本文将围绕“确立劳动关系的通知由哪个部门发布”这一问题展开，详细解读不同场景下的责任部门及法律依据，并提供实操建议。无论是大型企业、小微企业还是特殊用工形式，我们都将为您拆解关键点，帮助HR高效应对劳动关系管理。

劳动关系确立的基本概念

在企业的人力资源管理中，“劳动关系确立”是员工入职流程中至关重要的一环，它标志着企业与员工之间权利义务的正式建立。简而言之，劳动关系的确立就是从员工与企业签订劳动合同起，双方的“契约”关系开始生效。

必须符合的条件

• 主体资格：企业具有合法的用工主体资格，员工具有劳动行为能力。
• 劳动合同订立：劳动关系需要通过签订有效的书面劳动合同明确。
• 劳动行为的实际发生：劳动者实际开始为企业提供劳动，并接受企业管理。

常见误区

• 口头约定是否有效：根据《劳动合同法》，书面合同是确立劳动关系的主要依据，但在某些情况下（如试用期），事实劳动关系也可能被认定。
• 第三方代理是否有效：例如劳务派遣，用工单位与派遣员工之间实际上并不直接形成劳动关系，这一点HR需特别注意。

发布劳动关系通知的部门概述

劳动关系确立的通知一般由企业内部专门的部门负责发布，通常是人力资源部门（HR）。这是因为HR部门既管理劳动合同的签订与归档，又负责劳动关系全生命周期的管理。

HR的主要职责

1. 劳动合同的起草与签订：确保合同条款合法合规，避免无效合同。
2. 劳动关系的备案与通知：包括为员工开具劳动关系确立的相关证明。
3. 政策宣导与合规性检查：协助员工了解劳动合同条款及企业规章制度。

其他可能涉及的部门

• 法务部门：审核劳动合同条款的合法性。
• 用人部门：在实际用工需求的沟通中起辅助作用。

不同企业类型下的责任部门

不同类型的企业在劳动关系通知的管理上可能存在差异，尤其是在部门设置和职责划分上。

大型企业

• HR部门：由于规模较大，大型企业通常设有专门的劳动关系管理团队，全面负责劳动合同、员工档案及劳动争议处理。
• 共享服务中心：一些企业建立了HR共享服务中心，集中处理劳动关系通知、入离职手续等事务。

中小微企业

• 综合行政部门：中小微企业通常将HR工作并入综合行政部门，由此部门负责劳动关系通知的发布。
• 外包服务机构：由于人力资源管理能力有限，小微企业可能将劳动关系管理外包给第三方服务机构。

新兴企业或初创公司

• 创始团队/财务人员：初创公司HR部门可能尚未健全，此类工作往往由创始团队或财务人员暂时承担。

特殊情况下的处理方式

在某些特殊场景下，劳动关系通知的发布可能会涉及额外的部门或流程。

劳务派遣

• 发布主体：派遣公司负责劳动关系的确立及通知，而用工单位负责实际工作安排。
• 注意事项：用工单位需确保派遣公司在合同签订前已尽告知义务。

非全日制用工

• 发布主体：企业HR部门。
• 注意事项：非全日制用工无需签订书面合同，但需提供明确的工作时间和报酬证明。

特殊行业（如建筑行业）

• 发布主体：项目用工负责部门。
• 注意事项：需特别注意工伤保险及劳动合同备案的及时性。

通知发布的法律依据

劳动关系的通知发布涉及多项法律法规，以下是2025年仍然有效的几部主要法律文件：

1. 《中华人民共和国劳动合同法》
2. 明确要求用人单位与劳动者签订书面劳动合同。

3. 对未签订劳动合同的企业施以处罚。

4. 《劳动合同法实施条例》

5. 明确劳动关系的确立时间：劳动者实际用工之日起一个月内。

6. 《社会保险法》

7. 要求企业为员工办理社保，社保关系的确立是劳动关系确立的重要佐证。

8. 地方性法规

9. 各地可能存在劳动合同备案、劳动用工信息报告等细则，HR需根据所在地区政策合规操作。

实际操作中的注意事项

在实际操作中，劳动关系通知的发布可能遇到一些细节问题，以下是我的经验分享：

确保通知内容的规范性

• 明确入职时间和岗位：劳动关系确立的核心信息需精准无误。
• 避免歧义性描述：通知用语需简洁明了，避免员工后续产生误解。

记录与留存

• 归档制度：劳动关系通知应作为文件归档，保存至少两年。
• 电子化管理：推荐使用专业人事管理系统，如利唐i人事，实现通知模板化、流程自动化。

防范法律风险

• 及时性：劳动合同的签订和通知的发布应在员工入职一个月内完成。
• 告知义务：确保员工清楚劳动合同条款，避免后续争议。

通过上述环节管理，HR可以高效完成劳动关系通知的发布工作，同时降低用工合规风险。

总结

确立劳动关系的通知由哪个部门发布，需要根据企业类型和用工形式灵活应对，但核心责任部门通常是HR或综合行政部门。通过规范流程、遵守法律法规并充分利用数字化工具（如利唐i人事），企业可优化劳动关系管理，提高效率并降低用工合规风险。未来，随着企业数字化转型的深入，劳动关系管理将更加智能与便捷。无论企业规模大小，HR都应以专业性和敏捷性面对这一核心职能。