如何撰写一份清晰易懂的请假制度通知？

关于发布新版请假制度的通知

各位同仁：

为进一步规范公司请假管理，提高工作效率，营造公平、公正的工作环境，经公司研究决定，现发布新版《请假制度》。本通知旨在明确请假制度的各项细节，确保每位员工都能清晰了解相关规定，以便更好地安排工作和生活。作为一名在企业信息化和数字化领域深耕多年的HR，我深知一套清晰易懂的请假制度对于企业管理的重要性。它不仅关系到员工的切身利益，也直接影响到企业的运营效率。接下来，我将结合自身经验，详细解读新版《请假制度》的各项内容，并分享一些实际操作中的注意事项。

1. 请假制度通知的目的和意义

请假制度并非冷冰冰的条文，它背后蕴含着企业对员工的关怀和对工作秩序的维护。制定清晰的请假制度，其目的和意义主要体现在以下几个方面：

• 保障员工权益： 明确请假类型、流程和审批权限，确保员工在需要时能够合理合法地请假，保障其休息权和个人事务处理权。
• 维护工作秩序： 规范请假流程，避免因请假导致的岗位空缺，确保各项工作能够正常有序地进行，减少因人员变动带来的影响。
• 提高管理效率： 通过信息化系统（例如利唐i人事）管理请假，简化审批流程，减少人工操作，提高HR部门的管理效率。
• 营造公平环境： 统一的请假标准和审批流程，避免因人为因素造成的不公平，营造公平公正的工作环境。
• 强化责任意识： 明确请假责任，促使员工提前规划，合理安排工作，增强员工的责任意识和团队协作精神。

2. 请假类型及定义

新版《请假制度》根据员工请假原因，将请假类型划分为以下几类：

• 事假： 因个人事务需暂时离开工作岗位的情况，例如处理个人私事、家庭事务等。事假一般不带薪，具体扣薪标准参考公司薪酬制度。
• 病假： 因疾病需要休息的情况。员工需提供医院开具的诊断证明或病假条，公司将根据相关规定支付病假工资。
• 年假： 员工工作满一定年限后，可享受的带薪休假。具体年假天数参照国家法律法规及公司规定。
• 婚假： 员工依法登记结婚可享受的带薪休假。需提供结婚证复印件。
• 产假/陪产假： 女员工生育或男员工配偶生育时可享受的带薪休假。需提供相关证明。
• 丧假： 员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可享受的带薪休假。需提供相关证明。
• 工伤假： 员工因工受伤需休息的情况，需提供工伤认定书。
• 其他特殊假： 例如探亲假、护理假等，具体规定参照公司相关政策。

3. 请假流程及所需材料

请假流程是请假制度中至关重要的一环，清晰明确的流程能够避免不必要的误解和延误。

• 提前申请： 除紧急情况外，员工应提前（例如提前1-3天）通过公司指定的请假系统（例如利唐i人事）或纸质申请表提出请假申请。
• 填写申请： 申请中需明确请假类型、请假起止时间、请假原因，并填写清楚个人信息。
• 提交证明： 根据请假类型，提交相应的证明材料，例如病假条、结婚证复印件、出生证明等。
• 审批流程： 申请提交后，将按照审批权限逐级审批。
• 请假确认： 审批通过后，员工需及时查看审批结果，并按规定办理交接手续。
• 销假： 请假结束后，员工需按时返回工作岗位并办理销假手续。

4. 请假审批权限及流程

为了确保请假流程的规范性和高效性，公司根据员工级别和请假类型设置了不同的审批权限。

• 一般员工： 一般员工的请假申请，由直接主管审批。
• 部门负责人： 部门负责人的请假申请，由分管领导审批。
• 高层管理人员： 高层管理人员的请假申请，由公司总经理或指定人员审批。
• 特殊情况： 特殊情况下的请假，例如连续多天或涉及跨部门的请假，可能需要更高层级的审批。

审批流程一般为：员工提交申请 -> 直接主管审批 -> （根据情况）部门负责人审批 -> （根据情况）分管领导审批 -> （根据情况）总经理审批 -> HR备案。

5. 特殊情况下的请假处理

在实际工作中，难免会遇到一些特殊情况，例如：

• 紧急请假： 员工突发疾病或遭遇紧急情况，无法提前申请请假时，可先通过电话或短信告知直接主管，并在事后补办请假手续。
• 连续请假： 员工因病或特殊原因需要连续请假多天，需提前与直接主管沟通，并提供相关证明，以便公司安排工作。
• 请假期间工作： 在特殊情况下，员工在请假期间可能需要处理紧急工作，应提前与直接主管沟通，并在工作完成后及时记录。
• 虚假请假： 公司严禁虚假请假行为，一经发现，将按照公司规章制度进行处理。

6. 常见问题解答及注意事项

• Q：请假期间的工资如何计算？
  A：不同类型的请假，工资计算方式不同。事假一般不带薪，病假按照公司规定支付病假工资，年假、婚假等带薪假则按照正常工资支付。
• Q：请假申请被拒绝怎么办？
  A：请假申请被拒绝，可与直接主管沟通，了解拒绝原因，并根据情况调整请假计划或提供更充分的证明材料。
• Q：请假期间的社保和公积金如何缴纳？
  A：请假期间的社保和公积金缴纳按照国家相关规定执行。
• 注意事项：
  • 请务必认真阅读并理解新版《请假制度》的所有条款。
  • 提前规划，合理安排工作，尽量避免临时请假。
  • 诚实守信，如实填写请假申请，提供真实有效的证明材料。
  • 严格遵守请假流程，按时销假。
  • 如有疑问，请及时向HR部门咨询。

总结

一套清晰易懂的请假制度是企业高效运营的基础。通过明确请假类型、流程、审批权限以及特殊情况的处理方式，可以有效地规范员工行为，维护工作秩序，保障员工权益。希望各位同仁认真学习并严格遵守新版《请假制度》，共同营造一个和谐、高效的工作环境。同时，我也建议企业考虑引入信息化的人事管理系统，比如利唐i人事，能够极大地简化请假流程，提高管理效率。 感谢大家的配合！

人力资源部
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