本文从离职申请书的六大核心要素入手，详细解析了员工在提交离职申请时需要包含的基本信息、离职原因、离职日期等内容，并探讨了如何明确工作交接、未完成任务及公司资产归还等事项。同时，还结合2025年的HR管理趋势，提出了操作性建议，帮助企业和员工在离职过程中实现高效沟通与管理。

员工离职申请书需要包含哪些信息？

离职申请书是员工正式向公司提出离职的重要文件，它既是员工主动离职的书面表达，也是企业记录和管理离职流程的关键依据。如果离职申请书信息不完整或存在模糊不清的地方，可能导致后续工作交接或流程处理出现问题。以下从六个方面详细说明离职申请书应包含的内容。

1. 离职申请的基本信息

离职申请的基本信息是整个申请书的基础，包含以下要素：

• 员工基本信息：姓名、工号（如果有）、部门及职位。
• 申请日期：明确提交申请的具体日期，这将影响离职流程的起始点。
• 申请书标题：建议以“离职申请书”或“辞职申请书”开头，确保清晰明了。

注意：从2025年的趋势来看，越来越多企业采用电子化流程管理，员工离职申请也逐渐在线上完成。如果企业使用像“利唐i人事”这样的HR管理工具，员工可以直接在线填写相关信息，减少遗漏风险，并实现信息的统一存档。

2. 离职原因的说明

离职原因是离职申请中最核心的部分之一。尽管很多员工不愿详细说明原因，但HR部门需引导员工提供合理解释。这不仅有助于公司优化管理，还能为离职面谈提供依据。

常见离职原因分类：

• 个人原因：如职业规划调整、家庭事务等。
• 工作原因：如晋升受阻、薪资不满意或与团队文化不匹配。
• 客观原因：如搬迁、健康问题等。

建议：离职原因尽量书面表达清楚，但避免使用情绪化或指责性语言。例如：“因个人发展规划调整，现决定离职”比“对公司管理不满”更为妥当。

3. 离职日期的确定

离职日期的明确性关乎公司后续的人员安排和交接计划。员工需在离职申请中明确具体日期。

如何确定离职日期？

• 根据劳动合同中的离职通知期限（通常为提前30天）。
• 如果是试用期内，则需提前3天提出申请（根据《劳动合同法》第37条规定）。
• 特殊情况如立即离职（如重大个人原因），需说明具体原因并取得公司同意。

案例分享：某员工因健康原因提前10天提出离职申请，但由于未明确具体离职日期，导致工作交接混乱。HR应在离职审批流程中及时核对日期，避免类似问题。

4. 工作交接计划

工作交接计划是离职申请中的重要附加内容，能够帮助公司平稳过渡，降低因人员变动带来的影响。

包含内容：

• 在岗职责列举：明确自己当前负责的工作内容及范围。
• 交接对象建议：推荐接替人员或交接目标（如果有）。
• 交接时间表：列出预计完成交接的时间节点。
• 交接方式：如文档整理、知识转移、面对面培训等。

提示：HR应在审批流程中关注员工提交的交接计划，并将其纳入离职协议中，以确保交接任务落实到位。

5. 未完成工作的处理

很多员工在离职时会有尚未完成的任务或项目。离职申请中，应明确说明这些未完成事项的处理方案。

未完成工作的处理方式：

• 列出清单：将未完成的工作项目、进度、相关资料等清晰列出。
• 后续建议：对未完成工作的后续推进提出建议（如由谁负责、所需资源、预计完成时间等）。
• 风险提示：如某些工作存在较高风险或较大影响，需在申请中标注。

实践经验：有些企业因交接不清导致项目中断或客户投诉，HR在离职流程中应特别关注这一部分的落实。

6. 公司资产归还情况

离职员工需归还的公司资产也是离职申请书的重要组成部分，需明确列出归还物品的清单及时间。

常见公司资产：

• IT设备：如电脑、手机、门禁卡等。
• 文件资料：如纸质文件、公司证件等。
• 其他物品：如车辆、办公设备等。

操作建议：
– 在离职申请书中列出归还情况，注明物品状态及归还时间。
– HR安排专人审核归还的物品，并记录在案。

推荐工具：像“利唐i人事”这样的HR软件可以记录员工借用的资产情况，并在离职流程中自动生成归还清单，避免遗漏或争议。

离职申请书是员工离职的第一步，同时也是HR管理的重要环节。通过规范离职申请内容，企业可以确保离职流程的高效与透明。2025年，随着HR管理的数字化与智能化，像“利唐i人事”这样的工具在离职流程管理中的作用愈发重要。企业HR应借助技术手段，提升离职管理的效率和准确性，实现员工与企业的双赢。