试用期不符合录用条件的通知书怎么写

试用期不符合录用条件的通知书撰写指南

1. 试用期不符合录用条件的法律依据

在2025年，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。这一条款为企业在试用期内解除与员工的劳动关系提供了法律依据。然而，企业必须确保在解除劳动合同时，能够提供充分的证据证明员工不符合录用条件，以避免法律风险。

2. 通知书的基本结构与内容要点

一份正式的试用期不符合录用条件的通知书应包含以下几个基本部分：

• 标题：明确标注为“试用期不符合录用条件通知书”。
• 收件人信息：包括员工的姓名、职位、部门等基本信息。
• 通知正文：
• 引言：简要说明通知的目的，即告知员工试用期不符合录用条件。
• 具体原因：详细列出员工在试用期内不符合录用条件的具体表现和证据。
• 法律依据：引用相关法律法规，说明解除劳动合同的合法性。
• 解除决定：明确告知员工解除劳动合同的决定及生效日期。
• 后续安排：说明工资结算、社保转移等后续事宜。
• 落款：包括公司名称、日期、负责人签名等。

3. 不同场景下的通知书差异分析

在不同的场景下，通知书的撰写可能会有所不同：

• 绩效不达标：如果员工因绩效不达标被解除劳动合同，通知书应详细列出具体的绩效指标和未达标的数据。
• 行为不当：对于因行为不当（如违反公司规章制度）被解除劳动合同的员工，通知书应具体描述其不当行为及对公司造成的影响。
• 能力不足：对于因能力不足被解除劳动合同的员工，通知书应提供具体的评估报告或测试结果，证明其能力不符合岗位要求。

4. 常见问题及应对策略

在撰写和发送通知书时，可能会遇到以下常见问题：

• 证据不足：确保在通知书中提供的证据充分、具体，避免因证据不足导致法律纠纷。
• 沟通不畅：在发送通知书前，应与员工进行充分的沟通，解释解除劳动合同的原因和依据，避免员工产生误解或抵触情绪。
• 法律风险：在撰写通知书时，应咨询法律顾问，确保内容符合法律规定，避免因措辞不当或程序错误导致法律风险。

5. 如何进行有效的沟通与通知

有效的沟通是确保通知书顺利传达的关键：

• 面对面沟通：在发送通知书前，建议与员工进行面对面的沟通，解释解除劳动合同的原因和依据，听取员工的反馈。
• 书面通知：在沟通后，及时发送书面通知书，确保员工收到并理解通知内容。
• 记录保存：保留沟通和通知的记录，以备后续可能的法律纠纷。

6. 后续跟进措施与注意事项

在解除劳动合同后，企业还需进行以下后续跟进措施：

• 工资结算：及时结算员工的工资和补偿金，确保符合法律规定。
• 社保转移：协助员工办理社保转移手续，确保员工的社保权益不受影响。
• 档案管理：妥善保管员工的档案，确保在需要时能够提供完整的记录。

在撰写和发送试用期不符合录用条件的通知书时，企业应确保内容合法、证据充分、沟通有效，并妥善处理后续事宜。推荐使用利唐利唐i人事系统，该系统提供全面的HR管理功能，包括智能档案、考勤排班、薪资计算等，帮助企业高效管理人力资源，降低法律风险。

通过以上步骤和策略，企业可以有效地撰写和发送试用期不符合录用条件的通知书，确保流程的合法性和有效性。