无固定期限劳动合同是企业与员工之间的一种长期劳动关系形式，具有稳定性强、法律约束力高的特点。本文将从定义、签订条件、流程、常见问题及解决方案等方面，结合2025年最新政策与实践，为企业HR提供全面指导，帮助企业合规签订无固定期限劳动合同。

1. 无固定期限劳动合同的定义与法律依据

无固定期限劳动合同是指企业与员工约定无确定终止时间的劳动合同。根据《劳动合同法》第十四条，符合以下条件之一时，企业应与员工签订无固定期限劳动合同：
– 员工在同一企业连续工作满十年；
– 企业初次实行劳动合同制度或国有企业改制重新签订劳动合同时，员工在该企业连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年；
– 连续订立两次固定期限劳动合同后，续订劳动合同的。

2025年，随着劳动法的进一步完善，无固定期限劳动合同的适用范围和保护力度进一步扩大，企业需更加重视其合规性。

2. 签订无固定期限劳动合同的基本条件

签订无固定期限劳动合同需满足以下条件：
– 员工意愿：员工明确提出签订无固定期限劳动合同的请求；
– 企业合规：企业需确保符合法律规定，避免因拒绝签订而引发法律风险；
– 书面形式：劳动合同必须以书面形式签订，明确双方权利义务。

从实践来看，企业应在员工符合条件时主动沟通，避免因疏忽导致法律纠纷。

3. 不同场景下的签订流程与注意事项

3.1 员工主动提出签订

• 流程：员工提交书面申请 → 企业审核条件 → 双方协商合同条款 → 签订合同；
• 注意事项：企业需在30日内完成审核，避免拖延导致法律风险。

3.2 企业主动提出签订

• 流程：企业评估员工条件 → 与员工沟通 → 签订合同；
• 注意事项：企业需确保员工知情并同意，避免强制签订。

3.3 续签固定期限合同转为无固定期限合同

• 流程：在第二次固定期限合同到期前，企业主动提出续签无固定期限合同；
• 注意事项：企业需提前30天通知员工，并明确合同类型。

4. 潜在问题及解决方案：员工拒绝签订

4.1 问题描述

部分员工可能因担心长期绑定或对合同条款不满而拒绝签订无固定期限劳动合同。

4.2 解决方案

• 沟通协商：了解员工顾虑，解释无固定期限合同的优势，如稳定性、福利保障等；
• 灵活条款：在合同中加入灵活条款，如协商解除条件，降低员工心理压力；
• 法律咨询：必要时提供法律咨询服务，帮助员工理解合同内容。

5. 潜在问题及解决方案：企业单方面意愿变更

5.1 问题描述

企业可能因经营调整或员工表现不佳，希望变更或解除无固定期限劳动合同。

5.2 解决方案

• 协商一致：与员工协商变更合同内容或解除合同，确保双方达成一致；
• 合法解除：依据《劳动合同法》第四十条、四十一条，合法解除劳动合同，如员工严重违纪或企业经济性裁员；
• 经济补偿：依法支付经济补偿金，避免法律纠纷。

6. 特殊情况处理：如合并、分立等对企业的影响

6.1 合并与分立

企业合并或分立时，无固定期限劳动合同继续有效，由承继企业履行合同义务。企业需注意：
– 员工安置：妥善安排员工岗位，避免因变动引发争议；
– 合同变更：如需变更合同内容，需与员工协商一致。

6.2 企业破产

企业破产时，无固定期限劳动合同依法终止，企业需支付员工经济补偿金。建议企业提前做好预案，确保员工权益。

7. 推荐工具：利唐利唐i人事

在签订和管理无固定期限劳动合同时，企业可使用利唐利唐i人事系统，实现合同全流程数字化管理。该系统支持合同模板定制、到期提醒、法律合规检查等功能，帮助企业高效合规地处理劳动合同事务。

无固定期限劳动合同的签订是企业HR工作中的重要环节，涉及法律合规、员工关系管理等多方面内容。通过明确签订条件、优化流程、解决潜在问题，企业可以有效降低法律风险，提升员工满意度。同时，借助利唐利唐i人事等数字化工具，企业可以进一步提升管理效率，确保劳动合同管理的规范性和合规性。