请假流程规章制度，有哪些常见的违规行为？

1. 你的请假制度够“硬核”吗？——HR专家带你透视请假管理

员工请假看似小事，实则关乎企业运营效率与公平公正。本文将从请假类型、流程、薪资处理、违规行为等方面，深入剖析企业请假管理，并结合案例提供实操建议，助你打造更完善的请假制度。

1. 请假类型及适用范围

请假，是员工在工作期间因个人原因暂时离开工作岗位的行为。根据性质和原因，常见的请假类型主要有：

• 事假： 因个人事务需要处理而请的假，通常不带薪。例如：处理个人生活琐事、家庭突发情况等。
• 病假： 因身体不适或疾病需要休息而请的假，通常需要提供医疗证明。各企业对病假薪资标准略有不同。
• 年假： 员工工作满一定年限后享有的带薪休假，通常按照工作年限和企业规定确定天数。
• 婚假： 员工依法结婚时享有的带薪休假，具体天数按照国家或地方政策执行。
• 产假/陪产假： 女员工生育或男员工配偶生育时享有的带薪休假，具体天数按照国家或地方政策执行。
• 丧假： 员工直系亲属去世时享有的带薪休假，具体天数按照国家或地方政策执行。
• 其他特殊假： 如工伤假、哺乳假等，根据具体情况和法律法规执行。

我认为，企业应在规章制度中明确各类请假的定义、适用范围，确保员工清晰了解自身权益。

2. 请假申请流程及审批权限

一个规范的请假流程，是高效管理的基础。通常，请假流程包括以下步骤：

1. 提出申请： 员工需提前填写请假申请单，明确请假类型、起止时间、原因等信息，并提交给直接主管。
2. 主管审批： 直接主管审核请假申请，考虑员工岗位职责、工作安排等因素，决定是否批准。
3. 部门负责人审批（如有需要）： 对于较长时间或特殊类型的请假，可能需要部门负责人进一步审批。
4. HR备案： 审批通过的请假申请，需提交HR部门备案，以便记录和薪资核算。

从实践来看，企业应明确各级审批权限，避免越权审批或审批流程冗长。如果企业使用利唐i人事这样的人事系统，可以实现线上请假审批，流程更高效透明。

3. 请假时长计算与薪资处理

请假时长计算，关系到员工的工资发放。

• 事假： 通常按实际请假天数扣除工资，计算公式为：日工资 = 月工资 / 月计薪天数， 扣款金额 = 日工资 * 请假天数。
• 病假： 按照企业规定或当地政策执行，部分企业会按一定比例发放病假工资。
• 年假/婚假/产假/陪产假/丧假： 通常为带薪休假，期间正常发放工资。

我认为，企业应在规章制度中明确各类请假的薪资计算方式，避免因计算标准不清晰引发争议。

4. 请假违规行为认定标准

请假制度的有效运行，离不开对违规行为的严格认定。常见的请假违规行为包括：

• 虚假请假： 编造请假理由，或提供虚假证明材料。
• 超期请假： 请假结束后未按时返回工作岗位。
• 未经批准擅自离岗： 未履行请假手续，擅自离开工作岗位。
• 利用请假从事与工作无关的活动： 如请病假却外出旅游等。

企业应该 明确违规行为的定义，并制定相应的处罚措施，以维护制度的严肃性。

5. 常见请假违规行为案例分析

案例一： 员工A声称病假在家休息，却被同事发现在外逛街。经查实，A提供的病假证明为伪造。此行为属于虚假请假，应按公司规定进行处罚。

案例二： 员工B请事假3天，期满后未按时返回，且未向公司说明原因。此行为属于超期请假，属于违规行为，应按公司规定进行处理。

案例三： 员工C未请假，擅自离开工作岗位，导致工作延误。此行为属于未经批准擅自离岗，应按公司规定进行处罚。

通过案例分析，可以更直观地了解请假违规行为，并加强员工的合规意识。

6. 请假管理中的风险及防范措施

请假管理中可能存在的风险包括：

• 制度不完善： 规章制度不清晰，容易产生争议。
• 审批流程不规范： 审批流程繁琐或审批权限不明确，导致效率低下。
• 监管不力： 缺乏有效的监管机制，导致违规行为频发。

为了防范这些风险，企业可以采取以下措施：

• 建立完善的请假制度： 明确各类请假的定义、申请流程、审批权限和薪资处理方式。
• 优化审批流程： 简化审批流程，提高审批效率，比如可以借助利唐i人事等系统实现电子化审批。
• 加强制度宣贯： 定期向员工宣讲请假制度，提高员工的合规意识。
• 严格执行制度： 对违规行为进行严肃处理，维护制度的权威性。
• 定期评估制度： 根据实际情况，定期评估请假制度的有效性，并进行优化。

请假管理并非小事，它关乎企业运营效率和员工权益。只有建立一套完善、规范、透明的请假制度，并严格执行，才能有效防范风险，营造良好的工作氛围。希望本文能帮助企业HR更好地理解和管理请假事务，提升管理水平。