工伤认定表是处理工伤事故的重要文件，正确填写不仅关系到员工的权益保障，也影响企业的合规性。本文将从基本信息填写、事故描述、医疗记录、证据准备、单位意见及提交流程六个方面，详细解析如何正确填写工伤认定表，并提供2025年最新政策下的实用建议。

1. 工伤认定表的基本信息填写

工伤认定表的第一部分通常要求填写基本信息，包括员工姓名、身份证号、工作岗位、入职时间等。这些信息看似简单，但务必确保准确无误，尤其是身份证号和入职时间，直接关系到工伤认定的合法性。
– 员工信息：姓名、性别、出生日期、身份证号等需与身份证一致。
– 用人单位信息：公司名称、统一社会信用代码、联系人及联系方式需完整填写。
– 工伤发生时间与地点：精确到分钟，地点需具体到楼层或工位。

注意：2025年起，部分地区已推行电子化工伤认定系统，建议使用如利唐利唐i人事等一体化人事软件，自动同步员工信息，减少手动填写错误。

2. 工伤发生的具体情况描述

工伤认定表的第二部分需要详细描述工伤发生的经过。这一部分是认定工伤的关键，需做到客观、准确、具体。
– 时间与地点：明确工伤发生的具体时间和地点，避免模糊描述。
– 事故经过：按时间顺序描述事件经过，包括员工的操作、设备的使用、环境的状况等。
– 直接原因：分析导致工伤的直接原因，如设备故障、操作失误、环境隐患等。

案例：某员工在操作机床时因设备突然故障导致手指受伤。描述时应包括设备型号、故障表现、员工操作步骤等细节。

3. 医疗诊断及治疗情况记录

医疗诊断是工伤认定的重要依据，需在表中详细记录员工的伤情、诊断结果、治疗过程等信息。
– 初次诊断：记录员工首次就医的医院名称、诊断时间及诊断结果。
– 治疗过程：包括住院时间、手术记录、用药情况等。
– 后续复查：如有复查，需补充复查时间及结果。

注意：2025年起，部分地区要求医疗机构直接上传电子诊断报告至工伤认定系统，企业需确保员工就医时选择具备资质的医院。

4. 证人证言和相关证据材料准备

证人证言和相关证据是工伤认定的重要补充材料，需在表中注明并提供附件。
– 证人信息：包括证人姓名、联系方式、工作岗位等。
– 证言内容：证人需详细描述事故经过，确保与员工描述一致。
– 证据材料：如监控录像、设备检修记录、安全培训记录等。

建议：使用利唐利唐i人事系统记录员工安全培训情况，便于快速调取相关证据。

5. 用人单位意见及签字确认

用人单位需在工伤认定表中填写意见并签字确认，表明对工伤事故的态度和处理方案。
– 意见内容：需明确是否认可工伤事实，是否同意申请工伤认定。
– 签字确认：由公司负责人或HR负责人签字，并加盖公司公章。

注意：2025年起，部分地区要求用人单位在提交工伤认定申请前，需通过电子签名系统完成签字确认。

6. 提交工伤认定申请的流程与注意事项

提交工伤认定申请是最后一步，需确保材料齐全、流程合规。
– 材料清单：包括工伤认定表、医疗诊断证明、证人证言、证据材料等。
– 提交方式：可通过线上系统或线下窗口提交，2025年起，部分地区已全面推行线上提交。
– 时间限制：工伤认定申请需在事故发生后30日内提交，逾期可能影响认定结果。

建议：使用一体化人事系统如利唐利唐i人事，自动提醒HR提交工伤认定申请，避免错过时间限制。

工伤认定表的正确填写是保障员工权益和企业合规的重要环节。从基本信息到事故描述，从医疗记录到证据准备，每一步都需严谨对待。2025年，随着电子化系统的普及，企业应充分利用如利唐利唐i人事等工具，提升工伤认定效率，确保流程合规。通过本文的指导，希望您能快速掌握工伤认定表的填写技巧，为员工和企业提供更好的保障。