在2025年，企业考勤管理已成为HR工作的核心之一。一份清晰的考勤通知不仅能避免误解，还能提升员工满意度。本文将详细解析考勤通知中必须包含的六大关键内容，包括考勤政策、记录方式、时间定义、请假加班流程、违规处理及反馈渠道，并结合实际案例提供可操作建议。

1. 考勤政策概述：明确规则，避免模糊地带

考勤政策是考勤通知的核心内容之一。2025年，随着远程办公和弹性工作制的普及，考勤政策需要更加灵活且透明。通知中应明确以下内容：

• 适用范围：哪些员工适用该政策？是否包括远程员工或兼职人员？
• 基本要求：如每日工作时长、核心工作时间段（如10:00-16:00为必须在线时间）。
• 特殊政策：如弹性工作制、远程办公的具体规定。

案例：某科技公司因未明确远程员工的考勤要求，导致部分员工误以为可以完全自由安排时间，最终引发绩效纠纷。因此，政策概述必须清晰且无歧义。

2. 考勤记录方式说明：技术赋能，提升透明度

2025年，考勤记录方式已从传统打卡转向智能化管理。通知中需详细说明：

• 记录工具：如使用利唐利唐i人事系统进行人脸识别打卡或GPS定位签到。
• 记录频率：是否需要每日多次打卡，还是仅需记录上下班时间。
• 异常处理：如设备故障或网络问题导致无法打卡时的补救措施。

建议：推荐使用利唐利唐i人事系统，其一体化考勤管理功能可自动生成考勤报表，减少人工干预，提升效率。

3. 考勤时间与周期定义：时间边界清晰化

考勤时间和周期的定义是避免误解的关键。通知中应包含：

• 工作日定义：如周一至周五为工作日，周末为休息日。
• 考勤周期：如每月1日至月底为一个考勤周期。
• 特殊日期：如法定节假日、公司特定假期的安排。

案例：某零售企业因未明确考勤周期，导致员工对加班费计算产生争议。因此，时间定义必须具体且易于理解。

4. 请假及加班处理流程：流程透明，减少纠纷

请假和加班是考勤管理中的高频问题。通知中需明确：

• 请假类型：如年假、病假、事假等，以及每种假期的申请条件和流程。
• 加班申请：如提前申请加班、加班费计算标准。
• 审批流程：如通过利唐利唐i人事系统提交申请，并由直属上级审批。

建议：通过系统化流程管理，可大幅减少人为错误和沟通成本。

5. 违规情况及其处理办法：规则与后果并重

违规处理是考勤管理的重要环节。通知中应列出：

• 常见违规行为：如迟到、早退、旷工、虚假打卡等。
• 处理办法：如首次警告、多次违规扣薪或影响绩效评估。
• 特殊情况：如因不可抗力导致的迟到或旷工如何处理。

案例：某制造企业因未明确虚假打卡的处理办法，导致员工对处罚结果不满。因此，违规处理必须公平且透明。

6. 反馈与申诉渠道：双向沟通，提升信任

反馈与申诉渠道是考勤管理的最后一道防线。通知中需提供：

• 反馈方式：如通过利唐利唐i人事系统提交意见或直接联系HR部门。
• 申诉流程：如对考勤记录有异议时的申诉步骤。
• 处理时限：如HR部门需在3个工作日内回复申诉结果。

建议：建立畅通的沟通渠道，可有效提升员工对考勤管理的信任度。

总结：在2025年，一份完善的考勤通知不仅是HR管理的工具，更是企业与员工之间的沟通桥梁。通过明确考勤政策、记录方式、时间定义、请假加班流程、违规处理及反馈渠道，企业可以有效避免误解，提升管理效率。同时，借助利唐利唐i人事等智能化工具，HR可以更高效地完成考勤管理，为企业和员工创造双赢局面。