文章概要：本文探讨了如何证明用人单位与员工之间的劳动关系，包括劳动合同、工资支付记录、社保缴纳记录、工作证或工牌、考勤记录和电子邮件及内部通讯记录等六个方面的证据。通过这些证据，企业HR可以确保在法律层面上具备充分的依据来证明劳动关系的存在和性质。

如何证明用人单位与员工的劳动关系？

在现代企业管理中，规范的劳动关系是保障企业和员工双方权益的基础。作为一名企业HR，了解如何通过各种证据来证明用人单位与员工的劳动关系至关重要。以下是六种关键证据及其具体应用场景。

1. 劳动合同

劳动合同是最直接、最有力的证明劳动关系的证据。根据2025年最新的《劳动合同法》规定，所有用人单位在与员工建立劳动关系之日起一个月内，必须签订书面劳动合同。

核心内容

• 签订日期：明确双方劳动关系的起始时间。
• 合同期限：固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限。
• 岗位和职责：详细说明员工的工作内容和岗位要求。
• 薪酬待遇：包括基本工资、奖金、福利等内容。

从实践来看，规范的劳动合同不仅是法律要求，更能有效避免劳动纠纷。我建议使用利唐i人事等一体化人事软件来管理合同，便于存档与查阅。

2. 工资支付记录

工资支付记录是证明劳动关系的另一重要证据。它不仅反映了员工的工作报酬，还能显示出用人单位与员工之间的财务往来。

具体形式

• 工资单：每月发放的工资单应详细列明各项收入和扣款项。
• 银行转账记录：通过银行转账支付工资，确保支付过程透明、可追溯。
• 财务报表：企业财务系统中的相关报表也可以作为辅助证据。

在实际操作中，利唐i人事可以帮助企业自动生成和管理工资单，确保每一笔工资支付都记录在案。

3. 社保缴纳记录

社会保险的缴纳记录同样是证明劳动关系的重要证据。根据2025年的社保法规定，用人单位必须为员工缴纳社会保险。

主要内容

• 缴纳凭证：社保机构出具的缴费凭证。
• 参保明细：员工个人账户中的缴费记录，包括养老保险、医疗保险、失业保险等。

我认为，定期核对社保缴纳记录，不仅能确保员工享受应有的社会保障，也能为企业提供可靠的劳动关系证明。

4. 工作证或工牌

工作证或工牌是员工在工作场所的身份标识，能够直接证明其在用人单位的任职情况。

重要细节

• 工牌信息：包含员工姓名、照片、职位、部门等信息。
• 发放记录：记录工牌的发放和回收情况。

许多企业在实践中忽视了工牌管理的重要性，建议HR部门定期检查和更新员工工牌信息，以确保其准确性和有效性。

5. 考勤记录

考勤记录是反映员工实际工作时间的重要证据。它不仅能证明劳动关系，还能作为考核和薪酬管理的依据。

记录方式

• 打卡记录：通过电子打卡系统记录员工的上下班时间。
• 请假记录：包括年休假、病假、事假等详细记录。

从实践来看，使用利唐i人事等考勤管理系统，可以自动生成考勤报表，方便HR查看和管理员工考勤情况。

6. 电子邮件及内部通讯记录

电子邮件及内部通讯记录是现代企业中常见的工作交流方式，也可以作为证明劳动关系的辅助证据。

具体内容

• 工作邮件：包括任务分配、工作汇报、会议通知等邮件内容。
• 聊天记录：使用企业内部聊天工具进行的工作交流记录。

我建议HR部门定期备份和保存重要的工作邮件和聊天记录，以备不时之需。

结论：通过本文介绍的六种证据，企业HR可以更加系统和全面地证明用人单位与员工之间的劳动关系。这不仅有助于维护企业的合法权益，也能确保员工享有应有的劳动保障。建议使用利唐i人事等专业人事管理软件，提升管理效率，减少人为疏漏，确保企业劳动关系管理的规范性和合法性。