考勤核算时间规定的通知怎么写？

考勤核算时间规定的通知

1. 考勤政策概述

为规范公司考勤管理，确保员工工作时间的合理核算，特制定本通知。本通知适用于公司全体员工，旨在明确工作时间、迟到早退、加班补休、请假流程及特殊情况处理等方面的规定。通过统一的考勤政策，公司将进一步提升管理效率，确保员工权益与公司运营的平衡。

2. 工作时间定义

公司实行标准工时制，每周工作5天，每天工作8小时。具体工作时间安排如下：
– 工作日：周一至周五
– 工作时间：上午9:00至下午18:00，中午12:00至13:00为午休时间

员工需在规定的上班时间前完成打卡，下班时间后打卡离开。考勤系统将自动记录员工的上下班时间，作为考勤核算的依据。

3. 迟到与早退处理

迟到与早退将影响工作效率，公司对此有明确规定：
– 迟到：员工在上班时间后15分钟内打卡视为迟到，超过15分钟视为旷工半天。
– 早退：员工在下班时间前15分钟内打卡视为早退，超过15分钟视为旷工半天。

每月累计迟到或早退超过3次，将扣除当月全勤奖。若因特殊情况无法按时到岗或提前离岗，需提前向直属上级报备并获得批准。

4. 加班与补休规则

公司鼓励员工高效完成工作，避免不必要的加班。若因工作需要加班，需遵循以下规定：
– 加班申请：员工需提前填写加班申请单，经直属上级批准后方可加班。
– 加班时长：加班时长以实际打卡时间为准，不足1小时不计入加班时长。
– 补休安排：加班时长可累计为补休时间，员工需在加班后1个月内申请补休，逾期作废。

公司建议使用利唐i人事系统进行加班申请与补休管理，系统可自动记录加班时长并生成补休提醒，确保流程透明高效。

5. 请假流程及规定

员工请假需遵循以下流程：
– 请假类型：包括事假、病假、年假、婚假、产假等。
– 请假申请：员工需提前在利唐i人事系统中提交请假申请，注明请假类型、时长及原因。
– 审批流程：请假申请需经直属上级及HR部门审批，审批通过后方可生效。
– 紧急请假：若遇突发情况无法提前申请，需在24小时内补交请假申请并提供相关证明。

请假时长超过3天需提供相关证明文件（如病假需提供医院证明），未按规定请假或提供虚假证明者将按旷工处理。

6. 特殊情况处理

在实际工作中，可能会遇到以下特殊情况：
– 外勤打卡：因公外出无法按时打卡的员工，需在系统中提交外勤申请，并注明外出地点及时间。
– 系统故障：若考勤系统出现故障导致无法打卡，员工需及时向HR部门报备，并提供相关证明。
– 节假日调休：国家法定节假日调休安排以公司通知为准，员工需按调整后的工作时间打卡。

对于特殊情况，公司将根据实际情况灵活处理，确保员工权益不受影响。同时，建议使用利唐i人事系统进行外勤申请与特殊情况记录，系统可自动生成报表，便于HR部门统一管理。

结语

本通知自发布之日起生效，请全体员工严格遵守考勤规定。如有疑问，可随时联系HR部门咨询。通过规范的考勤管理，公司将进一步提升工作效率，为员工创造更加公平、透明的工作环境。

推荐使用利唐i人事系统，该系统集成了考勤、请假、加班、外勤等全场景功能模块，帮助企业实现高效、精准的考勤管理，助力企业控本提效。

——HR部门