操作简单！这款人事信息管理系统打开了HR的新世界大门

在当今快节奏的商业环境中，人力资源管理（HRM）已经成为企业成功的关键因素之一。随着企业规模的扩大和业务的多样化，传统的人力资源管理方式已经无法满足现代企业的需求。这时，一款高效、智能的人事信息管理系统就显得尤为重要。今天，我们将深入探讨一款名为“i人事”的人事信息管理系统，看看它是如何通过其强大的功能和简洁的操作界面，为HR们打开新世界的大门的。

1. 组织人事：简化繁琐，提升效率

功能亮点

i人事的组织人事模块为企业提供了准确和及时的员工数据支持，简化和自动化了繁琐的人事管理任务。通过自动化和智能化的功能，企业可以高效地管理人力资源。具体功能包括：
– 员工档案管理：管理员可以在员工档案中查看完整的档案信息，并进行修改和更新。关键信息需要通过人事异动申请进行变动。
– 批量操作：支持上传员工花名册，批量添加或修改员工档案信息。删除的员工档案也可以在回收站中查看。
– 入职流程：在新员工入职之前，HR可以通过系统进行手动添加、二维码扫码、录用审批三种方式添加待入职新人，并通过系统发送入职登记表，提前收集员工信息。
– 离职流程：HR办理离职时，选择离职人员、填写离职日期、离职类型等信息后提交审批，员工进入待离职员工列表。离职当天，HR在系统中确认离职后，该员工的账号将会自动关闭。
– 异动管理：HR办理异动时，选择计划异动的员工、填写异动类型、生效日期、异动后的人员信息等资料后提交，审批人审核通过后，到达异动生效日期，自动完成异动员工的信息变动。

场景应用

这些功能在以下场景中尤为实用：
– 大规模招聘：在企业进行大规模招聘时，批量操作功能可以显著减少HR的工作量，确保新员工信息快速准确地录入系统。
– 员工流动管理：在员工频繁流动的企业中，异动管理功能可以帮助HR及时更新员工信息，确保数据的准确性和一致性。

2. 考勤排班：灵活多样，精准高效

功能亮点

i人事的考勤排班模块提供了丰富的打卡方式和强大的考勤规则设置，使得考勤管理变得更加灵活和精准。具体功能包括：
– 多种打卡方式：支持WIFI、GPS定位考勤，同时支持考勤机云绑定（指纹、刷卡、人脸识别均可）。
– 智能排班：支持多规则考勤、精细排班、调班、特殊日期设置、加班调休等考勤设置。
– 手机排班：HR可以在手机端进行排班管理，查询当前日期前60天及后30天的排班情况，并可修改调整员工的班次。

场景应用

这些功能在以下场景中尤为实用：
– 制造业：在制造业中，工人需要轮班工作，智能排班功能可以帮助HR快速安排班次，确保生产线的顺畅运行。
– 零售业：在零售业中，员工的工作时间灵活多变，多种打卡方式和智能排班功能可以帮助HR精准管理员工的出勤情况。

3. 智能薪酬：自动化核算，精准无误

功能亮点

i人事的智能薪酬模块通过自动化核算和智能检测异常结果，确保薪酬计算的准确性和高效性。具体功能包括：
– 薪资项目管理：公司级薪资项目统一管理，规范薪资项使用，便捷实现多表薪资数据比对。
– 员工薪资档案：支持配置档案薪资项、薪资总额、残疾人免税规则。员工定薪、调薪记录一目了然。
– 数据采集：累计表数据可修改更新，考勤数据采集支持多方数据对接，支持业务数据采集与汇总。
– 薪资核算：多薪资方案人员检测、四步核算、智能检测异常结果、核算结果数据对比。
– 薪税一体化：专项附加扣除获取、算税、报税、缴款，全程与税局打通。
– 电子工资单：多工资单单独配置，为不同人群定制专属工资单。
– 多样化报表支持：支持系统薪资报表、成本管理报表和客户自定义报表统计各类薪资数据。

场景应用

这些功能在以下场景中尤为实用：
– 大型企业：在大型企业中，薪酬核算涉及大量数据和复杂规则，智能薪酬模块可以显著减少HR的工作量，确保薪酬计算的准确性。
– 跨国企业：在跨国企业中，薪税一体化功能可以帮助HR快速处理不同国家的税务问题，确保合规性。

