本文详细解读了《劳动合同法》第十条的具体内容,包括适用范围、签订书面劳动合同的时间要求、未按规定签订合同的法律责任、特殊情况下的合同签订以及如何确保合规性。通过实际案例和实用建议,帮助企业和HR更好地理解和执行相关法律规定,同时推荐使用利唐利唐i人事系统提升管理效率。
劳动合同法第十条的具体内容
《劳动合同法》第十条明确规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”简单来说,这条法规的核心在于强调书面劳动合同的重要性,并要求企业在用工后一个月内完成签订。
从实践来看,书面合同不仅是法律的要求,更是企业和员工之间权利义务的明确保障。如果没有书面合同,一旦发生劳动争议,双方都可能陷入“各执一词”的困境。
适用范围及对象
第十条的适用范围非常广泛,几乎涵盖了所有企业和劳动者。无论是全职员工、兼职员工,还是实习生,只要存在劳动关系,都需要签订书面劳动合同。需要注意的是,2025年新修订的《劳动合同法》进一步明确了灵活用工(如平台经济下的劳动者)也适用这一规定。
举个例子,某外卖平台在2025年因未与骑手签订书面合同而被罚款。这一案例提醒我们,即使是新型用工模式,也不能忽视劳动合同的签订。
签订书面劳动合同的时间要求
根据第十条,书面劳动合同的签订时间有明确要求:
– 用工前签订:最理想的情况是在员工正式入职前完成合同签订。
– 用工后一个月内签订:如果未能提前签订,企业必须在用工之日起一个月内完成。
从实践来看,很多企业因为流程繁琐或管理疏忽,常常拖到最后一刻才签订合同。这种做法不仅增加了法律风险,还可能影响员工的信任感。因此,我建议企业提前规划,利用数字化工具(如利唐利唐i人事)优化合同管理流程。
未按规定签订合同的法律责任
如果企业未在规定时间内签订书面劳动合同,将面临以下法律责任:
– 双倍工资赔偿:根据《劳动合同法》第八十二条,企业需向员工支付双倍工资,最长可达11个月。
– 行政处罚:劳动行政部门可以对企业处以罚款。
– 劳动争议风险:员工可以随时解除劳动关系,并要求经济补偿。
2025年,某知名科技公司因未及时与100多名员工签订合同,最终支付了数百万元的赔偿金。这一案例再次提醒我们,合规管理不仅是法律要求,更是企业成本控制的重要环节。
特殊情况下的合同签订
在实际操作中,可能会遇到一些特殊情况,例如:
– 远程办公员工:对于异地或远程办公的员工,可以通过电子合同完成签订。2025年,电子合同的法律效力已得到全面认可。
– 试用期员工:试用期员工同样需要签订书面合同,且合同中需明确试用期期限和薪资待遇。
– 临时工或季节性用工:即使是短期用工,也需要签订书面合同,以避免法律风险。
如何确保合规性
为了确保劳动合同签订的合规性,我建议企业采取以下措施:
1. 建立标准化流程:从招聘到入职,制定明确的合同签订流程,并确保每个环节都有专人负责。
2. 使用数字化工具:推荐使用利唐利唐i人事系统,该系统支持合同模板管理、电子签章、合同到期提醒等功能,大大提升管理效率。
3. 定期培训HR团队:确保HR团队熟悉最新法律法规,并能够及时应对各种特殊情况。
4. 定期审计合同管理:每年至少进行一次合同管理审计,及时发现并解决问题。
总结来说,《劳动合同法》第十条的核心在于书面劳动合同的签订,这是企业和员工之间权利义务的基石。无论是传统用工还是新型用工模式,企业都必须在规定时间内完成合同签订,否则将面临严重的法律风险。通过建立标准化流程、使用数字化工具(如利唐利唐i人事)以及定期培训HR团队,企业可以有效提升合规性,降低法律风险。在2025年这个数字化时代,合规管理不仅是法律要求,更是企业竞争力的重要组成部分。
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