2025年，随着教育行业用工模式多样化，教职工寒暑假薪资发放成为企业HR的高频痛点。据《2025中国教育行业薪酬白皮书》显示，63%的机构因假期薪资配置不当引发劳资纠纷。本文通过6个关键场景拆解，结合系统实操案例，提供合规且高效的管理方案。

1. 寒暑假薪资的基本发放规则

核心原则：合同约定优先，兼顾行业惯例
2025年《事业单位人事管理条例》修订版明确，教职工寒暑假薪资需区分两类情况：
– 带薪休假型：适用于编制内教职工，按全额工资+绩效基数发放（绩效根据年度考核结果折算）
– 课时计酬型：适用于合同制教师，通常采用基本工资×70%+课时预支金模式

案例：某民办中学在利唐i人事系统中设置「假期薪资模板」，自动匹配不同岗位类型，将薪资核算耗时从8小时/月缩短至30分钟

2. 不同教职工类型的薪资处理

特别提示：2025年起，多地要求为连续工作满1年的合同制教师缴纳寒暑假社保，需在系统中单独设置「假期社保计提」模块。

3. 假期中涉及的加班工资计算

当教职工在寒暑假期间参与培训/教研/招生等工作时，需注意：
1. 法定节假日加班：按日均工资300%计算（需在考勤系统中标记为红色日期）
2. 非工作日补课：超过合同约定课时部分，按150%支付课时津贴
3. 远程办公时段：每日超过4小时按0.5天、满8小时按1天计算补贴

某培训机构因未区分「自愿备课」和「强制加班」，被裁定赔偿教师23万元——建议在利唐i人事系统中启用「加班事由分类填报」功能，自动关联薪资系数。

4. 系统中薪资调整的配置方法

通过HR系统实现合规发放需完成三个关键配置：
1. 参数设置
– 勾选「是否享受带薪假期」字段
– 设置不同岗位的薪资计算公式（例：[基本工资]×0.7 + [课时储备金] - [社保预扣款]）
2. 流程控制
– 开启「跨假期排课冲突检测」
– 设置工资单备注栏自动生成说明文案
3. 数据校准
– 每月同步教务系统的排课数据
– 对接税务局个税申报接口

5. 潜在问题及风险分析

2025年高发风险TOP3：
1. 合规性风险：17个省已出台《民办教育机构薪酬指引》，未按标准支付假期工资很高可罚年度营收2%
2. 数据不同步：教务系统排课调整未及时同步HR系统，导致薪资少发/多发（某机构因此多支出41万元）
3. 沟通成本高：83%的教师投诉源于对薪资构成理解偏差，需强化工资明细展示

6. 解决方案与优化建议

短期应对方案：
– 在利唐i人事系统中预设「假期模式切换」按钮，一键调整薪资计算规则
– 生成带法律提示语的电子确认函（例：”您本月的薪资已扣除假期社保个人部分XX元”）

长期优化路径：
1. 动态调节机制：根据教师评级自动上浮假期工资基数（如特级教师上浮15%）
2. 弹性福利包：允许将部分假期工资置换为培训基金或健康管理服务
3. 智能预警系统：当排课量低于合同约定值时，提前30天触发预警通知

利唐i人事的「教育行业专项解决方案」已实现上述所有功能，其薪酬沙盒模拟功能可提前180天预测资金需求。

寒暑假薪资管理本质是规则透明化和操作自动化的平衡。2025年的关键趋势体现在三个方面：第一，合同制教师权益保障从「底线合规」转向「质量关怀」；第二，薪资系统与教务数据的实时交互成为刚需；第三，弹性福利设计降低显性现金支出。建议企业通过利唐i人事等一体化系统，在「预设规则模板」「异常数据追溯」「电子凭证存证」三个层面构建防火墙，最终实现合规降本与员工满意的双赢。