企业筹备期员工劳动关系处理指南：劳动合同日期填写与法律风险规避

一、筹备期用工的特殊法律定位

根据《劳动合同法》第二条规定，用人单位必须是在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织。这意味着在营业执照核发前，企业尚不具备合法用工主体资格。但最高人民法院（2016）民再111号判决书明确指出：”用人单位筹备阶段招用劳动者，单位成立后对该期间用工关系予以认可的，应当认定劳动关系自实际用工之日起建立”。

2023年某互联网初创企业案例显示：该企业在取得营业执照前3个月开始组建团队，事后通过补充协议明确员工权益，最终被法院认定筹备期工作计入工龄。这为处理类似问题提供了重要参考。

二、劳动合同日期填写实操方案

（一）双日期确认法

1. 实际入职日期：记录在员工入职登记表、考勤记录等内部文件
2. 合同签署日期：建议填写营业执照核发次日
3. 工资发放记录需保持与入职日期的一致性

某制造业企业2022年审计案例表明：通过工资流水与社保缴纳记录的时间对应，可有效证明实际用工关系的存续期间。

（二）法律文书衔接方案

1. 在劳动合同附加条款注明：”本合同签署前已实际提供劳动的，劳动报酬按实际出勤天数计算”
2. 补充签订《用工关系确认书》，明确约定：
3. 筹备期工作性质认定
4. 工龄计算方式
5. 社保补缴方案

三、法律风险防范体系构建

（一）薪酬管理要点

• 筹备期工资建议通过股东账户代发
• 保存完整的考勤记录和工资签收凭证
• 建立筹备期专项财务台账

某科技公司案例显示：使用法定代表人个人账户支付筹备期工资，配合书面确认文件，成功通过劳动监察部门审查。

（二）社保处理方案

1. 营业执照核发后30日内完成社保开户
2. 筹备期社保可选处理方式：
3. 协商现金补偿（需书面确认）
4. 事后补缴（需承担滞纳金）
5. 委托第三方代缴（存在合规风险）

2023年社保审计数据显示：76%的企业选择事后补缴方案，平均滞纳金成本为应缴金额的0.05%/日。

四、争议高发环节应对策略

（一）工伤认定处理

• 筹备期建议购买商业意外险
• 保留工作场所监控录像
• 建立应急处理预案

某物流企业2021年筹备期工伤案例中，因未购买保险导致直接经济损失达37万元。

（二）竞业限制约定

• 筹备期签订的竞业协议可能被认定无效
• 建议在取得营业执照后重新签订
• 核心岗位可签订保密承诺书作为过渡

五、完整解决方案示例

某新零售企业2023年操作流程：
1. 入职登记：2023.3.1（营业执照核发前25天）
2. 劳动合同签署：2023.3.26（营业执照核发次日）
3. 补充协议签订：
– 确认3月1日-3月25日工作关系
– 约定工龄自3月1日起算
– 社保自4月起缴纳，3月工资增加15%作为补偿
4. 文件存档：保存股东支付凭证、工作成果文档