劳动关系确立的通知要求与实践指南

劳动关系的确立是企业管理中的关键环节，它不仅关系到企业用工的合法性，也涉及员工的权益保障。随着2025年数字化管理的普及，HR需要更加专业地处理劳动关系确立中的通知问题，以确保合规性和高效性。本文将从多个方面深入解析劳动关系确立通知的具体要求，并结合实际场景和解决方案，为HR提供全面指导。

一、劳动关系确立的基本定义

劳动关系是指劳动者与用人单位之间基于劳动合同或事实劳动关系而产生的法律关系。根据《劳动合同法》第七条规定，劳动关系的确立通常以劳动合同的签订为标志，但在实际中，未签订书面合同的劳动关系也可能因用工事实而被法律认定。

劳动关系的确立不仅需要明确双方的权利义务，还需要通过正式的通知程序将这一关系告知员工。通知是劳动关系确立过程中的关键环节，它确保员工知情并认可相关条款，同时为企业提供法律上的证明依据。

二、通知的形式和内容要求

根据现行劳动法及2025年的最新政策要求，劳动关系确立通知的形式和内容应满足以下要求：

1. 通知形式：
2. 书面通知：这是最常见的形式，通常以劳动合同、录用通知书或确认书等方式呈现。书面通知需清晰、完整，并附双方签字或电子签名。

3. 电子通知：随着数字化办公的普及，电子邮件、企业人事系统（如利唐i人事）中的通知功能也成为合规的通知形式。电子通知需确保可追溯性和法律效力。

4. 通知内容：

5. 员工的岗位、职责和工作地点。
6. 劳动报酬及支付方式。
7. 工作时间、休假安排及其他福利。
8. 劳动合同期限及试用期安排（如有）。

9. 企业的规章制度及员工须知。

10. 通知时间：

11. 通常在员工入职前或入职当天完成通知。
12. 若采用电子方式，需确保员工在约定时间内确认接收。

实践建议：

使用专业人事管理系统（如利唐i人事）处理通知流程，不仅可以自动生成标准化通知模板，还能通过电子化记录保留法律依据，提升效率和合规性。

三、不同场景下的确立要求

劳动关系确立的通知要求可能因用工场景的不同而有所变化，以下是几种典型场景的解析：

1. 全职员工入职：
2. 标准流程为签订劳动合同，并通过书面或电子方式确认劳动关系。

3. 入职前需完成背景核查、岗位说明及规章制度告知。

4. 实习生或短期用工：

5. 需明确告知用工性质和期限。

6. 若构成事实劳动关系，仍需履行劳动合同签订义务。

7. 劳务派遣或外包员工：

8. 用工单位需与派遣公司签订协议，并明确告知员工其劳动关系主体。

9. 用工单位需承担员工的日常管理义务。

10. 远程工作场景：

11. 劳动合同中需明确工作地点为“远程”或“居家办公”。
12. 通知中需额外说明工作工具、通信方式及信息安全要求。

实践建议：

HR可利用利唐i人事统一管理多种用工形式，通过模块化操作实现不同场景下的精准通知和管理。

四、潜在问题识别与预防

在劳动关系确立通知的实际操作中，常见的潜在问题包括：

1. 通知不及时：

2. 员工已开始工作但未正式确认劳动关系，可能带来劳动仲裁风险。

3. 通知内容不完整：

4. 未明确薪资、岗位职责或工作地点，易导致后续纠纷。

5. 通知形式不规范：

6. 仅口头告知或通过非正式渠道通知，缺乏法律效力。

预防措施：

• 制定标准化的通知流程，确保内容完整、形式规范。
• 定期培训HR团队，提升其合规意识。
• 借助数字化工具，如利唐i人事的智能档案功能，统一管理劳动关系确立过程中的所有文档与记录。

五、确立过程中的法律风险及应对措施

劳动关系确立通知中可能涉及的法律风险主要包括：

1. 未依法签订合同：

2. 根据法律规定，未签订书面合同的劳动关系可能被视为事实劳动关系，企业需承担额外赔偿责任。

3. 信息不对称：

4. 未充分告知员工劳动关系的核心条款，可能导致员工以“被隐瞒”为由提起诉讼。

5. 误解或争议：

6. 员工对通知内容理解不一致，可能引发后续劳资纠纷。

应对措施：

• 在通知前充分沟通，确保员工理解并认可相关条款。
• 通过电子平台（如利唐i人事）记录每一步操作，作为法律依据。
• 若发生争议，及时通过调解或法律途径解决。

六、特殊情况处理（如远程工作、兼职等）

随着用工模式的多样化，远程工作、兼职等特殊情况对劳动关系确立通知提出了新的要求：

1. 远程工作：
2. 劳动关系通知中需明确约定办公地点为“远程”。

3. 明确信息安全、设备维护和工作时长的相关规定。

4. 兼职员工：

5. 需明确兼职性质，并在通知中注明工作时间及报酬安排。

6. 员工需告知其是否与其他单位存在劳动关系，以避免竞业冲突。

7. 灵活用工（如自由职业者）：

8. 明确用工协议与劳动合同的区别，避免混淆劳动关系。

实践建议：

HR在处理特殊情况时，可依托利唐i人事的灵活用工管理模块，确保通知内容与企业实际用工模式相匹配。

总结

劳动关系确立的通知要求不仅是HR工作的基础，也是企业合规管理的重要环节。通过明确通知的内容和形式，识别潜在问题并预防法律风险，HR可以更高效地完成劳动关系的确立。同时，借助专业的人事系统（如利唐i人事），HR可以在全场景管理中实现控本提效，为企业的数字化转型提供更强有力的支持。

在2025年的数字化时代，劳动关系管理不仅是一项法律要求，更是企业提升员工体验与运营效率的重要手段。希望本文的指导能够为HR在实践中提供实质性帮助！