采购了员工管理系统但不会用？一篇文章带你熟练掌握

你是否也曾有过这样的经历？公司花了大价钱采购了一套员工管理系统，结果用起来却一头雾水，感觉自己像个“小白”？别担心，今天这篇文章就是为你量身定制的！我们将从多个维度带你深入了解员工管理系统的功能，手把手教你如何熟练掌握它，让你从“小白”秒变“大神”！

1. 让数据“活”起来：智能获取与完善

功能亮点

员工管理系统的核心功能之一就是让数据“活”起来。通过大数据技术，系统能够自动采集、存储、处理和分析员工信息，实现人事信息的集中管理和动态更新。无论是员工的入职信息、考勤记录，还是薪资数据，系统都能做到实时更新，确保数据的准确性和及时性。

应用场景

• 高校人事管理：随着高校规模的扩大，传统的人事管理方式已难以满足需求。通过员工管理系统，高校可以实现对人事信息的全面管理和精准分析，为决策提供数据支持。
• 企业人事管理：企业可以通过系统自动化处理员工档案、考勤、薪资等日常管理工作，减少人工错误，提高数据准确性。

细节分析

• 数据采集：系统能够自动从多个渠道获取员工信息，减少手动录入的工作量。
• 数据分析：通过大数据技术，系统可以对人事数据进行挖掘和分析，为企业的人才引进、培养、评价提供科学依据。

2. 灵活应对复杂组织结构：多维组织管理

功能亮点

员工管理系统支持多维组织架构管理，能够灵活应对企业的复杂组织结构。无论是按产品、地区还是职能划分，系统都能提供相应的管理模块，确保组织架构的清晰和高效。

应用场景

• 集团型企业：对于多业态、多权限的集团型企业，系统能够统一管理整个集团的组织结构，包括公司、分部、部门、岗位及角色，满足集团组织管控模式。
• 跨国企业：系统支持按地区划分的管理机构，确保跨国企业的各地区人事管理高效运作。

细节分析

• 组织编码：系统支持按组织类型、所属公司、组织层级等多个维度设置组织编码规则，确保组织架构的清晰和高效。
• 编制管理：系统支持按组织控编和细分控编维度进行编制管理，确保企业的人员配置合理。

3. 数据驱动的决策支持：智数报表

功能亮点

员工管理系统的智数报表功能能够覆盖人力、效能、决策等多个分析维度，满足不同企业的需求。HR人员可以通过这些维度，更加全面地了解企业的人力资源情况，并做出更加科学的决策。

应用场景

• 人力资源分析：系统能够按部门、角色、日期等多种维度拆解数据，让HR人员更加深入地了解企业的人力资源情况。
• 决策支持：通过数据分析与挖掘，系统能够为企业管理层提供决策支持，助力企业战略规划与人才管理。

细节分析

• 自定义图表：系统支持自定义图表功能，用户可以根据需求创建不同类型的图表，满足不同企业的数据分析需求。
• 数据管理：系统提供内置数据集和自定义数据集，用户可以根据需求自主设置定义表的列字段以及表的行数据。

4. 确保合规与安全：合同有效管控

功能亮点

员工管理系统的合同管理功能能够实现对员工合同的全面管理，包括合同记录、续签、变更、终止等操作。系统还支持电子签约功能，确保合同管理的合规与安全。

应用场景

• 合同管理：系统能够自动生成员工的当前合同信息，并支持合同记录的更新维护，确保合同管理的及时性和准确性。
• 电子签约：系统支持与第三方电子签约平台集成，实现合同的电子化签署与管理，提高合同管理的效率和安全性。

细节分析

• 合同到期提醒：系统支持设置合同到期预警提醒天数，确保HR人员能够及时处理合同到期问题。
• 合同审批：系统支持合同续签审批功能，确保合同管理的合规性和透明度。

5. 一站式人事异动管理：入转调离复

功能亮点

员工管理系统的入转调离复功能能够实现对员工入职、转岗、调岗、离职、返聘等异动操作的全面管理。系统支持一站式操作，确保人事异动的高效和准确。

应用场景

• 员工异动管理：系统能够自动记录员工的异动信息，确保人事异动的及时性和准确性。
• 员工档案管理：系统支持员工档案的分类管理，方便HR人员查找和更新员工信息。

细节分析

• 异动操作：系统支持员工入、转、调、离等异动操作的一站式管理，确保人事异动的高效和准确。
• 员工报表：系统能够对员工入、转、调、离等流动明细数据进行记录和分析，支持按组织、员工类型和时间维度进行汇总统计。

6. 从入职到离职的全流程管理：全生命周期数字化

功能亮点

员工管理系统的全生命周期数字化功能能够实现对员工从入职到离职的全流程管理。系统支持员工信息的全生命周期记录，确保人事管理的科学化和规范化。

应用场景

• 员工全生命周期管理：系统能够自动记录员工的入职、转岗、调岗、离职等全生命周期信息，确保人事管理的科学化和规范化。
• 人事信息管理：系统支持员工信息的全生命周期记录，确保人事管理的及时性和准确性。

细节分析

• 周期设置：系统支持按需设置考核周期，确保绩效管理的科学化和规范化。
• 员工档案管理：系统支持员工档案的分类管理，方便HR人员查找和更新员工信息。

7. 按需配置的绩效管理：灵活分配

功能亮点

员工管理系统的灵活分配功能能够实现对绩效管理的按需配置。系统支持按需设置考核指标、评分规则、绩效等级等基础设置，确保绩效制度的落地和执行。

应用场景

• 绩效管理：系统支持按需设置考核指标、评分规则、绩效等级等基础设置，确保绩效制度的落地和执行。
• 流程设置：系统支持按需设置审批流程，确保绩效管理的科学化和规范化。

细节分析

• 流程设置：系统支持按需设置审批流程，确保绩效管理的科学化和规范化。
• 排班管理：系统支持按需设置排班规则，确保考勤管理的科学化和规范化。

结语

通过以上七个维度的详细介绍，相信你已经对员工管理系统有了更深入的了解。无论是智能获取与完善、多维组织管理，还是智数报表、合同有效管控，员工管理系统都能为企业提供全面、高效的人事管理解决方案。如果你还在为如何选择一款合适的员工管理系统而烦恼，不妨试试利唐i人事。作为一款面向专业HR人员的一体化人事软件，利唐i人事覆盖薪资、绩效、组织人事、考勤、招聘、培训、人事报表等多项功能，能够满足企业多样化的需求。

希望这篇文章能帮助你熟练掌握员工管理系统，让你在人事管理中游刃有余！