2022年12月,人社部印发《关于实施人力资源服务业创新发展行动计划(2023-2025)的通知》,《通知》中明确强调:要全面提升数字化水平,鼓励数字技术与人力资源服务业深度融合。
如何融合?作为深耕行业多年的人力资源数字化解决方案供应商,i人事最近重磅发布了《赋能未来:数字时代下企业管理实践》(以下简称《管理实践》),以物管、制造、连锁等领域的知名企业为例,阐述了不同行业不同企业如何进行人力资源数字化,以期给行业提供更多参考价值。
不同行业的企业进行人力资源数字化,要解决哪些痛点?
人力资源数字化的目标是为业务赋能,实现企业的高质量发展,但落在实操层面,首要的就是要解决人力资源管理痛点。
信息与数据:信息不透明不规范,数据难共享,造成管理真空。
物管、制造、连锁,这三个领域都是劳动力密集型行业,需要大量一线员工。而对物管与连锁企业来说,其项目或分店都分布于全国各地,员工的入职资料、合同信息、个人档案、考勤记录等都存放于当地,再加上各地管理水平不一致,数据不规范、格式不统一,既难与总部实时共享,总部也很难高效查找、核对、统计各类信息,于是造成黑料员工反复入职、吃空饷等管理真空。
线下管理:效率低,拖延项目进度
总部与项目或门店之间有很多审批事项,基于传统线下管理,审批流程长,耗时耗力,延误项目进度,对很多企业来说,有时一个简单的项目审批,来回总部就需要一周或一个月时间。
现场管理:岗位、用工方式多元,需要灵活地排班管理
物管、制造、连锁企业都有大量的一线业务员工,他们岗位各异,工作方式也很多元,比如既有全职,也有兼职,还有小时工、临时工等,现场需要灵活的排班管理。尤其对制造业的工厂来说,排班是否科学、精准,直接关系到现场的生产制造。
一方面,物管、制造业、连锁经营都是劳动力密集型行业,人员流动率很高,入转调离频繁。另一方面,这些企业用工复杂,考勤数据复杂,且各模块数据未打通,无法有效联动,因此统计工作量大,严重超出人工负荷。HR深陷事务性工作,无法抽身,也无法创造更多价值。
人力资源数字化目标:推动企业可持续高质量发展
企业数字化的目的是解决现有管理痛点,达到降本增效,但降本增效并非最终目标,而只是手段。最终目标是驱动企业高质量持续发展。企业所处行业不同,高质量发展的路径就不同,最终要达成的目标也不同。《管理实践》就从行业特征出发,介绍了每个行业人力资源数字化的最终目标。
物管:深挖存量市场,提升单项目服务深度
物业管理属于服务性行业,要想提升业务营收,要么不断拓展市场规模,增加项目数量,要么深挖单项目的服务深度,挖掘除基础物业费之外的营收。
目前,物管企业的市场增量深受地产行业影响,很难拓展新项目,要想继续保持增长,就只能在存量市场中竞争,深挖单项目的服务深度。物管企业人力资源数字化的目标就是在存量市场竞争的情况下,通过降本增效,提升企业运营效率,使企业实现高质量发展。
制造业:向智造升级,实现大规模个性化定制
我国制造业正在由制造升级为智造,由订单驱动,根据客户个性化需求进行低成本、高效率、高质量生产的大规模个性化定制是智造模式的重要特征。因此,制造企业人力资源数字化的最终目标是为了促使企业实现智造转型。
连锁经营:有效管理门店,支撑企业规模扩张
连锁企业的核心竞争优势在于单店的盈利能力与大规模扩张能力,如何有效对门店进行远程管理,是支撑连锁企业快速规模化扩张的关键。人力资源数字化的意义也在于此。
攻克人力资源数字化堡垒,提升企业运营效率
具体如何做?有哪些实践案例?《管理实践》并没有止步于理论,而是秉承从“思考到传递,从传递到实践”的主旨,通过物管、制造、连锁经营三个领域的知名企业,揭开人力资源数字化实践之旅。
物管领域:通过人力资源数字化,百花物业完善企业管理流程;恒博国际打下智慧物业基础;柏森物业推进了精益管理。
制造领域:通过人力资源数字化,徐钢集团向高端化智能化发展;斯瑞新材通过数字化管控,为业务腾飞加码;杰锋汽车动力通过数字化转型,提升运营效率。
连锁经营领域:通过人力资源数字化,燕之坊建立了各门店标准化管理体系;泉源堂实现了一体化管理;寰城季诺餐饮推进了数据化赋能门店精细管理。
各行各业都在将数字赋能作为高质量发展的关键路径,数字化浪潮也已渗透至企业经营的各个环节,相比设计、生产、制造等流程,人力资源数字化可以说是需要最后攻克的堡垒之一,一旦攻克,则会将企业的运营效率推向更高的阶段。
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