单位请假条需要提交给谁审批

概要：本文将为您详细解析单位请假条的审批流程，从基本概述到不同假期的审批层级，再到跨部门审批、紧急情况应对及如何确认审批人信息等方面，帮助您快速掌握请假条的正确提交流程，并避免常见问题。无论是新员工还是资深职场人，都能从中找到实用的答案。

1. 请假条审批流程的基本概述

1.1 为什么审批流程很重要？

请假条审批不仅是规范化管理的重要部分，也是确保工作安排不受影响的关键环节。一个清晰的审批流程能避免因沟通不畅导致的误会或工作脱节。

1.2 常见的审批流程

通常情况下，请假审批的流程如下：
1. 员工填写请假条：明确假期类型、请假时间及事由。
2. 提交给直接主管：直接主管是最了解员工工作安排的第一责任人。
3. 高级管理层或人事核准：根据假期类型和时长，部分假期可能需要高级管理层或HR部门进行最终确认。
4. 归档留存：审批通过后，相关记录会存入公司系统，方便后续查询。

1.3 数字化工具的助力

在传统的纸质请假条基础上，不少企业已采用数字化系统，比如利唐i人事，可以一键提交、审批和归档，大大提高了效率。

2. 不同类型假期对应的审批层级

2.1 假期类型与审批的关系

不同类型的假期通常有不同的审批要求，这取决于假期的性质和时长。例如：
– 事假：一般由直接主管审批即可。
– 病假：可能需要附加医生证明，视公司规定报高级管理层或HR核准。
– 年假：通常由部门负责人审批，HR备案即可。
– 婚假/产假/陪产假：属于法定福利假期，HR需严格审核并备案。
– 长假（如超过15天）：需公司高层或总经理审批。

2.2 举例说明

举个例子，员工小李需要请5天年假：
– 小李首先填写请假条并提交给其部门经理审批；
– 部门经理确认后，HR记录小李的年假余额并归档；
– 如果假期超过7天，可能还需总经理签字。

2.3 数字化审批的便捷性

数字化平台如利唐i人事能够根据假期类型自动匹配审批人，省去了员工的“问东问西”环节。

3. 公司内部的部门负责人审批规则

3.1 为什么由部门负责人审批？

部门负责人是最了解部门工作安排的人，能快速评估员工的请假对团队的影响，从而合理安排工作交接。

3.2 常见的审批规则

1. 直接主管优先审批：如主管同意，则进入下一步流程。
2. 按岗位层级分配权限：如团队负责人可自行批准3天以内的假期，但超过3天需上报部门经理。
3. 特殊情况需逐级上报：如关键岗位员工的请假需由多个层级共同评估。

3.3 注意事项

• 避免跳过直接主管提交请假条，否则可能引发管理混乱。
• 提交请假条时，要附带交接计划，让审批人一目了然。

4. 跨部门审批时的注意事项

4.1 为什么会有跨部门审批？

跨部门审批通常出现在以下场景：
– 员工需同时向多个部门汇报工作。
– 项目型团队中，员工请假可能影响其他部门的任务进度。

4.2 应对跨部门审批的技巧

1. 明确主要审批人：一般来说，员工的直接主管是主要审批人，其他部门可作为参考审批。
2. 提前沟通：跨部门审批可能涉及多个领导，建议员工提前与相关领导沟通，避免流程卡壳。
3. 系统化审批：数字化系统如利唐i人事可以实现跨部门审批流程的自动化，系统会自动通知相关审批人，避免遗漏。

4.3 案例分享

小张负责跨部门项目，需请假3天：
– 小张先向直接主管提交请假条；
– 主管审批后，相关部门负责人也需要确认；
– 最终，由HR备案并确认假期。

5. 紧急情况下的请假处理程序

5.1 什么情况下属于紧急请假？

• 员工或家属突发疾病；
• 不可抗力事件（如自然灾害）；
• 临时重大私人事务。

5.2 紧急请假的流程

1. 即时通知主管：通过电话、微信等即时通讯工具告知直接主管。
2. 事后补交请假条：员工在紧急情况缓解后，需及时补交请假条，并附相关证明（如医院诊断书）。
3. 必要时越级审批：若直接主管无法联系，可直接联系部门经理或HR。

5.3 实用建议

• 为避免突发事件的管理空白，公司应制定紧急请假预案。
• 使用利唐i人事等移动端审批工具，可随时随地进行紧急请假处理。

6. 员工如何查询或确认审批人信息

6.1 为什么需要确认审批人？

审批人不明确会导致流程延误，甚至可能因提交错误而被退回重走流程。

6.2 确认审批人的方法

1. 查看公司组织架构图：通常能快速找到直接主管和部门负责人。
2. 向HR咨询：HR通常是最了解审批流程和层级权限的部门。
3. 使用数字化系统：如利唐i人事，系统会自动显示员工的审批路径和对应审批人。

6.3 案例分享

新员工小刘不清楚自己的审批人：
– 小刘先查看公司内网的组织架构；
– 仍有疑问时，向HR咨询；
– 最终通过公司人事系统确认了自己的审批人。

总结：请假条的提交和审批看似简单，但背后却涉及多层次的管理逻辑。从假期类型的不同审批规则，到跨部门和紧急情况的审批处理，这些细节都需要员工充分了解并遵守。使用如利唐i人事这样的数字化系统能显著简化流程，减少误会。我认为，规范化和数字化是未来企业管理的趋势，希望本文能帮助您更加从容地应对请假审批问题。