解除劳动合同协议书怎么写?

解除劳动合同协议书

本文详细介绍了如何撰写解除劳动合同协议书,涵盖解除原因、双方信息确认、具体条款、经济补偿、保密与竞业限制、签字盖章等关键内容。结合2025年最新法规和实践经验,提供实用建议,帮助HR高效处理劳动合同解除事宜。

如何撰写解除劳动合同协议书?

1. 解除劳动合同的原因说明

在撰写解除劳动合同协议书时,首先要明确解除的原因。常见的原因包括:

  • 员工主动辞职:员工因个人原因提出离职。
  • 公司裁员:因公司经营状况不佳或组织结构调整。
  • 合同到期:劳动合同期满,双方不再续签。
  • 严重违纪:员工违反公司规章制度,达到解除合同的条件。

案例:2025年,某科技公司因业务转型,决定裁撤部分岗位。HR在协议书中明确写明:“因公司业务调整,经双方协商一致,决定解除劳动合同。”

2. 双方基本信息确认

协议书中必须包含双方的基本信息,以确保法律效力:

  • 公司信息:公司名称、地址、法定代表人。
  • 员工信息:员工姓名、身份证号、职位、入职日期。

示例
– 公司:上海利唐信息科技有限公司
– 员工:张三,身份证号:123456789012345678,职位:软件开发工程师,入职日期:2023年5月1日。

3. 解除合同的具体条款

具体条款是协议书的核心部分,需详细说明解除合同的条件和程序:

  • 解除日期:明确合同解除的具体日期。
  • 工作交接:员工需在规定时间内完成工作交接。
  • 离职手续:员工需办理离职手续,包括归还公司财物等。

案例:某公司在协议书中规定:“双方同意于2025年10月31日正式解除劳动合同。员工需在2025年10月30日前完成所有工作交接,并归还公司财物。”

4. 经济补偿及结算方式

经济补偿是解除劳动合同中的重要环节,需明确补偿标准和支付方式:

  • 补偿标准:根据劳动法规定,计算经济补偿金。
  • 支付方式:明确补偿金的支付时间和方式。

示例
– 补偿标准:根据员工在公司工作年限,每满一年支付一个月工资。
– 支付方式:补偿金将于2025年11月15日前通过银行转账支付。

5. 保密与竞业限制条款

为保护公司利益,协议书中通常包含保密和竞业限制条款:

  • 保密义务:员工需对公司商业秘密和机密信息保密。
  • 竞业限制:员工在一定期限内不得从事与公司业务相竞争的工作。

案例:某公司在协议书中规定:“员工在离职后两年内不得从事与公司业务相竞争的工作,并需对公司商业秘密保密。”

6. 签字盖章及生效日期

最后,协议书需由双方签字盖章,并明确生效日期:

  • 签字盖章:公司和员工需在协议书上签字盖章。
  • 生效日期:明确协议书的生效日期。

示例
– 公司代表签字:李四
– 员工签字:张三
– 生效日期:2025年10月31日

总结:撰写解除劳动合同协议书时,需明确解除原因、双方信息、具体条款、经济补偿、保密与竞业限制、签字盖章等关键内容。结合2025年最新法规和实践经验,确保协议书合法有效。推荐使用利唐利唐i人事系统,帮助HR高效管理劳动合同解除流程,确保合规性和准确性。

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