通，了解真实情况，并提供必要的帮助。
  • 调整岗位： 对于长期请假或无法胜任工作的员工，可考虑调整其岗位。

4. 请假期间从事与请假事由不符的活动

有些员工可能会利用请假时间，从事与请假事由不符的活动，例如请病假却外出旅游，请事假却在兼职。

• 常见表现：
  • 请病假却被发现在其他场所娱乐。
  • 请事假却从事兼职工作。
  • 请假期间从事与公司利益冲突的活动。
• 案例分析：
  某员工请病假在家休息，被同事发现在朋友圈晒旅游照片。公司核实后，认定其违规，并对其进行了处罚。
• 解决方案：
  • 加强监管： 对于请假员工，可适当了解其请假期间的活动情况，但不应侵犯员工隐私。
  • 道德约束： 加强员工职业道德教育，引导员工树立正确的价值观。
  • 明确规定： 在规章制度中明确禁止请假期间从事与请假事由不符的活动。

5. 未经批准擅自离岗

未经批准擅自离岗，属于严重违反劳动纪律的行为，会对公司管理秩序产生不良影响。

• 常见表现：
  • 未请假或请假未获批准，直接离开工作岗位。
  • 请假获批后，提前或延迟返回岗位。
  • 在工作时间内，擅自离开工作场所。
• 案例分析：
  某员工因个人原因，在未请假的情况下，擅自离开工作岗位，导致工作无法正常开展。公司按照规章制度，对其进行了处罚。
• 解决方案：
  • 严格管理： 严格执行考勤管理制度，加强对员工出勤情况的监控。
  • 明确责任： 明确各级管理人员的责任，确保员工遵守请假制度。
  • 及时处理： 对于擅自离岗的员工，应及时调查处理，并给予相应的处罚。

6. 违反公司特定请假规定

不同公司可能会有其特定的请假规定，例如婚假、产假、丧假等，员工必须遵守这些规定。

• 常见表现：
  • 未达到公司规定的婚假、产假条件，却申请相关假期。
  • 超出公司规定的丧假天数。
  • 违反公司关于特殊假期（如年假、调休）的规定。
• 案例分析：
  某公司规定员工入职满一年才能享受年假，有员工入职未满一年，却强行要求休年假。这种情况属于违反公司特定请假规定。
• 解决方案：
  • 明确条款： 在规章制度中明确规定各种特殊假期的申请条件和流程。
  • 加强宣导： 通过培训、公告等方式，向员工普及公司请假规定。
  • 严格执行： 对于违反公司特定请假规定的员工，应按照制度进行处理。

总结

规范的请假制度是企业管理的重要组成部分。企业应通过信息化手段，如利唐i人事等系统，简化流程，提高效率。同时，要加强对员工的教育和引导，提高员工的诚信意识和遵守制度的自觉性。只有这样，才能有效减少请假违规行为，维护企业的正常运转秩序。