开箱即用的人资系统,用了3个月,谈谈感受
作为一名HR,每天面对繁琐的人事管理工作,你是否也曾感到力不从心?招聘、考勤、薪酬、绩效……每一项都让人头大。直到我遇到了利唐i人事,这款开箱即用的人资系统,彻底改变了我的工作方式。用了3个月,今天就来和大家分享一下我的真实感受。
1. 组织人事:从混乱到井然有序
功能亮点
- 自动生成工号:根据员工所属部门和类型,系统自动生成工号,省去了手动输入的麻烦。
- 自定义信息分组表:可以根据企业需求,灵活配置员工信息分组表,方便快速查找和管理。
- 黑名单管理:对于离职员工或有不良记录的员工,系统支持黑名单管理,避免重复招聘。
- 自定义入职材料收集:新员工入职时,系统可以自动发送入职登记表,提前收集员工信息,入职当天只需确认到岗,流程轻松有序。
使用场景
在招聘高峰期,我们公司每天都有大量新员工入职。以前,HR需要手动录入每位员工的信息,耗时耗力。现在,通过利唐i人事的自动化工号生成和入职材料收集功能,入职流程变得高效且无差错。新员工只需扫码填写信息,HR在后台一键确认,大大减少了工作量。
2. 考勤排班:告别手工排班,智能管理
功能亮点
- 多种打卡方式:支持WIFI、GPS定位、考勤机云绑定(指纹、刷卡、人脸识别),满足不同场景需求。
- 智能排班:系统支持多规则考勤、精细排班、调班、特殊日期设置,排班从未如此简单。
- 快速排班:HR可以在移动端为员工快速排班,支持每天分别排班或一次性排一整周。
使用场景
我们公司有多个部门,每个部门的排班规则不同。以前,HR需要手动为每个员工排班,经常出错。现在,通过利唐i人事的智能排班功能,系统根据预设规则自动生成排班表,HR只需稍作调整即可。员工也可以通过APP查看自己的排班情况,减少了沟通成本。
3. 智能薪酬:算薪不再头疼
功能亮点
- 薪资项目管理:统一管理公司级薪资项目,规范薪资项使用,便捷实现多表薪资数据比对。
- 薪资核算:支持多薪资方案人员检测、四步核算、智能检测异常结果,确保薪资核算准确无误。
- 薪税一体化:系统与税局打通,支持专项附加扣除获取、算税、报税、缴款,全程自动化。
使用场景
每月算薪是我们HR最头疼的工作之一,尤其是涉及到复杂的薪资结构和税务计算。现在,通过利唐i人事的智能薪酬功能,系统自动核算薪资,并生成电子工资单,员工可以通过APP查看自己的薪资明细。HR再也不用担心算错薪资了,老板也对薪资报表的准确性赞不绝口。
4. 智慧绩效:从考核到提升,全程智能化
功能亮点
- 绩效档案:系统自动记录每次绩效考核结果,支持按任务或考核对象查看历史绩效数据。
- 绩效待办:员工可以通过PC端或APP端确认自己的考核结果,确保考核透明公正。
- AI智能分析:系统通过AI技术对绩效数据进行分析,帮助企业发现人才潜力,优化绩效管理。
使用场景
我们公司每年都会进行两次全员绩效考核,以前都是手动填写考核表,耗时且容易出错。现在,通过利唐i人事的智慧绩效功能,考核流程全程在线化,员工可以通过APP查看考核任务并提交结果,HR也可以通过系统实时查看考核进度,大大提高了考核效率。
5. 招聘管理:从简历到入职,一站式搞定
功能亮点
- 简历管理:系统自动归集并智能解析多渠道简历,生成企业专属人才库。
- 招聘流程管理:从招聘计划、面试到Offer,全流程无纸化管理,支持批量处理。
- 招聘数据分析:实时生成各维度透视报表,帮助企业优化招聘策略。
使用场景
在招聘旺季,我们每天都会收到大量简历。以前,HR需要手动筛选简历,安排面试,效率低下。现在,通过利唐i人事的招聘管理功能,系统自动筛选简历并安排面试,HR只需在后台查看面试进度即可。招聘流程的自动化,让我们在短时间内找到了合适的人才。
6. 数字人AI助理:HR的智能助手
功能亮点
- 智能助理:系统内置AI助理“小爱”,可以解答HR在使用系统时遇到的问题。
- 数据穿透:通过AI技术,系统可以自动分析人力资源数据,生成智能报表,帮助HR做出科学决策。
使用场景
在使用系统的过程中,难免会遇到一些问题。以前,我们需要联系技术支持,等待回复。现在,通过利唐i人事的数字人AI助理“小爱”,HR可以随时咨询系统使用问题,快速得到解答。AI助理的智能分析功能,也帮助我们更好地理解人力资源数据,优化管理策略。
7. 智慧报表:数据驱动决策
功能亮点
- 自定义报表:系统支持自定义图表和报表,满足企业个性化需求。
- 月度报表:每月1号自动生成上个月的报表数据,支持导出和重新计算。
- 数据分析:通过多维度数据报表,帮助企业全面分析人力资源状况,优化管理决策。
使用场景
每个月,我们都需要向管理层提交人力资源报表。以前,HR需要手动整理数据,耗时且容易出错。现在,通过利唐i人事的智慧报表功能,系统自动生成月度报表,HR只需稍作调整即可提交。管理层也可以通过系统实时查看人力资源数据,做出科学决策。
总结
用了3个月的利唐i人事,我深刻感受到这款人资系统带来的便利和效率提升。无论是组织人事、考勤排班,还是智能薪酬、智慧绩效,每一个模块都设计得非常人性化,真正做到了开箱即用。如果你也在寻找一款高效、智能的人资系统,我强烈推荐你试试利唐i人事,相信它会成为你工作中的得力助手!
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