如何将钉钉的打卡记录导出为考勤表？

随着企业对信息化和数字化管理的要求不断提升，考勤管理作为人力资源管理的重要环节，亟需高效、准确的工具支持。钉钉作为一款企业协同办公软件，其打卡功能被广泛应用于员工考勤管理。然而，很多HR在实际操作中可能会遇到如何导出打卡记录并整理为标准化考勤表的问题。本文将从以下几个方面深入解析这一流程，并结合具体场景和实践经验，帮助HR提升效率。

1. 钉钉打卡记录的查看与筛选

在导出打卡记录之前，首先需要明确如何查看和筛选记录。钉钉提供了【考勤打卡】模块，HR可以通过以下路径查看员工的打卡数据：

1. 登录钉钉后台管理系统：作为管理员，登录钉钉管理后台（oa.dingtalk.com），进入【考勤打卡】小程序。
2. 选择考勤组：钉钉支持多考勤组的设置，不同部门可能属于不同考勤组。HR需选择对应的考勤组查看打卡数据。
3. 筛选日期和人员：系统提供了按日期和人员筛选功能，可以根据需要选择具体时间段和员工查看。

常见问题：
– 如果某些员工的打卡记录未能显示，可能是因为其未加入考勤组，需检查考勤设置。
– 钉钉的考勤记录默认为原始数据，未经过处理，需要后续整理。

2. 导出打卡记录的权限设置

导出打卡记录需要具备相应的权限，这是HR常常忽略的一个环节。以下是权限设置的重点：

1. 管理员权限：只有具备“管理员”或“考勤负责人”权限的账号，才能导出打卡数据。如果没有权限，需联系企业管理员进行授权。
2. 权限验证：在管理后台，进入【权限管理】，检查自己的权限是否覆盖了考勤数据的导出范围。

解决方案：
– 如果权限问题导致无法导出，可以通过【管理后台】或【钉钉App】联系超级管理员调整权限。
– 为避免频繁调整权限，建议HR申请长期的考勤管理权限。

3. 选择合适的导出时间段和人员范围

在导出考勤数据时，合理选择时间段和人员范围非常关键。以下是一些操作建议：

1. 明确导出需求：确定是需要每日/每周/每月的打卡记录，还是特定时间段的数据。例如，月度考勤结算通常需要一个自然月的数据。
2. 精准选择人员范围：在导出时，建议按照部门或考勤组批量导出，避免遗漏员工数据。
3. 注意跨月导出：若考勤周期跨越两个月，需分两次分别导出数据，防止数据混乱。

提示：
– 在导出时，建议HR记录导出的时间段和范围，避免重复或遗漏。
– 考虑到数据量较大时系统响应速度下降，建议分批导出。

4. 处理异常打卡数据和特殊情况

在考勤管理中，异常打卡数据是一个不可忽视的问题。导出前，HR需要先处理这些数据，以确保考勤表准确无误。

1. 常见异常类型：
2. 漏打卡：员工未及时打卡。
3. 迟到/早退：超出设定时间范围。
4. 外勤打卡：员工因公外出，使用外勤功能打卡。
5. 处理方法：
6. 补卡申请：员工可通过钉钉提交补卡申请，HR审核后数据会自动更新。
7. 备注说明：对于特殊情况（如网络问题、设备故障等），HR可在备注中手动调整。
8. 数据校对：导出前，建议HR对异常数据进行全面复核，确保导出的数据真实、完整。

5. 使用钉钉内置工具或第三方插件导出考勤表

钉钉提供内置的导出功能，但对于一些复杂需求，第三方插件或专业人事系统如利唐i人事会是更好的选择。

钉钉内置工具导出：

1. 路径：进入【考勤打卡】模块，选择【统计报表】，然后点击【导出数据】。
2. 文件格式：系统支持导出为Excel文件，方便后续编辑。
3. 导出限制：钉钉对单次导出的数据量有限制，若数据量较大，需分批导出。

第三方插件或专业系统：

• 利唐i人事：作为一体化企业人事软件，利唐i人事不仅支持考勤数据的深度分析，还能自动生成符合企业规范的考勤报表，与钉钉无缝对接，减少手动操作带来的错误。
• 优势：
• 自动处理异常打卡数据。
• 支持与薪资模块联动，直接生成月度薪资报表。
• 适合大中型企业或跨国企业的复杂需求。

6. 格式化导出的数据以符合考勤表要求

导出的打卡数据通常是原始记录，HR需要对其进行格式化处理，使其符合企业考勤表的要求。

1. 整理数据：
2. 删除无关字段：如打卡设备ID、打卡定位等。
3. 调整列顺序：按照企业要求重新排列，如“姓名-日期-上班时间-下班时间-异常情况”。
4. 计算工时：
5. 使用Excel公式计算每日工时及累计工时。
6. 标记异常情况（如迟到、早退、漏打卡等），便于后续处理。
7. 生成标准化考勤表：
8. 按企业模板整理数据，确保统一格式。
9. 使用专业软件（如利唐i人事）可直接生成考勤表，避免繁琐的手动操作。

案例：
某跨国企业HR在处理2000名员工的考勤数据时，发现手动整理效率低且容易出错。引入利唐i人事后，通过自动化工具快速完成数据格式化和异常校对，考勤管理效率提升了70%。

总结

将钉钉的打卡记录导出为考勤表是一个涉及多个环节的操作，从数据查看与筛选、权限设置，到异常处理和格式化输出，每一步都影响最终的考勤表质量。本文通过分步骤解析，帮助HR高效完成这一任务。

如果企业对考勤管理有更高要求，建议引入专业人事系统，如利唐i人事，不仅能对接钉钉实现无缝数据整合，还能提供更强大的数据分析功能，为企业决策提供支持。

通过合理的工具和流程优化，HR可以更轻松地管理考勤数据，进一步提升企业的信息化和数字化水平！