用人单位不续签合同赔偿的法律依据是什么？

本文围绕用人单位不续签劳动合同的赔偿问题，从法律依据到实际计算标准进行全面解析，结合不同情境和实际案例，帮助HR和企业管理者快速掌握核心知识点。同时提供了一些企业与员工协商的实用策略，以降低风险并维护双方权益。

1. 劳动合同法相关规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）的相关规定，用人单位不续签劳动合同时，需明确是否属于法律规定的经济补偿情形。以下是关键条款：

• 第46条：明确了经济补偿金的支付情形，其中包括：用人单位提出不续签劳动合同，或者劳动者愿意续签但用人单位降低条件导致劳动者不同意续签，应支付经济补偿金。
• 第47条：明确了经济补偿金的具体计算标准，即以劳动者在本单位工作的年限为基础，每满一年支付1个月的工资。
• 第42条：对于一些特殊情形（如劳动者患职业病或工伤），用人单位不得单方面终止劳动合同，否则将承担额外法律责任。

需要注意：2025年的最新司法解释进一步细化了经济补偿适用范围，明确即使是合同到期，用人单位的单方面决定仍需支付补偿金。

2. 不续签合同的情形分类

不续签劳动合同的情形主要分为以下几种，HR需明确区分，确保操作合法合规：

2.1 用人单位提出不续签

• 核心特点：劳动者希望续签劳动合同，但用人单位以各种理由（如岗位调整、业绩不达标等）决定不续签。
• 法律责任：根据《劳动合同法》第46条，用人单位提出不续签，需支付经济补偿金。

2.2 劳动者提出不续签

• 核心特点：劳动者本人不愿续签，无论理由为何（寻求新机会、家庭原因等）。
• 法律责任：这种情况下，用人单位无需支付经济补偿金。

2.3 用人单位降低续签条件

• 核心特点：劳动者愿意续签，但用人单位降低了劳动条件（如降薪、调整岗位等），劳动者因而拒绝。
• 法律责任：此情形视为用人单位不续签，需支付经济补偿金。

2.4 合同到期且特殊情形

• 核心特点：劳动者患病或工伤，处于医疗期；劳动者接近退休年龄但未达法定年龄等。
• 法律责任：此类情形下，用人单位不得以合同到期为由不续签，若强行不续签可能面临赔偿及行政处罚。

3. 经济补偿金的计算标准

经济补偿金的计算直接关系到劳动者的工龄和工资水平。以下是计算公式和关键点：

• 计算公式：经济补偿金 = 工作年限 × 月工资
• 工作年限的计算：
• 每满一年工作计算1个月工资；
• 不满1年的工作按半年计算（例如9个月按1个月工资计算）。
• 月工资的定义：
• 按劳动者合同终止前12个月的平均工资计算；
• 若工资低于当地最低工资标准，则按最低工资标准计算。

实践案例：
张某在某企业连续工作7年，合同到期后企业决定不续签。张某的月工资为8000元，则经济补偿金为：7年 × 8000元 = 56000元。

4. 不同工作年限对应的赔偿方案

为了方便HR快速计算，这里提供不同工作年限的赔偿标准：

注意：若劳动者工作年限超过12年，按照《劳动合同法》规定，补偿金的上限为12个月工资。

5. 特殊情况下的处理方式

5.1 工伤或职业病情形

根据《劳动合同法》第42条和相关法规，劳动者因工伤或职业病导致劳动合同到期的，用人单位不得单方面终止劳动合同，需保障劳动者的医疗期权利。

5.2 怀孕或哺乳期女性

对于怀孕或处于哺乳期的女性劳动者，用人单位不得以合同到期为由不续签，否则将构成违法解除劳动合同。

5.3 临近退休年龄

若劳动者临近退休年龄但未达到法定退休年龄，用人单位需妥善处理不续签问题，避免引发劳动争议。

建议：对于上述情形，HR应提前评估风险，必要时寻求法律顾问的帮助。

6. 企业与员工协商解决策略

合同到期后的不续签问题，往往容易引发劳动争议。以下是企业可以采取的协商策略：

6.1 提前沟通，降低冲突

• 提前3个月与即将到期的员工沟通续签意向，确保双方信息对称；
• 若不续签，清晰说明原因，并提供合理的补偿方案。

6.2 提供额外福利，缓解矛盾

• 除法定经济补偿金外，可适当提供额外的离职补偿（如年终奖或培训机会），以体现企业的人文关怀。

6.3 借助专业人事工具

• 使用一体化人事软件如利唐i人事，自动提醒合同到期时间，帮助HR管理续签或不续签流程，提升沟通效率。

6.4 签订和解协议

• 若劳动者对补偿金额存疑，可通过签订和解协议来达成共识并避免劳动仲裁。

总结来看，用人单位不续签劳动合同的赔偿需严格依据劳动合同法执行，特别是在经济补偿金的支付和计算上，不同情境会有不同的法律要求。企业应提前做好风险评估和沟通准备，同时通过利唐i人事等专业工具提高效率和合规性。最终，妥善处理合同到期问题不仅能减少劳动纠纷，还能维护企业声誉与员工关系。