【案例/医药】千里眼医药:数字化驱动,塑造高效人力资源管理
【案例/医药】千里眼医药:数字化驱动,塑造高效人力资源管理
【案例/医药】千里眼医药:数字化驱动,塑造高效人力资源管理
千里眼医药:数字化驱动,塑造高效人力资源管理
千里眼医药:数字化驱动,塑造高效人力资源管理
浙江千里眼医药科技
成立时间:2017年
企业总部:浙江杭州
主营业务:制药/生物工程
企业实力:浙江千里眼医药打造了5大研发服务平台,为医药企业提供原料药和制剂整体药学研究和申报, 仿制药质量和疗效一致性评价、化学FTE & FFS服务、药包材、工艺组件和一次性给药器具相容性研究、包装容器密封性研究等仿制药及新药方面的研究服务
企业规模:200人
千里眼医药&i人事
引入i人事时间:2021年
选择i人事原因:产品功能、使用体验、数字化升级
应用i人事模块:人事、考勤与薪资,绩效,招聘,培训
应用i人事成果:
在引入i人事后,千里眼医药通过优化招聘和入职管理,规范化休假和加班流程,以及简化薪资和社保管理,成功提高了人力资源管理的效率,减轻了HR的工作负担,同时也提升了员工的工作满意度。
现状梳理:
1. 招聘和入职过程中的信息交接并不连贯,导致HR花费大量时间处理手头的事务。公司缺乏统一的通讯录,无法方便地查阅和管理员工信息。对于员工的入职周年、调动通知、生日祝福等关怀活动并没有形成规范的流程。
2. 员工休假申请主要通过口头与领导沟通,之后由相关负责人录入表格记录,存在超额度休假的风险。加班流程也是线下进行,包括提交加班单和统计加班时间等都需要手动处理。
3. 社保数据每年相对固定,作为薪资固定项在薪资中扣减,计算薪资通常需要2—3天时间。不仅需要手工记录员工薪资数据,工资单也没有规范的发放流程。考勤数据和薪资分开管理,需要在Excel表中引用,再进行薪资计算,由于考勤数据存在差异,以及同步不及时,导致考勤数据需要频繁地修改。
实践方案:
在引进i人事HR系统之后,千里眼医药的招聘过程,包括人才的入库和与业务部门的沟通,都可以在线上同步完成,从而大大提高了招聘效率。利用i人事系统,千里眼能够相关的人才数据,并制定相应的招聘或人才计划。
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利用i人事,入职周年、调动通知、生日祝福等通知能够直接通过APP推送给员工,提升员工的归属感。
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社保和薪资也可以通过i人事进行线上管理,通过系统每月线上存档薪资,采用统一的公司模板进行薪资计算,大大减少了计算薪资的时间,提高工作效率。通过系统的社保管理,每月的社保数据可以线上计算取数,减少了手动核算的错误风险。
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薪资档案全权记录所有员工的薪资信息,人事异动时进行薪资调整,薪资发放也可以直接在线上进行,规范化了工资单的发放流程。
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客户声音:
利用i人事,千里眼医药能够明确业务未来发展对人才的要求,并利用数据推导出人才计划。千里眼医药不仅在i人事上建立了人才库,也推出了企业内部的培训系统,使得新进人员与在职员工都可根据业务情况选择适合自己的课程。在使用i人事的过程中,千里眼成功地通过数据分析找出了多个优秀员工,由此实现精准管理。