在企业快速扩张的浪潮中,尤其是像邦泰物业这样的物业管理公司,随着全国各地物业的快速布局和员工队伍的日益壮大,如何有效管理复杂的薪酬体系成为一个紧迫的课题。面对日益增长的需求,探讨核算工资的软件有哪些?工资计件软件哪个好用?已成为邦泰物业提升人力资源管理效能的关键所在。这不仅是邦泰物业关注的焦点,也是众多处于成长阶段的企业共同面临的挑战。
邦泰物业
成立时间:2010年
企业总部:四川成都
主营业务:高档住宅、商务办公、零售商业、产业园区、康养文旅等多种业态的物业服务
企业实力:中国中西部物业服务标杆企业之一,国家QES(质量、环境、职业健康安全)管理体系认证企业,多次被四川省房地产业协会评为“四川省房地产优秀物业服务企业”,被认定为“四川省AAA级诚信物业服务企业”。
企业规模:4000+
邦泰物业&i人事
引入i人事时间:2022年10月
选择i人事原因:功能齐全、使用体验好
应用i人事模块:人事、考勤、薪资
应用i人事成果:
员工管理实现了无纸化处理,信息传递快捷而准确,总部HR能随时掌握项目的人员情况。员工考勤更规范化,防止了考勤作弊、吃空饷等行为,而自动计算考勤,线上获取考勤数据,也使薪资发放得以高效进行。
现状梳理
随着企业规模的不断壮大,传统的手动工资核算方法已无法满足需求,不仅效率低下,且易出现差错。那么,市面上核算工资的软件有哪些?可供选择呢?因此,寻找并采用一款高效、精准的工资核算软件,已成为邦泰物业优化人力资源管理,助力企业持续发展的关键举措。
1. 员工信息误差影响后续管理。员工流动性大,入转调离多,信息填写难免错误,因此总部HR获得的人员信息,总是存在人数对不上、严重滞后等问题,影响劳动合同签署和档案的归档和更新。
2. 审批慢拖延考勤数据。每年将近2万条审批单据,员工填写纸质表单,项目管理人员签字确认,浪费纸张,且无法联动考勤,严重拖慢考勤数据的统计。
3.考勤复核周期长影响薪资核算。考勤规则细,班次繁多,导致人工复核周期长,影响薪资核算进度。
4.薪数据无法留痕。通过Excel核算薪资的方式,不仅花费时间多,而且存在被随意修改后无法留痕等情况,要反复核算。
总之,公司扩张迅速,物业遍布全国各地,亟待一套人事管理系统规范物业的流程,加强总部对于下属各物业的管理。
实践方案
i人事的组织模块,能够设定完整的组织架构、职位体系和职级体系,基于便捷的绩效软件管理系统管理,邦泰物业的200+组织架构都实现了清晰设置,HR也能随时查看并获取人员信息,为统一管理员工奠定了坚实的基础。
在人员的入转调离方面,邦泰物业也由线下全部迁移至了线上。从入职开始,i人事就提供了远程在线处理功能,员工通过扫码填写入职申请表,系统自动识别员工的身份证、银行卡等证件信息,避免人工录入时出现错误。离职时,员工也可以通过员工端App自行提交离职申请,门店负责人则在线进行审批。
即将到期的合同,i人事能够自动提示,邦泰物业的HR则能及时续签。如果是黑名单员工,下次再入职时,系统也能提醒HR。
通过i人事的数字化管理,邦泰物业不仅缩短了流程中各环节的时长,提高了效率,也避免了劳动纠纷的产生,进一步规范了企业管理。
实际上,邦泰物业并不仅仅止步于效率,并且还根据入离职分析表,分析下属各物业的人员流动情况及淡旺季的流动规律,以及时做好人员储备和运营调整。
i人事作为一体化的人力资源数字化解决方案,各个模块都进行了自动关联。HR在进行薪资核算时,系统能自动调用薪资档案,及时读取调薪后的薪资数据。考勤数据核算完成后,薪资核算也能直接引用并读取,其他跟薪资有关的数据,如绩效、个税、养老金等都能自动参与薪资计算。
对于一定规模的企业来说,尤其是物业企业,通常都有数千名员工,薪资核算工作量巨大,通过使用i人事,邦泰物业解决了最令人头疼的问题。而基于组织、员工、考勤、薪资等模块,邦泰物业的人力资源管理也更为规范、高效,这也支撑了企业的快速扩张。