燕之坊
成立时间:2001年
企业总部:安徽合肥
主营业务:健康膳食解决方案
企业实力:公司先后被授予“安徽省民营百强企业”、“安徽省农业产业化龙头企业” 、 “安徽省粮食产业化行业排头兵” 、“全国食品工业优秀龙头企业” 等称号
企业规模:5000人
燕之坊&i人事
引入i人事时间:2020年
选择i人事原因:产品功能、使用体验、成本投入
应用i人事模块:花名册、考勤、薪税
应用i人事成果:
利用i人事智能一体化特性,信息互通,贯穿招聘、组织人事、考勤排班、薪资、绩效、培训、OA审批全流程,确保门店独立高效、标准化管理,总部实时掌握门店管理情况,减少了因人为造成的工作失误,规范了管理流程。
现状梳理:
作为拥有数千员工的大型企业,燕之坊在管理的过程中具有一些明显的问题与痛点:
1.一线员工由门店自行招聘并管理,各门店均无统一、标准化管理体系,使得管理效率和效果大打折扣。并且各连锁门店考勤标准不一,班次复杂,店长手动排班低效且易出错,这无疑增加了管理难度和出错风险。
2.随着员工逐渐增多,总部收集数据难,且影响各类分析决策,这大大限制了公司的决策效率和准确性。特别是在职能落实、员工考勤、薪资、休假等事务处理上统计困难,业务繁琐。
3.由于人员众多,加上连锁零售行业员工流动率高的特性,在考勤统计、薪资核算以及信息核实、验证等关键环节需要铺垫大量人力。
实践方案:
借助i人事一体化SaaS系统,总部能够实时对门店的自行招聘进行追踪,在保证自主性的同时满足统一、标准的管理体系。员工可在线面试、入职,所有员工数据能够通过i人事回传到总部。
无论门店多少,企业都能够在i人事建立统一的信息数据管理平台。员工从入职到离职全生命周期的数据能够随时在线,方便分店及总部管理人员查阅。即便离职,员工的信息也可永久保存,方便企业进行回溯或是人才重新激活。
i人事提供了连锁门店常用的划线排班功能,门店可根据自身情况灵活对排班进行调整。所有的数据都能够与总部实时同步,不同地区、不同商圈、不同工种的班次能够有针对性低进行批量调整与管理。员工能够通过门店打卡机或是手机打卡,店长也能够通过电脑、手机等多种终端进行排班,门店的独立考勤从此简单而高效。
员工管理数据能够通过i人事转化为各类分析报表,支持一键生成并根据需求进行订阅。集团HR以及管理层能够根据绩效实时进行分析、调整和决策,极大地提高了公司的决策效率和准确性。