【案例/医药】千里眼医药：数字化驱动，塑造高效人力资源管理

千里眼医药：数字化驱动，塑造高效人力资源管理

千里眼医药：数字化驱动，塑造高效人力资源管理

浙江千里眼医药科技

成立时间：2017年

企业总部：浙江杭州

主营业务：制药/生物工程

企业实力：浙江千里眼医药打造了5大研发服务平台，为医药企业提供原料药和制剂整体药学研究和申报， 仿制药质量和疗效一致性评价、化学FTE & FFS服务、药包材、工艺组件和一次性给药器具相容性研究、包装容器密封性研究等仿制药及新药方面的研究服务

企业规模：200人

千里眼医药&i人事

引入i人事时间：2021年

选择i人事原因：产品功能、使用体验、数字化升级

应用i人事模块：人事、考勤与薪资，绩效，招聘，培训

应用i人事成果：

在引入i人事后，千里眼医药通过优化招聘和入职管理，规范化休假和加班流程，以及简化薪资和社保管理，成功提高了人力资源管理的效率，减轻了HR的工作负担，同时也提升了员工的工作满意度。

现状梳理：

1. 招聘和入职过程中的信息交接并不连贯，导致HR花费大量时间处理手头的事务。公司缺乏统一的通讯录，无法方便地查阅和管理员工信息。对于员工的入职周年、调动通知、生日祝福等关怀活动并没有形成规范的流程。

2. 员工休假申请主要通过口头与领导沟通，之后由相关负责人录入表格记录，存在超额度休假的风险。加班流程也是线下进行，包括提交加班单和统计加班时间等都需要手动处理。

3. 社保数据每年相对固定，作为薪资固定项在薪资中扣减，计算薪资通常需要2—3天时间。不仅需要手工记录员工薪资数据，工资单也没有规范的发放流程。考勤数据和薪资分开管理，需要在Excel表中引用，再进行薪资计算，由于考勤数据存在差异，以及同步不及时，导致考勤数据需要频繁地修改。

实践方案：

在引进i人事HR系统之后，千里眼医药的招聘过程，包括人才的入库和与业务部门的沟通，都可以在线上同步完成，从而大大提高了招聘效率。利用i人事系统，千里眼能够相关的人才数据，并制定相应的招聘或人才计划。

利用i人事，入职周年、调动通知、生日祝福等通知能够直接通过APP推送给员工，提升员工的归属感。

社保和薪资也可以通过i人事进行线上管理，通过系统每月线上存档薪资，采用统一的公司模板进行薪资计算，大大减少了计算薪资的时间，提高工作效率。通过系统的社保管理，每月的社保数据可以线上计算取数，减少了手动核算的错误风险。

薪资档案全权记录所有员工的薪资信息，人事异动时进行薪资调整，薪资发放也可以直接在线上进行，规范化了工资单的发放流程。

客户声音：

利用i人事，千里眼医药能够明确业务未来发展对人才的要求，并利用数据推导出人才计划。千里眼医药不仅在i人事上建立了人才库，也推出了企业内部的培训系统，使得新进人员与在职员工都可根据业务情况选择适合自己的课程。在使用i人事的过程中，千里眼成功地通过数据分析找出了多个优秀员工，由此实现精准管理。