关于打卡考勤制度的通知

一、通知的目的与背景

为了进一步规范公司考勤管理，确保工作秩序有条不紊，提高员工的时间意识和工作效率，公司决定正式实行打卡考勤制度。该制度旨在通过科学化、数字化的方式记录员工出勤情况，从而为员工的考勤公平性和公司管理效率提供有力保障。

随着企业信息化和数字化进程的推进，考勤管理不再局限于传统的人工记录方式，而是逐步转向智能化、自动化。此次制度升级，也体现了公司响应数字化转型的新举措。

二、考勤制度的具体内容

1. 考勤范围：
   本考勤制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生及其他需遵守公司考勤规定的人员。

2. 考勤时间：

3. 上班时间：上午9:00
4. 下班时间：下午18:00
5. 午休时间：12:00-13:00

6. 弹性打卡时间：上班允许提前15分钟至迟到不超过10分钟（9:10前），超过10分钟计为迟到。

7. 考勤要求：
   员工需在每日上下班时按规定方式完成打卡，特殊情况下（如外勤、加班等）需提前提交申请，并按领导审批后的规定操作。

8. 考勤记录：
   考勤数据将作为月度薪资核算、绩效考核及其他人事管理的重要依据。

三、打卡方式及工具介绍

为了提升考勤管理的效率和准确性，公司将在本次制度实施中采用智能考勤工具【利唐i人事】。

1. 系统简介：
   利唐i人事是一款集多功能于一体的综合人事管理软件，涵盖考勤排班、智能档案、薪资计算等模块。考勤模块支持手机打卡、指纹打卡和地理定位等多种方式，可满足企业的多样化需求。

2. 打卡方式：

3. 手机打卡：员工可通过【利唐i人事】手机APP进行上下班打卡，支持GPS定位防止虚拟打卡。
4. 指纹打卡：通过公司设置的固定打卡机进行指纹识别打卡。

5. 外勤及特殊情况：如因外出公干无法使用上述方式，员工需通过APP提交外勤申请，待审批通过后视为有效考勤。

6. 操作流程：

7. 下载并安装【利唐i人事】APP；
8. 登录员工账号，绑定个人信息；
9. 按规定时间进入APP，点击“上班打卡”或“下班打卡”。

四、违规处理措施

为保证考勤制度的严肃性，公司将对未按规定完成打卡的行为作出明确处理：

1. 迟到、早退：
2. 每次迟到或早退1-10分钟，扣罚30元；

3. 超过10分钟视为旷工半天，按公司规定扣除薪资。

4. 旷工：

5. 未经批准无故缺勤一天的，按旷工处理，扣除当日薪资，并记录在档；

6. 一个月内累计旷工3次及以上者，视为严重失职，公司有权予以辞退。

7. 特殊情况：

8. 因不可抗力（如交通事故、极端天气等）导致未打卡者，需提供相关证明材料，由部门负责人审批后视为有效考勤。

五、员工反馈渠道

为了确保制度的实施更加科学合理，同时保障员工的知情权和参与感，公司特别设立了员工反馈渠道：

1. 反馈方式：
2. 发送邮件至hr@company.com；
3. 联系人力资源部专员，电话：123-456-789；

4. 使用【利唐i人事】APP内的“留言反馈”功能提交意见和问题。

5. 处理流程：

6. 人力资源部将在收到反馈后2个工作日内给予回复；

7. 对于制度执行中存在的问题，将根据实际情况进行评估和调整。

8. 注意事项：
   员工在反馈问题时需如实描述情况，并提供相关证明材料（如有）。

六、常见问题与解决方案

1. Q：忘记打卡怎么办？
   A：员工可在【利唐i人事】APP中提交补打卡申请，说明原因并由部门领导审批。每月补卡不得超过3次，超过次数将视为无效考勤。

2. Q：APP无法正常使用怎么办？
   A：如遇系统故障或网络问题，员工需立即联系IT部门或人力资源部，并采用手动登记的方式补充考勤记录。

3. Q：外勤人员如何考勤？
   A：外勤人员需通过【利唐i人事】APP提交外勤申请，并在工作结束后上传相关证明（如照片、签字记录等）。

4. Q：考勤记录有误怎么办？
   A：员工可向人力资源部提出复核申请，HR将在3个工作日内核实并反馈处理结果。

结语

考勤管理是企业日常运营的重要组成部分，科学合理的考勤制度不仅有助于公司提升管理效率，也能为员工提供公平透明的工作环境。请全体员工认真阅读并严格遵守本通知的内容。如有疑问，可随时通过上述渠道与人力资源部联系。

感谢大家的配合！
人力资源部
日期：2023年X月X日