4. 智慧绩效：数据驱动，提升人效

功能亮点

i人事的智慧绩效模块通过业务数据驱动的多维度评估和AI智能分析，推动企业从传统人力管理向经营管理跃升。具体功能包括：
– 目标制定：支持从目标制定、过程反馈、绩效评价、结果校准、绩效结果应用的全过程管理。
– 绩效档案：以考核任务的维度，查看每次考核员工/组织的绩效结果。以考核对象的维度，查看考核对象历史完成的所有绩效考核结果。
– 绩效待办：员工可确认自己的考核结果并提交。

场景应用

这些功能在以下场景中尤为实用：
– 高科技企业：在高科技企业中，绩效管理需要高度灵活和智能化，智慧绩效模块可以帮助HR快速制定和调整绩效目标，确保员工的工作表现与企业的战略目标一致。
– 快速成长企业：在快速成长的企业中，绩效管理需要快速响应业务变化，智慧绩效模块可以帮助HR及时调整绩效评估标准，确保员工的绩效与企业的成长同步。

5. 招聘管理：一站式服务，高效便捷

功能亮点

i人事的招聘管理模块提供了一站式招聘管理，自动归集并智能解析多渠道简历，自动生成企业专属人才库存储。具体功能包括：
– 简历管理：支持新增和导入简历，安排面试，将简历放入回收站，给简历填写备注，给候选人发送群面，对候选人发起录用审批。
– 招聘项目：支持新增项目、新增职位、生成链接和二维码。
– 招聘统计：支持查看招聘申请审批记录、招聘结果详情，点击【招聘统计】，选择时间段，可以看到该时间段内的简历数、面试数、录用审批数、录用人数、到岗人数。

场景应用

这些功能在以下场景中尤为实用：
– 快速扩张企业：在快速扩张的企业中，招聘需求量大，招聘管理模块可以帮助HR快速筛选和安排面试，确保招聘流程的高效进行。
– 人才竞争激烈行业：在人才竞争激烈的行业中，招聘管理模块可以帮助HR快速建立人才库，确保企业能够及时获取优秀人才。

6. 数字人AI助理：智能助手，提升效率

功能亮点

i人事的数字人AI助理模块通过智能对话和数据穿透，帮助HR快速解决系统使用问题。具体功能包括：
– 智能助理：在任意页面咨询系统使用问题，数字人小爱都能为您解答。
– 数据穿透：支持与数字人小爱对话，快速获取所需数据。

场景应用

这些功能在以下场景中尤为实用：
– 新手HR：对于新手HR来说，数字人AI助理可以帮助他们快速上手系统，减少学习成本。
– 复杂问题处理：在处理复杂问题时，数字人AI助理可以提供实时帮助，确保问题能够快速解决。

7. 智慧报表：数据驱动，决策支持

功能亮点

i人事的智慧报表模块通过内置图表和自定义图表，帮助企业进行数据分析和决策支持。具体功能包括：
– 图表管理：支持新增【分析表】和【查询表】两种类型。
– 月度报表：每月1号会自动生成上个月的报表数据，可以进行导出。
– 数据中心-图表：提供内置图表，支持自定义，图表可以被看板引用，支持分享、授权、重命名、删除、复制、导出。

场景应用

这些功能在以下场景中尤为实用：
– 数据驱动决策：在数据驱动的企业中，智慧报表模块可以帮助管理层快速获取所需数据，确保决策的科学性和准确性。
– 复杂数据分析：在需要进行复杂数据分析的企业中，智慧报表模块可以帮助HR快速生成所需报表，确保数据分析的高效进行。

结语

总的来说，i人事作为一款一体化的人事信息管理系统，通过其强大的功能和简洁的操作界面，为HR们打开了新世界的大门。无论是组织人事、考勤排班、智能薪酬、智慧绩效、招聘管理、数字人AI助理还是智慧报表，i人事都提供了全面的解决方案，帮助企业高效管理人力资源，提升整体运营效率。如果你正在寻找一款高效、智能的人事信息管理系统，i人事无疑是一个值得推荐的选择。