A公司是一家全球知名智能托育连锁机构,目前在中国80个城市设立400多家校区,进入中国近20年,已成为众多家长课后托育的 、孩子们信赖的“第二校园”。目前,A公司规模持续扩张,亟待新一轮广纳人才以及内部管理的再次升级,分支机构遍布全国大中小城市、数以万计的教员、业务进入“井喷”阶段……,A公司如何“兼顾管理的统一和业务的创新”、坚守服务标准化水准不走样?且看i人事如何助力A公司达成目标:
管理实际痛点 :
遍布全国的校区,如何统一运营?
万员工的考勤、排班;400家校区课时安排
新校区的装修进度
教材采购、仓库管理及物资调配
i人事解决方案:
智能考勤、多种考勤方案,让手机秒变考勤机,有效监督员工出勤情况; 分岗位考勤时间设置,从此考勤、排班不再一刀切;人员统一调配不冲突, 确保每个课时无空堂
手机端新增项目管理条目,编辑、更新进度,后台汇总、审核一目了然
移动办公支持发票、凭证快速上传;采购申请及时审批;仓库物资电子化登记,
更新便捷
管理实际痛点 :
员工、教师遍布全国各地,如何实施人力资源集中化管理?
新员工入职频繁,信息采集困难
薪资与课时、出勤状况挂钩,计算复杂
全国巡回培训耗费时间与精力
教师考核频繁,组织成本高
i人事解决方案:
新员工手机端自助填写入职信息,上传后台直接转入员工花名册,无需HR手动填写及汇总
考勤信息、课时信息直接转入薪资计算模块,无需手动导出
培训发展模块支持上传视频、PPT、文档等课件,员工可直接利用手机端进行学习,突破空间、时间限制,企业节省成本
员工手机端完成自评、直线领导手机端完成他评、HR后台汇总,环环相扣不 延误;员工更可手机端发起考核方案,支持OKR绩效改革
除了解决内部管理痛点,i人事还助力A公司实现了意义更为深远的目标:
1、落地企业文化,小小手机传递雇主品牌形象
A公司员工分散在全国各地,无法在"物理"上与总部、其他区块形成紧密联系,然而,"心理"上的纽带却必不可少。通过i人事手机自助APP,员工可以实时与企业互联,无论身处华东地区,还是大西北,都能及时接收企业各类公告,并能对此进行反馈;企业更可利用i人事手机自助APP,将部分企业文化打造活动从线下搬到线上,通过员工的互动,传递开放、多元、包容的企业雇主品牌形象。
2、移动互联实现人性化管理,从源头落实教育理念
A公司的教育理念是"成就孩子们脸上自信的笑容",教师是贯彻落实该理念的"中流砥柱",教师的一言一行都在传递着公司的品牌文化。如何让企业品牌深入广大教师群体心中?如何让教师们自发践行公司的价值观?无疑,最有效的方法是在日常管理中体现出公司价值观,用人性化管理让教师们感受到被尊重、被认可,进而建立一种自信、乐观向上的工作心态,向外传达给学员们。使用i人事,能优秀程度精简内部管理流程,通过移动互联网,让员工充分实现自我管理,将管理权尽可能地释放给员工,为员工赢得尊重,促进员工自我激励,并且在教学中注入更多自驱力,最终为学员们带来更精彩、更丰富的课堂体验。
3、装上大数据之翼,树立智能托育行业新标杆
经过10多年的努力,A公司已然成为了中国智能托育行业的领头羊。然而,长期以来,智能托育行业始终缺乏规范的、标准化的服务体系,整个行业的口碑也由于种种因素而起伏不定。因此,A公司将“树立智能托育行业卓越服务标杆”视作自身使命,以此来推动整个行业的良性运营,为孩子们打造健康、安全、规范的托育环境。
经过A公司的研究,实现“卓越服务”要把握两个关键点:
,内部管理的有序。i人事功能齐全,不仅涵盖人力资源6大模块,更能支持行政、财务等工作,让A公司能在一个平台上完成所有基础性管理工作,并且i人事各模块间数据对接性强,帮助A公司从三个维度实现协同管理:人力资源系统化、各运营部门协同、总部与分支机构协同。对于分支机构遍布全国的A公司来说,i人事能有效实现内部的有序化管理;
第二,优秀教学案例的复盘和传承。教学是一个灵感与责任并重的过程,有时候,无章可循。但是通过学习成功案例、复制成功经验,有利于教师总结出属于自己的教学方法论,利用i人事,公司可以将培训课件、优秀课堂视频上传,便于全国各地的教师们随时观摩课堂现场, 感受优秀课程的教学思路,并通过自我的感知、感悟,结合自己的思考,内化为适于自己的教学准则。