一文讲透 ehr系统主要是做什么的

在当今这个数字化飞速发展的时代，企业管理的效率和质量直接关系到企业的竞争力。而人力资源管理作为企业管理的重要组成部分，其效率和精准度更是至关重要。那么，如何提升人力资源管理的效率呢？答案就是——ehr系统。今天，我们就来深入探讨一下ehr系统主要是做什么的，以及它如何帮助企业实现高效的人力资源管理。

什么是ehr系统？

ehr系统，全称为电子人力资源管理系统（Electronic Human Resource Management System），是一种基于信息技术的管理工具，旨在帮助企业高效地管理人力资源。它集成了各种功能模块，包括招聘、员工信息管理、薪酬福利、绩效考核、培训发展等，提供了全面的人事管理解决方案。

ehr系统的主要功能

1. 组织人事管理

组织人事管理是ehr系统的核心功能之一。它通过自动化和智能化的方式，为企业提供了一种高效管理人力资源的方式。管理员通过组织人事系统可在员工档案中查看员工完整的档案信息，可以对员工档案进行修改和更新，关键信息需要通过人事异动申请进行变动。同时可以上传员工花名册，批量添加或修改员工档案信息。删除的员工档案也可以在回收站中查看。

在新员工入职之前，HR可通过组织人事系统进行手动添加、二维码扫码、录用审批3种方式添加待入职新人，并通过系统发送入职登记表的方式，提前收集员工信息。入职当天，新员工只需确认到岗，即可轻松有序完成入职流程。管理员或 HR办理离职 ，选择离职人员、填写离职日期、离职类型等信息后提交进行审批，员工就进入了待离职员工列表中，离职当天，HR在系统中确认离职后，该员工的账号将会自动关闭。

2. 考勤排班管理

考勤排班管理是ehr系统的另一个重要功能。它拥有丰富的打卡方式：支持WIFI，GPS定位考勤，同时支持考勤机云绑定（指纹、刷卡、人脸识别均可），智能识别打卡方式，精确展示员工的每一次打卡信息；强大的考勤规则设置，坐班排班轻松管理，支持多规则考勤、精细排班、调班、特殊日期设置、加班调休等考勤设置，考勤排班从未如此简单；支持按规则自动生成年假额度，智能分配调休假，以及假期申请的条件限制等规则设置。轻松管理员工假期账户；完整记录员工的每一次打卡信息，自动判断考勤异常，自动统计考勤数据，支持数据导入导出，发送员工考勤数据确认，并可关联薪酬核算。

3. 智能薪酬管理

智能薪酬管理是ehr系统的又一亮点。它提供了薪酬计算、福利管理和社保公积金等功能。它能够自动计算员工的薪资，并生成工资单和报表，减少了繁重的人工计算工作。同时，它还支持多账套设置，自定义薪酬结构，内置灵活的薪酬计算公式，无需学习软件代码即可快速上手；线下专业团队提供全国300城市的社保数据自动更新。支持最新政策法规的实时更新，确保企业薪酬管理的合规性。

4. 智慧绩效管理

智慧绩效管理是ehr系统的重要组成部分。它支持企业进行绩效考核流程的设计和执行。它可以帮助企业设定绩效指标、制定考核计划，并提供评估工具和报告，使得绩效管理更加科学和高效。通过业务数据驱动的多维度评估和AI智能分析，推动企业从传统人力管理向经营管理跃升，实现了业务与人力资源的深度协同。

5. 招聘管理

招聘管理是ehr系统的基础功能之一。它能够协助企业进行招聘流程的管理，包括发布职位、筛选简历、面试安排等。它提供了在线招聘渠道和简历管理工具，使得招聘过程更加高效和便捷。招聘管理拥有一站式招聘管理，自动归集并智能解析多渠道简历；自动生成企业专属人才库存储，信息永久留存；招聘计划、面试到Offer全流程无纸化管理；招聘数据分析，实时生成各维度透视报表。

6. 数字人AI助理

数字人AI助理是ehr系统的创新功能。它通过AI技术，为企业提供724h的无缝服务，确保您随时随地都能得到必要的支持与协助。在数字人AI助理内不仅有调试完成的成品AI机器人，可以满足企业在不同领域下的各项AI需求，还支持企业根据特定需求创建专属AI机器人。借助数字人AI助理的AI支持，企业可以轻松摆脱日常琐事的束缚，释放关键资源和时间，从而更加专注于探索新市场机遇，增强企业的竞争力，并显著提高业务效率。

7. 智慧报表

智慧报表是ehr系统的重要功能之一。它通过收集和整合员工的信息和数据，为管理者提供全面的决策支持。例如，绩效管理模块可以及时记录员工的绩效数据，生成详细的绩效报表，帮助管理者进行科学的绩效评估和决策。同时，它还支持多维度数据、多视图报表，对招聘进程、渠道效果、团队效率、候选人质量等多个维度进行全面分析。

ehr系统的优势

1. 提高管理效率

传统的人力资源管理通常依赖于大量的纸质文档和手工操作，工作效率低下且容易出错。而ehr系统通过自动化和集成化的方式，使得信息的录入、存储和查询变得更加简便和高效。例如，员工信息只需要在系统中录入一次，就可以方便地查询和更新，避免了重复劳动和信息不一致的问题。同时，考勤管理和薪资管理等功能也可以自动化处理，减少了繁琐的手工操作和人为的计算错误。

2. 提升决策的科学性

在人力资源管理中，决策往往需要依赖大量的数据和信息。ehr系统通过收集和整合员工的信息和数据，为管理者提供全面的决策支持。例如，绩效管理模块可以及时记录员工的绩效数据，生成详细的绩效报表，帮助管理者进行科学的绩效评估和决策。

3. 增强员工满意度

ehr系统通过提供便捷的自助服务功能，如在线请假、薪资查询、绩效反馈等，增强了员工的参与感和满意度。员工可以随时随地通过系统查看自己的考勤记录、薪资明细和绩效评估结果，减少了与HR部门的沟通成本，提高了工作效率。

4. 降低管理成本

通过自动化和智能化的管理方式，ehr系统大大减少了人力资源管理的成本。例如，自动化的考勤管理和薪资计算功能，减少了HR部门的工作量，降低了人力成本。同时，系统还可以通过数据分析，帮助企业优化人力资源配置，降低人力成本。

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利唐i人事不仅功能全面，而且操作简便，适合各种规模的企业使用。无论是小型企业还是大型集团，利唐i人事都能提供定制化的解决方案，帮助企业实现高效的人力资源管理。

结语

ehr系统作为现代企业管理的重要工具，不仅提高了人力资源管理的效率，还增强了决策的科学性和员工的满意度。通过自动化和智能化的管理方式，ehr系统帮助企业降低了管理成本，优化了人力资源配置。如果你正在寻找一款高效、智能的人事管理系统，不妨试试利唐i人事，它将为你的企业带来全新的管理体验。