一款合格的HRM系统的功能有哪些？

在当今这个数字化时代，企业的人力资源管理（HRM）已经不再是简单的“人事管理”，而是需要借助科技的力量，实现高效、精准、智能的管理。那么，一款合格的HRM系统到底应该具备哪些功能呢？今天，我们就来聊聊这个话题，顺便给大家推荐一款超赞的HRM系统——利唐i人事。

1. 组织人事管理：企业管理的“中枢神经”

首先，一个合格的HRM系统必须要有强大的组织人事管理功能。这就像是企业管理的“中枢神经”，负责协调和指挥整个企业的运作。

功能亮点：

• 员工档案管理：系统可以自动生成工号，支持自定义员工信息分组表，甚至可以管理黑名单。员工档案的修改和更新也非常方便，关键信息需要通过人事异动申请进行变动。
• 入职流程自动化：新员工入职前，HR可以通过系统手动添加、二维码扫码、录用审批三种方式添加待入职新人，并通过系统发送入职登记表，提前收集员工信息。入职当天，新员工只需确认到岗，即可轻松完成入职流程。
• 离职与异动管理：离职和异动流程也完全自动化，HR只需在系统中选择离职人员、填写离职日期、离职类型等信息后提交审批，系统会自动关闭离职员工的账号。异动流程同样简单，系统会自动生成异动记录，方便公司随时查看。

场景与痛点：

• 痛点：传统的人事管理往往依赖纸质档案和手工操作，效率低下且容易出错。
• 解决方案：通过自动化流程，HR可以大幅减少手工操作，提升工作效率，同时确保数据的准确性和一致性。

2. 考勤排班管理：让“打卡”不再头疼

考勤排班是HRM系统中的另一个重要模块，尤其是对于制造业、零售业等需要轮班的企业来说，考勤排班的复杂性不言而喻。

功能亮点：

• 多种打卡方式：支持WIFI、GPS定位考勤，还可以与考勤机云绑定（指纹、刷卡、人脸识别均可），智能识别打卡方式，精确展示员工的每一次打卡信息。
• 灵活的排班规则：支持多规则考勤、精细排班、调班、特殊日期设置、加班调休等考勤设置，考勤排班从未如此简单。
• 移动端排班：HR可以通过手机APP进行排班管理，随时随地调整员工的班次，甚至可以快速排班，一次排一整周。

场景与痛点：

• 痛点：传统考勤排班依赖手工排班表，容易出现排班冲突、打卡记录不准确等问题。
• 解决方案：通过智能化的考勤排班系统，HR可以轻松管理复杂的排班需求，确保考勤数据的准确性和及时性。

3. 智能薪酬管理：让“算薪”不再痛苦

薪酬管理是HRM系统中的核心模块之一，尤其是对于大型企业来说，薪酬核算的复杂性和准确性至关重要。

功能亮点：

• 薪资核算自动化：系统支持多薪资方案人员检测、四步核算、智能检测异常结果、核算结果数据对比，确保薪资核算的准确性和高效性。
• 薪税一体化：系统与税局打通，支持专项附加扣除获取、算税、报税、缴款，全程自动化，减少HR的工作负担。
• 电子工资单：支持多工资单单独配置，为不同人群定制专属工资单，员工可以通过手机APP随时查看工资单。

场景与痛点：

• 痛点：传统薪酬核算依赖手工计算，容易出现错误，且耗时耗力。
• 解决方案：通过智能化的薪酬管理系统，HR可以大幅减少手工操作，确保薪酬核算的准确性和及时性。

4. 智慧绩效管理：让“考核”不再流于形式

绩效管理是HRM系统中的另一个重要模块，尤其是对于需要精细化管理的企业来说，绩效管理的科学性和公正性至关重要。

功能亮点：

• 全流程绩效管理：系统支持从目标制定、过程反馈、绩效评价、结果校准、绩效结果应用的全过程管理，助力企业打造高绩效组织。
• AI智能分析：通过业务数据驱动的多维度评估和AI智能分析，系统可以帮助企业从传统人力管理向经营管理跃升，实现业务与人力资源的深度协同。
• 绩效档案管理：系统支持按任务查看和按考核对象查看绩效结果，方便HR随时查看员工的绩效考核情况。

场景与痛点：

• 痛点：传统绩效管理往往流于形式，缺乏科学性和公正性。
• 解决方案：通过智慧绩效管理系统，企业可以实现绩效管理的科学化和公正化，提升员工的工作积极性和企业的整体绩效。

5. 招聘管理：让“招人”不再难

招聘管理是HRM系统中的另一个重要模块，尤其是对于快速发展的企业来说，招聘的效率和质量至关重要。

功能亮点：

• 一站式招聘管理：系统支持自动归集并智能解析多渠道简历，自动生成企业专属人才库存储，信息永久留存。
• 全流程无纸化管理：从招聘计划、面试到Offer，系统支持全流程无纸化管理，招聘数据分析实时生成各维度透视报表。
• 招聘需求管理：HR可以通过系统发起招聘需求，申请通过后即可根据招聘需求进行招聘，招聘流程全程可追溯。

场景与痛点：

• 痛点：传统招聘流程依赖手工操作，效率低下且容易出错。
• 解决方案：通过智能化的招聘管理系统，HR可以大幅提升招聘效率，确保招聘流程的透明化和高效化。

6. 数字人AI助理：让“HR”不再孤单

随着AI技术的不断发展，数字人AI助理已经成为HRM系统中的一大亮点。

功能亮点：

• 智能助理：系统内置智能助理，HR可以通过智能助理随时咨询系统使用问题，系统会自动解答。
• 数据穿透：智能助理支持数据穿透功能，HR可以通过智能助理随时查看系统中的各类数据，方便快捷。
• 钉钉数字人接入：系统支持与钉钉等主流协作平台适配，HR可以通过钉钉数字人随时查看系统中的各类数据。

场景与痛点：

• 痛点：传统HRM系统依赖人工操作，HR的工作负担较重。
• 解决方案：通过数字人AI助理，HR可以大幅减少手工操作，提升工作效率，确保数据的准确性和及时性。

7. 智慧报表：让“数据”说话

最后，一个合格的HRM系统必须要有强大的智慧报表功能，帮助企业实现数据驱动的管理决策。

功能亮点：

• 多维度报表分析：系统支持多维度数据、多视图报表，对招聘进程、渠道效果、团队效率、候选人质量等多个维度进行全面分析。
• 自定义报表：系统支持自定义报表，HR可以根据企业的实际需求，自由配置报表的展示内容和展示方式。
• 移动端报表：系统支持移动端报表查看，HR可以通过手机APP随时查看系统中的各类报表数据。

场景与痛点：

• 痛点：传统报表依赖手工制作，效率低下且容易出错。
• 解决方案：通过智慧报表系统，HR可以大幅减少手工操作，确保报表数据的准确性和及时性。

总结

一款合格的HRM系统，必须具备强大的组织人事管理、考勤排班管理、智能薪酬管理、智慧绩效管理、招聘管理、数字人AI助理和智慧报表等功能。而利唐i人事正是这样一款功能全面、操作简便、智能高效的HRM系统，能够帮助企业实现人力资源管理的全面数字化和智能化。

如果你还在为繁琐的人事管理头疼，不妨试试利唐i人事，让它帮你轻松搞定HR管理的方方面面！