【案例/医药】数智驱动决策，丽彩药业以数字化重塑HR管理框架

数智驱动决策，丽彩药业以数字化重塑HR管理框架

数智驱动决策，丽彩药业以数字化重塑HR管理框架

陕西丽彩药业

成立时间：2003年

企业总部：陕西西安

主营业务：药品研发、生产、销售

企业实力：丽彩医药于2003年成立，是一家专注于药品研发、生产及销售的专业化医药企业，以“服务人类健康，提升生命质量，创造快乐人生”为企业使金，致力千成为中国医药事业发展的先行者。

企业规模：1000人

丽彩药业&i人事

引入i人事时间：2020年

选择i人事原因：产品功能、使用体验、数字化升级

应用i人事模块：考勤、薪资

应用i人事成果：

借助i人事，丽彩药业实现了人力资源全流程的数字化，显著提升了管理效率、降低了操作错误，同时增强了员工的工作体验，为企业的快速发展提供了强大的人力资源支持。

现状梳理：

1.在过去的人事管理中，丽彩药业的入职、转正、调动、离职中的资料的提交主要依赖于线下，这导致了流程周期过长，影响了效率。

2.丽彩药业的人事部门在处理人员流动（如入职、离职、调动等）的过程中，由于没有统一的异动报表，导致信息追踪困难，管理效率低下，对人力资源管理形成了挑战。

3.丽彩药业在全国多个城市设立了分部，由于考勤规则不一致，HR部门需要进行多次收集才能获取完整的考勤数据。而且由于需要通过表格统一汇总，临时调班、换班、复杂排班等出勤工时统计易出错。

实践方案：

利用i人事，丽彩药业成功实现了入职、转正、调动、离职的全流程线上化。新员工入职时只需通过扫描二维码完成无纸化线上信息提交，且借助自定义表单保证信息准确无误。员工可以自行更新花名册信息，变更内容经过HR在线审批后即可生效。

此外，系统将自动为员工生成一条清晰的成长轨迹，从入职到离职，每一个阶段的数据都能为公司决策提供可靠依据。

在考勤管理方面，i人事为丽彩药业提供了全面的解决方案。员工可以选择多种打卡方式，如APP地点打卡、考勤机打卡或自主签到。考勤规则的多样化设置能满足不同业务线的需求，而休假和加班的审批流程也实现了线上化，为员工和管理层提供了极大的便利。

最后，i人事帮助丽彩药业实现了薪资管理的自动化。每月工作报告确认后，系统将自动同步固定的考勤数据并进行薪资核算，工资单则能够通过APP直接发送至员工，大大提高了工作效率并保证了薪资的准确性。

客户声音：

通过i人事，丽彩药业实现了不同子公司、不同部门、不同场景下的组织人事、考勤及自定义流程的个性化设置。同时，通过移动端/PC端联动，员工可以方便地发起、管理和查看各类审批信息。据丽彩药业反馈，自从使用i人事以来，系统已记录超过数万条审批流程，特别是在考勤板块，i人事的加入使审批流程更清晰、更高效，并与业务高度结合。I人事不仅有效简化了人力资源管理流程，也提高了信息处理的准确性和效率。