4月24日,“华盟•税纪云”与“i人事”联合举办“人力资源及个税管理数字化分享会”HR专场活动,华盟•税纪云税务咨询服务主管合伙人王泓Wendy与i人事人力资源数字化业务专家李芳阳Ivy共同做了分享。
王泓分享了金税四期及个税调查案例:
金税四期以数治税下,企业和个人的银行流水被逐渐监管,税务机关和工商、社保、外汇等跨部门联动,使得以往通过隐匿收入、私账收款、股东借款、转换收入性质,或者利用核定征收降低税负等避税行为将会被税务机关掌握。企业可从合规的角度,关注地方减免税政策,同时运用个人养老金、税优商业健康险、公益慈善捐赠等合理方式对个税进行筹划安排。
而去年国税总局公布的个税调查案例中,虚假申报个税、拒不完成个税年度汇算清缴、业绩提成及奖金未税、股权减持、代持、低价转让股权等都占比很高,其中通过数据共享和信息互通开展稽查的案例不在少数。
王泓还分享了股权转让及股权激励的相关税务问题:
股权转让应当遵循公平交易原则。股权转让收入明显偏低且无正当理由的,
主管税务机关有权重新核定收入。另外,在做工商股东变更登记之前,纳税人应先在税务机关办理纳税申报。
活动中,“i人事”人力资源数字化业务专家李芳阳Ivy带来“数字化时代,薪酬福利新趋势及人力资源管理转型”的主题分享。
她分享了“三统一”(员工的劳动关系、个税缴纳和社保缴纳应对应统一的企业主体)下企业合规解决方案优劣对比,及数字化如何助力企业“三统一”合法合规。“金税四期”的陆续上线在数据和技术层面也在加速“三统一”的落地。
面对“三统一”政策下的合规挑战,员工生命周期的管理(员工劳动合同管理、社保主体管理、薪资发放管理),企业HR应如何应对,减少人为操作疏漏?以异地劳动合同签约为例,可能会存在代签、篡改风险,到期未及时续签或入职一个月劳动合同未签署的风险。HR可以利用数字化技术,如i人事HR系统的智能提醒及电子签章,不仅可以避免上述风险,还能为企业免去纸质合同的管理难题,达到提升工作效率及有效规避操作风险。
在其他等方面,i人事系统可实现OCR银行卡识别,智能银行导盘,避免账号错漏;多工资单发放渠道支持员工签字与在线反馈;还有多维度薪资报表,可关联成本中心与多分摊逻辑,方便HR实时进行分析与预测。利用数字化的技术,既能有效规避操作带来的合规风险,同时又能让HR从事务性工作中解放出来,将工作重心更加聚焦管理规划工作。