i人事电子签：助力HR签约全流程无纸化

很多经历过上海疫情防控的职场人，对那几个月的各种办公不便，至今都心有余悸。

因为物流停运、实体印章无法取用、居家办公等原因，一些企业内部无法审批合同，项目卡在内部流程上迟迟无法推进；一些企业与客户、供应商、经销商无法签约导致合作停滞；甚至少数企业真实地面临着业务停摆、收入降低的困境。

一家企业负责人未雨绸缪，把公章带回还未隔离的家中，通过居家办公寄送合同，临时缓解了一些压力。

但是后来嘛，小区也无法出入……

当然，人总是有各种变通的办法。在疫情防控的催化下，原本相对小众的线上签约场景——电子签，一下子解决了众多企业签约业务的燃眉之急——具备法律效应，更是降低HR的人力成本，还规避了线下签约的风险。

关于电子签带来的降本提效，i人事签约的合作茶饮客户“百分茶”深有体会，其数字化运营负责人胡文豪分享了一个很简单的案例：跨区域员工入职签约。

仅这个流程，传统方式与数字化各自的成本是什么？胡文豪仔细地算了一笔账：

1、按照年均入职500位员工的工作量计算，需要一位专职HR拟定并下发入职合同，假设HR税前月薪是5000元，每天需用4小时处理这项工作，那么年度薪资则为30000元。

2、假设每位新员工办理入职时，查看、签订纸质劳动合同后，快递到总部所需时间是30分钟，按照门店最新兼职时薪22元/小时计算，500位员工则需花费5500元。

3、如果是60家门店，每两个月向总部HR快递一次劳动合同，以便归档，产生的快递费用按照12元/次计算，则高达4320元。

4、每年仅入职手续的办理，就花费39820元，而这个费用，如果是使用i人事的电子签约功能，足够支撑百分茶上市。

线上办理“入职手续”，仅仅是i人事电子签的应用场景之一。

作为一款典型的HR SaaS一体化产品，i人事将HR的六大场景融为一体。在电子签应用场景中，提供了相对应的电子签署模板建设方案，以满足文件签署、盖章证明、协议签订等场景需求。我们成功实现了HR业务流程的无纸化，为用户带来了便利、提升了执行效率。

例如企业的各种用工协议，包括用工合同、竞业协议等，双方线上签署，合法合规，效率又高。

还有员工需要申请的各类证明文件，比如在职证明、薪资证明、复工证明，还有离职证明。手机APP上提交申请，HR在线审核，线上盖章，一键发放，省时省力。

近日i人事又完成了“绩效模块”的对接，进一步拓宽了电子签的应用边界。

公司与员工在每个绩效周期开始时，通常需要签订一份绩效评估协议，明确双方的绩效目标、权责以及奖惩措施等事项；或是在绩效考核结束后，员工需要对自己的考核结果进行确认。

这个过程可以通过i人事的电子签约平台签署完成，提高效率和准确性，便于记录和存档，同时也可以减少纸质文档的使用和存储成本。

“疫情期间为了复工、通行，我们通过i人事的电子签，为员工开具电子版复工通行证明，如今也在上线门店租赁合同、报关单的电子签约模版。”

——疫情期间，因为更直观感受到了电子签的安全与便捷，很多i人事合作的客户，正在将电子签约应用到日常经营场景中。

企业选择电子签，表面上看只是解决“盖不了公章”、“纸质合同签署效率低”的业务问题，其实更多是在拥抱新的变化，在尝试新的数字化手段，提高企业自身运营效率之余，更是互相强化了商业社会的信任链条。