在当今竞争激烈的餐饮行业中,茶话弄作为一家知名的茶饮品牌,深知人力资源管理的重要性。面对快速变化的市场需求和员工队伍的不断壮大,茶话弄意识到传统的HR管理方式已无法满足现代企业管理的需求。为此,茶话弄引入了先进的erp人事管理系统i人事,旨在通过数字化手段革新HR管理,提升管理效率与透明度。
茶话弄
成立时间:2016年
企业总部:陕西西安
主营业务:茶饮品牌运营与管理
企业实力:隶茶话弄隶属于西安八亩田餐饮管理有限公司,专注于为消费者提供健康、有温度的茶饮体验。深耕国风赛道,推出田园咖啡、烟火咖啡、红颜咖啡等茶咖系列。截至2023年12月,茶话弄已签约900多家门店,覆盖西安、北京、重庆、青岛、杭州、乌鲁木齐、大连、太原、天津等地。
企业规模:1000人+
茶话弄&i人事
引入i人事时间:2023年
选择i人事原因:产品功能、使用体验、成本投入
应用i人事模块:员工管理、薪资、考勤
应用i人事成果:
借助i人事的智能一体化特性,茶话弄实现了总部与各门店之间的数据互通和信息共享。不仅确保了门店的独立高效和标准化管理,总部也能实时管控各门店的运营情况,减少人为失误,规范管理流程。
现状梳理:
1. 由于缺乏统一的管理体系,各门店自行招聘和管理导致考勤标准不一,手动排班效率低下且易出错。总部难以实时掌握各门店考勤情况,数据收集和整合复杂,影响决策效率和准确性。
2. 公司组织架构频繁调整,员工数量增加,导致总部数据收集和线下维护困难,影响决策分析。审批流程冗长,降低信息传递效率,增加管理难度。
3. 门店遍布全国,员工类型多样,地区考勤差异大,导致考勤统计、薪资核算和信息核实需要大量人力。线下收集入职资料和使用纸质合同,不仅成本高,还可能导致信息滞后,难以全流程管理。
实践方案:
通过这一erp人力资源管理系统i人事的实施,茶话弄实现了员工信息管理、薪酬福利处理、绩效考核等关键业务流程的自动化和标准化,不仅极大地提高了HR部门的工作效率,还确保了管理决策的准确性和公正性。
i人事满足了茶话弄对员工管理的定制化需求,员工从入职到离职的全部信息数据都会自动存档。任何员工异动都会触发档案的自动更新,这不仅确保企业能实时获取员工最新动态,实现内部信息的统一共享,同时也大大降低了纸质文档带来的成本浪费。
无论门店多少,企业都能够在i人事建立统一的信息数据管理平台。员工从入职到离职全生命周期的数据能够随时在线,方便分店及总部管理人员查阅。即便离职,员工的信息也可永久保存,方便企业进行回溯或是人才重新激活。
i人事系统可直接关联薪资档案和考勤数据,利用智搭云处理复杂业务场景,如奖金拆分及薪资计算,大大提高了准确性和效率。实现了调薪、入职转正定薪等人事流程的全面线上化管理,多部门的薪资数据审批和上传在dhr人力资源系统中完成,简化流程并提高透明度。系统自动生成并发送电子工资单,减少人工操作并保护隐私。
智慧考勤管理系统中员工管理数据能够通过i人事转化为各类分析报表,支持一键生成并根据需求进行订阅。集团HR以及管理层能够根据绩效实时进行分析、调整和决策,极大地提高了公司的决策效率和准确性。