钉钉打卡考勤系统管理员如何设置加班规则

本文将为您详细解析钉钉打卡考勤系统中加班规则的设置步骤、不同场景的配置技巧以及常见问题的解决方法。作为一名HR，您将在这里找到实际操作的指导，搭配一些实用的建议和幽默点缀，让繁琐的设置工作变得简单明了。如果您需要更全面的考勤管理工具，不妨了解一下利唐i人事，它在薪资、考勤等模块的表现非常出色。

加班规则的基本设置步骤

从零开始，别怕，我们一步步来！

钉钉的加班规则设置并不复杂，但需要清楚每一步的逻辑。以下是基本设置的流程：

1. 进入考勤后台
   登录钉钉管理后台，进入“工作台”>“考勤打卡”>“设置”，找到加班规则模块。

2. 启用加班规则
   在加班设置中，点击“加班规则启用”，勾选需要启用的加班类型（如工作日加班、休息日加班、法定节假日加班等）。

3. 配置加班时间段
   设置允许员工申请加班的时间范围。比如，工作日的加班时间可以是18:00-22:00，周末则全天开放。

4. 选择加班工资或调休方式
   明确加班的奖励机制，是发放加班工资还是通过调休抵扣。通常，HR需要根据公司政策选择一种或两种方式。

5. 保存并应用
   设置完成后，别忘了点击保存，并将规则应用到指定的考勤组中。

温馨提示：
如果您的公司规模较大，需要为不同部门设置不同的加班规则，建议分组配置。比如，生产部门和研发部门可能会有不同的加班时间限制。

不同类型的加班规则配置

加班类型不同，规则设置也要灵活应对。

1. 工作日加班
2. 场景：员工在正常工作日下班后继续工作。

3. 设置建议：设置明确的加班起始时间，比如18:00后才算加班，避免“摸鱼式加班”导致公司成本增加。

4. 休息日加班

5. 场景：员工周六或周日上班。

6. 设置建议：建议提前申请审批，并将加班工时与调休或工资挂钩。

7. 法定节假日加班

8. 场景：春节、国庆等节假日值班。
9. 设置建议：该场景下的加班应遵循国家法律法规，确保加班工资为正常工资的三倍。

加班申请的审批流程设置

审批流程简单才高效，但别忘了合规性。

1. 自定义审批模板
   在钉钉后台的“审批”模块，创建一个加班申请模板。包含基本信息（姓名、部门、加班时间、事由等）。

2. 设置审批人
   明确加班申请的审批流程。比如，普通员工的加班申请需要先由直属主管审核，再提交给HR经理最终确认。

3. 审批节点优化
   避免过多的审批环节，建议保持2-3个节点即可。审批流程太复杂会导致效率低下，甚至员工不愿主动申请。

4. 自动化审批
   如果公司加班规则较为固定，可以利用钉钉自动化功能，根据加班时间段和规则自动判定是否批准。

案例分享：
某互联网公司发现员工常忘记提交加班申请，导致考勤记录与实际工时不符。HR通过设置自动提醒和简化审批流程，将加班申请的提交率提升至90%以上。

加班时长的计算规则

加班怎么算？分分钟给你算清楚！

1. 精确到分钟还是小时？
   钉钉支持按分钟计算加班时长，但建议HR根据公司政策决定是否进行四舍五入，比如30分钟以下不计，30分钟以上按1小时计。

2. 跨日加班的处理
   比如员工从23:00加班到次日02:00，钉钉会自动分为两天处理。HR需要确保考勤规则中允许跨日加班，否则系统可能会判定部分工时无效。

3. 最低加班时长要求
   部分公司会设置最低加班时长，比如连续加班需超过1小时才计入考勤。钉钉中可通过“时长限制”模块进行配置。

特殊场景下的加班规则处理

细节决定成败，特别场景别漏了！

1. 远程加班
2. 问题：远程办公的加班如何记录？

3. 解决方案：启用钉钉的“在线打卡”功能，允许员工通过手机打卡记录加班时间。

4. 临时加班

5. 问题：员工未提前申请，临时加班如何处理？

6. 解决方案：可以允许员工事后补申请，审批通过后再计入加班时长。

7. 多地考勤规则差异

8. 问题：跨地区的小型分公司执行不同规则。
9. 解决方案：使用钉钉的“多考勤组”功能，为不同地区配置独立的加班规则。

常见问题及解决方案

HR的日常挑战，我来帮您解决！

1. 问题：加班记录与实际工时不符？
2. 原因：可能是员工未及时打卡或规则设置有误。

3. 解决方案：检查考勤规则是否正确，并提醒员工按时打卡。

4. 问题：员工对加班奖励有异议？

5. 原因：公司政策未明确或沟通不到位。

6. 解决方案：在员工手册或公告中详细说明加班奖励机制。

7. 问题：加班数据统计困难？

8. 原因：手动统计耗时耗力，容易出错。
9. 解决方案：尝试使用钉钉的“考勤报表”功能，或升级到专业的一体化人事系统，比如利唐i人事，实现自动化统计。

总结来说，钉钉打卡考勤系统的加班规则设置并不复杂，但需要HR根据公司需求灵活调整。无论是基本设置、审批流程，还是复杂场景的处理，了解清晰的规则和工具功能是关键。如果您的考勤管理需求更复杂，不妨考虑利唐i人事，它能提供从考勤到薪资的一站式解决方案，帮助您轻松应对各种挑战。