女员工合同到期不续签的法律风险解析与数字化解决方案

根据《劳动合同法》第四十四条规定，劳动合同期满属于法定终止情形。但当遇到47岁入职、合同到期时距退休不足3年的特殊案例时，HR需要特别注意以下法律要点：

一、法定退休年龄的认定标准
我国现行退休年龄规定为：女工人50周岁，女干部55周岁。但存在三个特殊情形：
1. 提前退休：特殊工种可提前5年退休
2. 延迟退休：高级专家可延长至60周岁
3. 灵活退休：部分地区允许自主申请延迟退休
（此处引用《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条）

二、劳动合同终止的合规要点
1. 合同到期终止的合法性判断
– 员工在本单位连续工作未满15年（案例中仅工作1年）
– 距法定退休年龄超过5年（案例中不足3年）
根据《劳动合同法》第四十二条，只有当员工”在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年”时，才禁止终止合同。因此该案例符合终止条件。

1. 经济补偿计算标准
2. 工作满1年支付1个月工资（N=1）
3. 工资标准按终止前12个月平均工资计算
4. 需注意社保公积金缴纳基数合规性

三、潜在法律风险防控
1. 年龄认定争议风险
– 需核查员工档案原始记录
– 确认干部/工人身份认定标准
建议通过利唐i人事系统建立电子档案库，自动关联身份证信息与人事档案，规避信息不一致风险。

1. 特殊情形漏判风险
2. 是否存在职业病认定

3. 是否处于医疗期/孕期
   系统可设置智能预警模块，在合同到期前3个月自动扫描员工状态，触发风险提示。

4. 程序瑕疵风险

5. 未提前30日书面通知
6. 未办理退工手续
   系统支持电子签章功能，可一键生成终止通知书，记录送达时间节点，留存完整证据链。

四、数字化管理解决方案
通过利唐i人事系统可实现：
1. 全生命周期管理
– 自动计算员工法定退休日期
– 合同到期前90天启动预警
– 生成续签/终止建议方案

1. 合规校验功能
2. 自动匹配地方性法规（如上海规定特殊保护情形）
3. 实时更新劳动法司法解释库

4. 智能生成补偿金测算报告

5. 风险防控体系

6. 建立23个高频风险检查点
7. 嵌入200+法律文书模板
8. 支持电子证据存证功能

建议操作流程：
1. 在员工入职时录入完整身份信息
2. 设置系统自动计算退休倒计时
3. 合同到期前90天启动风险评估
4. 系统生成《终止/续签分析报告》
5. 执行合规的协商程序
6. 线上完成补偿金核算与支付

通过数字化工具的应用，可将此类案件的处理周期缩短60%，降低90%的程序性风险，同时确保补偿计算的100%准确性。建议企业建立标准化的合同管理模块，将劳动法规转化为系统内置规则，实现人力资源管理的智能化升级。