疫情考勤打卡有什么特殊规定？

疫情期间，考勤管理成为企业HR的重要挑战。无论是远程办公、现场办公，还是特殊情况下的隔离与确诊，考勤打卡需要兼顾防疫要求和企业管理需求。本文从政策解读到技术支持，为您提供一站式指导，助力企业高效应对疫情考勤管理难题。

1. 疫情考勤政策的总体概述

疫情期间，考勤政策需在平衡防疫要求与企业内部管理需求之间找到最佳方案。根据《劳动合同法》及相关防疫政策，各企业应在合法合规的基础上，灵活调整考勤制度，确保员工健康和企业正常运营。

• 政策要求：疫情期间，地方政府会根据具体情况发布防疫规定，例如健康码要求、居家隔离政策等。企业需密切关注并及时调整考勤管理。
• 灵活性原则：考勤方式可从传统的“打卡”转向“线上记录”或“自动化考勤”，以应对远程办公和弹性工作制的需求。
• 重要提示：企业需将调整后的政策以书面形式通知员工，并留存文件，以备劳动争议处理。

2. 远程办公的考勤打卡规定

远程办公在疫情期间被广泛采用，但如何合理记录考勤，成为HR管理的难点。

（1）常见考勤模式

• GPS定位打卡：员工通过手机APP在指定时间完成定位打卡，确保工作时长记录。
• 线上签到：通过即时通讯软件（如钉钉、企业微信）进行签到或提交工作日报。
• 自动化考勤系统：借助人事系统如【利唐i人事】，实现一体化的考勤管理，自动生成考勤数据并与薪资核算对接。

（2）HR建议

• 制定明确的远程考勤规范，包括打卡时间、方式和迟到早退的处理办法。
• 加强与员工的沟通，确保大家理解并遵守新规定，避免因技术问题导致误解。

3. 现场办公的防疫考勤要求

对于需要现场办公的企业，考勤管理不仅关注出勤，还需关注防疫合规性。

（1）考勤流程调整：

• 体温监测打卡：员工上班前需通过打卡设备上传体温数据，企业保存记录以应对突发情况。
• 分时段打卡：为避免高峰期聚集，企业可安排错峰打卡机制。
• 健康码关联：部分企业要求员工在考勤时同步展示健康码状态。

（2）常见问题解决方案：

• 设备防疫：如使用指纹打卡，需加装消毒设备，定期清洁。
• 人员流动管理：对于外出办公的员工，需加强外出审批流程，明确考勤记录方式。

4. 特殊情况下的考勤处理（如隔离、确诊）

疫情期间的特殊情形，如员工需要隔离或确诊，可能导致无法正常出勤，HR需提前规划应对方案。

（1）隔离期间的考勤

• 处理方式：隔离期间员工无法到岗，可按病假、事假或远程办公方式处理，具体依据企业政策和员工实际情况决定。
• 工资支付：隔离期间工资标准应符合地方劳动法规，部分地区要求企业按正常工资支付。

（2）确诊员工的考勤

• 病假规定：确诊员工享受病假待遇，企业需根据医疗证明处理考勤。
• 同事影响：若员工确诊影响到其他员工，HR需迅速启动应急方案，调整考勤安排，同时保护员工隐私。

（3）HR建议

提前制定应急预案，涵盖隔离、确诊、密接员工的考勤处理流程，确保政策清晰且具有可操作性。

5. 员工健康监测与报告机制

疫情考勤管理不仅是记录工作时间，还需建立完善的健康监测机制，确保员工安全。

（1）健康监测方法

• 每日体温记录：通过考勤系统或独立表单收集员工体温。
• 健康状况申报：员工需定期提交健康状况声明，报告是否有发热、咳嗽等异常症状。

（2）HR的角色

• 定期提醒员工如实填写健康信息，杜绝隐瞒疫情的情况。
• 建立快速反馈机制，发现异常情况后立即上报并采取措施。

（3）推荐工具

使用【利唐i人事】等一体化人事系统，支持体温数据上传、健康信息统计，助力HR高效管理疫情期间的员工健康数据。

6. 考勤系统的技术支持与问题解决

疫情期间，考勤系统的技术支持至关重要。高效的系统不仅可以减少人工操作，还能有效降低出错率。

（1）选择适合的考勤系统

• 功能需求：支持远程打卡、体温记录、健康码管理等功能。
• 数据整合：考勤数据可与薪资、绩效无缝衔接，提高管理效率。

（2）推荐系统

【利唐i人事】作为一体化人事管理软件，支持多种考勤模式，数据实时同步，疫情期间尤其适合HR团队快速适应新需求。

（3）常见问题解决

• GPS定位误差：建议员工打卡前确认定位权限已打开，或切换到WiFi网络。
• 设备故障：HR需定期检查打卡设备状态，避免因硬件问题影响考勤记录。

疫情考勤管理是一项复杂而敏感的工作，HR需紧跟政策变化，制定灵活且合规的考勤方案。从远程打卡到现场健康监测，再到系统化管理工具的应用，每一步都需要精心规划和执行。推荐使用【利唐i人事】等专业工具，从技术层面协助企业高效管理疫情考勤，保障员工健康与企业平稳运营。