解除劳动合同是企业HR工作中的重要环节，合法合规的操作不仅能避免法律风险，还能维护企业形象。本文将从法律依据、通知书结构、具体写法、关键条款、程序要求及常见问题六个方面，详细解析如何撰写一份合法的解除劳动合同通知书，并提供实用建议。

1. 解除劳动合同的法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》（2025年最新修订版），解除劳动合同需符合以下情形之一：
– 协商解除：双方协商一致解除合同（第36条）。
– 单方解除：用人单位或劳动者依法单方面解除合同（第39-41条）。
– 经济性裁员：企业因经营困难需裁员（第41条）。

注意：解除劳动合同需严格遵守法定程序，否则可能面临赔偿风险。例如，未提前30天通知或未支付经济补偿金，企业可能需支付双倍赔偿。

2. 解除劳动合同通知书的基本结构

一份合法的解除劳动合同通知书应包含以下要素：
1. 标题：明确为“解除劳动合同通知书”。
2. 受通知人信息：包括员工姓名、职位、工号等。
3. 解除依据：引用具体法律条款或公司规章制度。
4. 解除原因：简明扼要说明解除理由。
5. 生效日期：明确解除合同的生效时间。
6. 经济补偿：如有，需列明金额及支付方式。
7. 交接事项：说明工作交接要求。
8. 签字盖章：企业负责人签字并加盖公章。

示例：

解除劳动合同通知书
致：张三（工号：12345）
根据《劳动合同法》第39条及公司《员工手册》第5.2条规定，因您严重违反公司规章制度，现正式通知您解除劳动合同，生效日期为2025年10月31日。请于2025年10月30日前完成工作交接。
特此通知。
公司名称：XXX公司
日期：2025年10月1日

3. 不同类型解除情形的具体写法

3.1 协商解除

写法要点：
– 强调双方自愿达成一致。
– 列明经济补偿金额及支付方式。

示例：

经双方友好协商，同意解除劳动合同，公司支付经济补偿金人民币XX元，于2025年11月15日前支付至您的工资账户。

3.2 单方解除（员工严重违纪）

写法要点：
– 引用具体违纪事实及公司规章制度。
– 明确解除依据及生效日期。

示例：

因您于2025年9月15日严重违反公司《员工手册》第5.2条规定，现依据《劳动合同法》第39条解除劳动合同，生效日期为2025年10月31日。

3.3 经济性裁员

写法要点：
– 说明企业经营困难的具体情况。
– 列明裁员程序及经济补偿方案。

示例：

因公司经营困难，现依据《劳动合同法》第41条进行经济性裁员。公司将支付经济补偿金人民币XX元，并于2025年11月15日前支付至您的工资账户。

4. 解除通知书中应包含的关键条款

• 法律依据：明确引用相关法律条款。
• 解除原因：具体、客观，避免模糊表述。
• 经济补偿：如有，需列明金额及支付方式。
• 交接事项：明确交接时间及内容。
• 争议解决：建议注明“如对解除有异议，可依法申请劳动仲裁”。

5. 解除劳动合同的程序要求

1. 提前通知：除严重违纪外，需提前30天书面通知员工。
2. 支付补偿：依法支付经济补偿金。
3. 办理手续：包括社保转移、档案移交等。
4. 保存证据：保留通知书送达记录及员工签字确认文件。

推荐工具：使用利唐利唐i人事系统，可自动化生成解除通知书模板，并记录送达及确认流程，确保程序合规。

6. 常见问题及应对策略

6.1 员工拒签通知书怎么办？

策略：
– 通过EMS邮寄通知书，保留邮寄凭证。
– 在公司公告栏张贴通知，并拍照留存。

6.2 解除依据不充分怎么办？

策略：
– 确保解除理由有明确的法律或制度依据。
– 提前咨询法律顾问，避免法律风险。

6.3 经济补偿金计算错误怎么办？

策略：
– 使用利唐利唐i人事系统自动计算补偿金额，确保准确性。
– 核对员工工资记录及工龄，避免遗漏。

总结：撰写一份合法的解除劳动合同通知书，需严格遵循法律规定，明确解除依据、原因及程序，并确保关键条款完整。通过合理使用工具（如利唐利唐i人事系统）和提前规划，企业可以有效降低法律风险，维护劳动关系和谐。希望本文的解析能为您的HR工作提供实用指导。