解除劳动合同通知书需要双方签字确认，既是法律要求，也是保障双方权益的重要环节。本文将从法律依据、签字目的、风险防范、场景要求、特殊处理及实操注意事项等角度，全面解析这一流程的必要性，并提供2025年最新实践建议。

1. 解除劳动合同的法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》（2025年最新修订版）第36条和第40条规定，用人单位与劳动者解除劳动合同，应当依法履行通知义务，并确保解除程序的合法性。双方签字确认是解除劳动合同的重要环节，旨在明确双方对解除事实的认可，避免后续纠纷。

此外，《劳动合同法实施条例》第24条进一步强调，解除劳动合同的通知书应当以书面形式送达劳动者，并由双方签字确认。这一规定为签字确认提供了明确的法律依据。

2. 双方签字确认的目的和意义

2.1 明确解除事实
签字确认是双方对解除劳动合同事实的认可，能够有效避免因口头协议或单方通知引发的争议。例如，某企业在2024年因未要求员工签字确认解除通知书，导致员工事后否认解除事实，最终被法院判定赔偿损失。

2.2 保障双方权益
对于用人单位，签字确认可以证明其已依法履行通知义务；对于劳动者，签字确认则是对自身权益的保护，确保解除程序的透明和公正。

2.3 降低法律风险
签字确认是解除劳动合同的重要证据，能够有效降低因程序瑕疵引发的法律风险。根据2025年最新统计数据，未签字确认的解除纠纷案件中，用人单位败诉率高达70%。

3. 未签字确认可能带来的法律风险

3.1 解除无效风险
如果解除通知书未经劳动者签字确认，劳动者可能主张解除程序不合法，要求恢复劳动关系或赔偿损失。例如，某企业在2023年因未签字确认，被法院判定解除无效，需支付劳动者工资损失及赔偿金。

3.2 证据不足风险
在劳动争议仲裁或诉讼中，未签字确认的解除通知书可能因证据不足而被认定为无效。根据2025年最新案例，未签字确认的解除通知书在仲裁中的采信率仅为30%。

3.3 声誉损害风险
未签字确认可能导致劳动者对企业的信任度下降，甚至引发负面舆论，影响企业形象。

4. 不同场景下的签字确认要求

4.1 协商解除
在协商解除的场景下，双方签字确认是解除协议生效的必要条件。建议在解除协议中明确解除原因、经济补偿金额及支付方式等细节。

4.2 单方解除
用人单位单方解除劳动合同时，需确保解除通知书已送达劳动者，并要求劳动者签字确认。如果劳动者拒绝签字，可通过邮寄、电子邮件等方式送达，并保留相关证据。

4.3 劳动合同到期终止
劳动合同到期终止时，双方也需签字确认终止通知书，以避免因续签问题引发争议。

5. 特殊情况处理与解决方案

5.1 劳动者拒绝签字
如果劳动者拒绝签字，用人单位可通过以下方式确保解除程序的合法性：
– 使用邮寄、电子邮件等方式送达解除通知书，并保留送达证据。
– 邀请第三方见证人（如工会代表）在场，记录送达过程。

5.2 劳动者失联
如果劳动者失联，用人单位可通过公告送达的方式履行通知义务，并在公告期满后视为送达。

5.3 远程办公场景
在远程办公场景下，可通过电子签名工具（如利唐利唐i人事系统）实现签字确认，确保流程的便捷性和合法性。

6. 实际操作中的注意事项

6.1 确保通知书内容合法合规
解除通知书的内容应符合法律规定，避免使用模糊或不当措辞。例如，某企业在2024年因解除通知书中未明确解除原因，被法院判定解除无效。

6.2 保留签字确认的证据
建议将签字确认的解除通知书扫描存档，并妥善保管原件。对于电子签名，需确保其法律效力。

6.3 使用专业工具提升效率
推荐使用利唐利唐i人事系统，其内置的解除劳动合同管理模块可自动生成通知书、记录签字确认过程，并生成合规报告，大幅提升HR工作效率。

6.4 定期培训HR团队
定期组织HR团队学习最新法律法规和实操技巧，确保解除程序的合法性和规范性。

解除劳动合同通知书的双方签字确认是保障解除程序合法性和双方权益的重要环节。通过明确法律依据、理解签字目的、防范法律风险、适应不同场景、处理特殊情况以及注意实操细节，企业可以有效降低解除劳动合同的法律风险，提升管理效率。在2025年，随着远程办公和数字化工具的普及，使用专业人事系统（如利唐利唐i人事）将成为企业优化解除流程的重要趋势。